Sekretær/assistent til Bygningsdrift og -service
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Bygningsdrift og -service søger snarest muligt en sekretær/assistent, der i tæt samarbejde med afdelingssekretæren skal understøtte ledelsen med administrative opgaver.
Der er tale om en fuldtidsstilling i 2021, men grundet en igangværende administrativ centraliseringsproces på OUH, vil timetallet være på 30 i 2022 og frem.
Stillingen er organisatorisk placeret i afdelingens Administrative stab med direkte reference til Stabslederen.
Bygningsdrift og -service er lokaliseret på matriklerne i Odense, Svendborg og Nyborg. Dit primære ansættelsessted er Odense.
Ansvarsområder:
Opgaver:
Servicering af lederkredsen, MED-udvalg og arbejdsmiljøudvalg:
Information og kommunikation:
Kunst- og personaleadministration:
Vi søger en administrativ medarbejder som har følgende kompetencer:
Vi kan tilbyde:
Hør mere:
Er du interesseret i ovenstående og har lyst til at høre mere, er du meget velkommen til at kontakte Afdelingssekretær Lotti Dyna på mobil nr.: 29 65 86 76 eller Stabsleder Christina Værndal på mobil nr.: 24 63 02 28. Du kan også finde oplysninger om afdelingen på vores internetside www.ouh.dk.
Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er omfattet af lokal løndannelse og aflønning sker i henhold til aftale med HK, hvorfor det er nødvendigt at vedlægge detaljeret CV og dokumentation for uddannelse. Vi vil også gerne bede om mulige referencer.
Der er tale om en stilling på assistentniveau.
I Region Syddanmark anvendes der prøvetid på 3 måneder. Alle der indkaldes til samtale, vil blive bedt om at udfylde en adfærdsprofil til brug for den videre ansættelsesproces.
Sidste frist for fremsendelse af ansøgning via nedenstående link er fredag den 10. september 2021. Der vil blive afholdt ansættelsessamtaler fredag den 17. september 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Der er tale om en fuldtidsstilling i 2021, men grundet en igangværende administrativ centraliseringsproces på OUH, vil timetallet være på 30 i 2022 og frem.
Stillingen er organisatorisk placeret i afdelingens Administrative stab med direkte reference til Stabslederen.
Bygningsdrift og -service er lokaliseret på matriklerne i Odense, Svendborg og Nyborg. Dit primære ansættelsessted er Odense.
Ansvarsområder:
- Ledelsessekretariatsopgaver
- Intern og ekstern information/kommunikation
- Kunstadministration
- Personaleadministration
Opgaver:
Servicering af lederkredsen, MED-udvalg og arbejdsmiljøudvalg:
- Mødehåndtering; formulering af dagsordener, udarbejdelse af referater, kalenderstyring, arrangere temadage/seminarer, bestilling af mødeforplejning, mødeservicering m.m.
- Sekretariatsopgaver hørende under det nye OUH; bistå Sektionsleder med opfølgning på projekter og andre administrative opgaver.
- Håndtering og fordeling af mails i afdelingspostkassen.
- Ad hoc opgaver for afdelingsledelsen, herunder afløsningsopgaver for ledelsessekretæren i BDS.
Information og kommunikation:
- Formulering og kvalitetssikring af ekstern og intern information fx nyhedsbreve.
- Udarbejdelse af pjecer, opslag, organisationsdiagram, visitkort m.m.
- Opdatering af information på OUH’s intranet/internet.
- Formulering og opdatering af Infonetdokumenter.
- Journalisering.
Kunst- og personaleadministration:
- Praktiske opgaver i forbindelse med ansættelser, mærkedage, fratrædelser, opdatering af ferieplaner m.m.
- Opdatering og vedligeholdelse af kunstdatabase, tilsyn med kunstdepot m.m.
Vi søger en administrativ medarbejder som har følgende kompetencer:
- Relevant kontoruddannelse gerne overbygget med en Kommunomuddannelse eller tilsvarende.
- Erfaring fra lignende stilling.
- Evne til at kunne arbejde proaktivt, prioritere og koordinere egne arbejdsopgaver.
- Loyalitet og diskretion.
- En serviceminded og fleksibel tilgang til opgaveløsningen.
- God skriftlig og mundtlig formuleringsevne.
- Vilje til at samarbejde på tværs af afdelingens fagområder, og til aktivt at arbejde med udvikling af egne kvalifikationer og kompetencer.
- Superbruger Microsoft Office-pakken.
Vi kan tilbyde:
- Faglige udfordringer og varierende arbejdsopgaver.
- Gode kolleger.
- Et uhøjtidigt arbejdsmiljø.
Hør mere:
Er du interesseret i ovenstående og har lyst til at høre mere, er du meget velkommen til at kontakte Afdelingssekretær Lotti Dyna på mobil nr.: 29 65 86 76 eller Stabsleder Christina Værndal på mobil nr.: 24 63 02 28. Du kan også finde oplysninger om afdelingen på vores internetside www.ouh.dk.
Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er omfattet af lokal løndannelse og aflønning sker i henhold til aftale med HK, hvorfor det er nødvendigt at vedlægge detaljeret CV og dokumentation for uddannelse. Vi vil også gerne bede om mulige referencer.
Der er tale om en stilling på assistentniveau.
I Region Syddanmark anvendes der prøvetid på 3 måneder. Alle der indkaldes til samtale, vil blive bedt om at udfylde en adfærdsprofil til brug for den videre ansættelsesproces.
Sidste frist for fremsendelse af ansøgning via nedenstående link er fredag den 10. september 2021. Der vil blive afholdt ansættelsessamtaler fredag den 17. september 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Fredag den 10. september 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Securityfunktionen i...
Administrativ medarbejder til Securityfunktion i Bygningsdrift og –service Vi søger en stærk administrativ kollega, som skal være med til at understøtte udviklingen og implementeringen af løsning..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Økonomimedarbejder søges til Psykiatrisk Afdeling ...
Har du flair for tal og sammenhænge og kan du lide at skabe overblik over effekten af mange økonomiske tandhjul, der drejer sammen? Så er du måske den vi leder efter til stillingen som økonomimedar..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Faglig koordinator til Kørselskontoret på OUH
Vil du være vores nye kollega?Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus. Er du en skarp sagsbehandler, som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Forskningssekretær søges til H.C. Andersen Børne- ...
Pr. 1. maj eller snarest derefter søger vi en aktiv og proaktiv forskningssekretær til Pædiatrisk Forskningsenhed på H.C. Andersen Børne- og Ungehospital.Dine opgaver vil dels bestå i at understø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. januar 2025 | 8 |
| 22. januar 2025 | 5 |
| 21. januar 2025 | 5 |
| 20. januar 2025 | 5 |
| 19. januar 2025 | 4 |
| 18. januar 2025 | 4 |
| 17. januar 2025 | 4 |
| 16. januar 2025 | 3 |
| 15. januar 2025 | 3 |
| 14. januar 2025 | 3 |
| 13. januar 2025 | 3 |
| 12. januar 2025 | 4 |
| 11. januar 2025 | 4 |
| 10. januar 2025 | 4 |
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 4 |
| 5. januar 2025 | 6 |
| 4. januar 2025 | 6 |
| 3. januar 2025 | 7 |
| 2. januar 2025 | 8 |
| 1. januar 2025 | 8 |
| 31. december 2024 | 8 |
| 30. december 2024 | 7 |
| 29. december 2024 | 7 |
| 28. december 2024 | 7 |
| 27. december 2024 | 7 |
| 26. december 2024 | 7 |
| 25. december 2024 | 7 |
| 24. december 2024 | 7 |