Leder til studieadministration på Det Tekniske Fakultet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Brænder du for uddannelse og mennesker? Er du til drift og udvikling? Kan du lide at arbejde i en kompleks organisation med mange forskellige aktører og interesser? Kan du holde overblikket og have styr på detaljer, og kan du motivere og engagere dine medarbejdere? Så er det dig, vi leder efter til stillingen som leder af studieadministrationen på Det Tekniske Fakultet.
Stillingen er på 37 timer om ugen og er placeret i afdelingen TEK Uddannelse på SDU i Odense. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. april 2020 eller efter aftale.
Det Tekniske Fakultet er en arbejdsplads med højt til loftet og med rige udviklingsmuligheder for den enkelte samtidig med, at der en stor grad af frihed til at præge og udvikle arbejdsopgaverne.
Fakultetet er en internationalt orienteret vidensorganisation med fokus på samfundets behov. Vi udbyder ingeniøruddannelser og bedriver forskning på højt niveau inden for blandt andet robotteknologi, AI, droner og har et tæt samarbejde med erhvervslivet. Du kommer til at indgå i en meget dynamisk organisation med et stigende antal uddannelser, studerende og medarbejdere. Studieadministrationen er maskinrummet for driften og udviklingen af uddannelserne på fakultetet og består af studiekoordinatorer og studiesekretærer. Vi tilbyder et job, hvor du får mulighed for at være med til at udvikle studieadministrationen på fakultetet sammen med en gruppe af dygtige og engagerede medarbejdere.
Fællesnævnere for opgaver i studieadministrationen er service og administrativ støtte udført med rettidig omhu. Opgaverne favner bredt og er komplekse, og mange deadlines skal overholdes i en tæt koordinering med forskellige interessenter. Samtidig er der fokus på effektivisering og digitaliseringen af arbejdsprocesserne i studieadministrationen og de studieadministrative processer på tværs af fakultetets organisation.
Som eksempler på studieadministrationens opgaver kan nævnes support til uddannelseslederne i forbindelse med drift og udvikling af uddannelserne, eksamens- og undervisningsplanlægning, udarbejdelse af studieordninger og fagbeskrivelser, udmøntning af politikker, sagsbehandling af dispensations- og meritansøgninger, vejledning af studerende og akademisk personale om rammer og regler.
Dine arbejdsopgaver er:
Du er den ideelle kandidat, hvis du:
Du skal være fortrolig med brugen af IT-værktøjer, og kendskab til it-systemer som fx STADS, ACADRE, SharePoint og BlackBoard er en fordel.
Du refererer til afdelingslederen for TEK Uddannelse, og du indgår i fakultetsadministrationens administrative afdelingsledergruppe.
TEK Uddannelse på Det Tekniske Fakultet
Studieadministrationen er en del af afdelingen TEK Uddannelse med i alt 38 medarbejdere. Afdelingen varetager den overordnede administration og support af diplomingeniør- og civilingeniøruddannelserne, samt ph.d.-uddannelsen på Det Tekniske Fakultet.
Det Tekniske Fakultet har 4 institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende og er placeret i Odense og Sønderborg. Afdelingen er en del af Fakultetssekretariatet, som ligger i et arkitektonisk spændende og moderne miljø på Campus Odense, der har et stærkt internationalt islæt blandt ansatte og studerende.
Læs mere om:
Det Tekniske Fakultet: http://www.sdu.dk/tek Fakultetets uddannelser: https://www.sdu.dk/da/uddannelse/ingenioer Fakultetets organisation: https://www.sdu.dk/da/om_sdu/fakulteterne/teknik/omfakultetet Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder for TEK Uddannelse Jørgen Breier Henriksen på tlf. 27787352 eller på [email protected].
Samtaler finder sted torsdag d. 20. februar 2020 og evt. anden runde mandag d. 24. februar 2020. Der vil i forbindelse med samtalen være afsat tid til en test i engelsk.
Stillingen er på 37 timer om ugen og er placeret i afdelingen TEK Uddannelse på SDU i Odense. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. april 2020 eller efter aftale.
Det Tekniske Fakultet er en arbejdsplads med højt til loftet og med rige udviklingsmuligheder for den enkelte samtidig med, at der en stor grad af frihed til at præge og udvikle arbejdsopgaverne.
Fakultetet er en internationalt orienteret vidensorganisation med fokus på samfundets behov. Vi udbyder ingeniøruddannelser og bedriver forskning på højt niveau inden for blandt andet robotteknologi, AI, droner og har et tæt samarbejde med erhvervslivet. Du kommer til at indgå i en meget dynamisk organisation med et stigende antal uddannelser, studerende og medarbejdere. Studieadministrationen er maskinrummet for driften og udviklingen af uddannelserne på fakultetet og består af studiekoordinatorer og studiesekretærer. Vi tilbyder et job, hvor du får mulighed for at være med til at udvikle studieadministrationen på fakultetet sammen med en gruppe af dygtige og engagerede medarbejdere.
Fællesnævnere for opgaver i studieadministrationen er service og administrativ støtte udført med rettidig omhu. Opgaverne favner bredt og er komplekse, og mange deadlines skal overholdes i en tæt koordinering med forskellige interessenter. Samtidig er der fokus på effektivisering og digitaliseringen af arbejdsprocesserne i studieadministrationen og de studieadministrative processer på tværs af fakultetets organisation.
Som eksempler på studieadministrationens opgaver kan nævnes support til uddannelseslederne i forbindelse med drift og udvikling af uddannelserne, eksamens- og undervisningsplanlægning, udarbejdelse af studieordninger og fagbeskrivelser, udmøntning af politikker, sagsbehandling af dispensations- og meritansøgninger, vejledning af studerende og akademisk personale om rammer og regler.
Dine arbejdsopgaver er:
- Personaleledelse af studiekoordinatorer og studiesekretærer. I alt 19 medarbejdere, heraf en i Sønderborg.
- Ansvar for at sikre en smidig og velfungerende drift og udvikling af studieadministrationen.
- Koordinering og fordeling af studieadministrationens arbejdsopgaver og koordinering med den øvrige administration på fakultetet og på universitetet.
- Udvikling, effektivisering og digitalisering af arbejdsprocesser og opgaveløsninger.
- At sikre et godt samarbejde med fagmiljøerne på fakultetet.
- At repræsentere fakultetet i det tværgående samarbejde på universitetet.
Du er den ideelle kandidat, hvis du:
- Har ledererfaring og lyst til personaleledelse.
- Har gennemslagskraft, tager initiativ og ansvar og når i mål med opgaverne.
- Har indsigt i kerneydelsen – drift og udvikling af uddannelse og undervisning.
- Er god til at samarbejde, lytte og motivere.
- Kan organisere og skabe overblik over en kompleks opgaveportefølje og prioritere opgaverne.
- Kan analysere de studieadministrative processer og gennemføre de projekter, der kan optimere dem.
- Har en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring fra videregående uddannelse.
- Behersker dansk og engelsk på højt niveau i skrift og tale.
Du skal være fortrolig med brugen af IT-værktøjer, og kendskab til it-systemer som fx STADS, ACADRE, SharePoint og BlackBoard er en fordel.
Du refererer til afdelingslederen for TEK Uddannelse, og du indgår i fakultetsadministrationens administrative afdelingsledergruppe.
TEK Uddannelse på Det Tekniske Fakultet
Studieadministrationen er en del af afdelingen TEK Uddannelse med i alt 38 medarbejdere. Afdelingen varetager den overordnede administration og support af diplomingeniør- og civilingeniøruddannelserne, samt ph.d.-uddannelsen på Det Tekniske Fakultet.
Det Tekniske Fakultet har 4 institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende og er placeret i Odense og Sønderborg. Afdelingen er en del af Fakultetssekretariatet, som ligger i et arkitektonisk spændende og moderne miljø på Campus Odense, der har et stærkt internationalt islæt blandt ansatte og studerende.
Læs mere om:
Samtaler finder sted torsdag d. 20. februar 2020 og evt. anden runde mandag d. 24. februar 2020. Der vil i forbindelse med samtalen være afsat tid til en test i engelsk.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Søndag den 16. februar 2020
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |