Administrativ medarbejder (HK) til lokaleadministration i Teknisk Service
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Teknisk Service søger en dygtig administrativ medarbejder til at understøtte og styrke vores tværgående kerneydelse med allokering af lokaler til eksaminer, undervisning og arrangementer. Vil du være med til at give vores brugere den bedste service og har du en struktureret og detaljeorienteret tilgang til data – så er du måske vores nye kollega?
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne knytter sig primært til den praktiske planlægning af eksaminer, herunder koordinering af lokaler og eksamensvagter i tæt dialog med studieadministrative medarbejdere, eksamensvagter og betjente. Herudover lokaleadministration i forbindelse med undervisning, arrangementer og events. Du skal bidrage til en fortsat udvikling og styrkelse af arbejdsgange i tæt samspil med kolleger og organisationen i øvrigt.
Du vil blive en del af afdelingen Service og Logistik, og vil i dagligdagen have et tæt samarbejde med medarbejdere på tværs af afdelinger i Teknisk Service, og tage del i de opgaver der i øvrigt er placeret i Service og Logistik. Vi arbejder kontinuerligt med at imødekomme brugernes behov. Det betyder, at vi er fokuserede på at skabe løsninger, og at opgaverne kan skifte over tid afhængig af det konkrete behov. Det betyder også, at opgaver i perioder opstår og skal løses med kort varsel. Vi har derfor brug for en kollega, der er god til at koordinere og samarbejde på tværs af faglighed og interesser, og som trives i en praktisk driftsorganisation, hvor ikke to dage er ens.
Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du:
• Er serviceorienteret og fleksibel
• Struktureret, og besidder gode kommunikationsevner i skrift og tale
både på dansk og engelsk
• Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver
• Kan bevare overblikket, også i travle perioder
• Har lysten og viljen til at sætte dig ind i nye IT-systemer og kan koble
IT og forretning
• Kan forstå og begå dig i en stor organisation, og er god til at håndtere
mange relationer
• Evner at tage brugerperspektivet, og inddrage de relevante brugere i
opgaveløsningen
Vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund, evt. kombineret med relevant videreuddannelse, der matcher de stillede krav. Det er en fordel hvis du har erfaring med administrativt arbejde indenfor uddannelsesområdet.
Hvad kan vi tilbyde?
• Et alsidigt og udfordrende job
• Et vækst- og forandringspræget miljø, hvor der er fart på, og hvor der
er gode udviklingsmuligheder
• En bred kontaktflade med dygtige kolleger og samarbejdspartnere på
tværs i organisationen
• En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone
Interesseret?
Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte afdelingschef Pia Hjort på 6550 2502.
Stillingen ønskes besat 1. august 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25/2020
Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Teknisk Service
I Teknisk Service arbejder vi med at sikre optimale fysiske rammer udvendig og indvendig til afvikling af universitetets opgaver indenfor undervisning, forskning og formidling. Vi servicerer studerende, ansatte og øvrige brugere med en lang række ydelser, herunder bl.a. drift og vedligehold af bygninger, lokaleadministration, transport og logistik. Vi er ca. 80 medarbejdere fordelt på alle SDU’s campusser.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne knytter sig primært til den praktiske planlægning af eksaminer, herunder koordinering af lokaler og eksamensvagter i tæt dialog med studieadministrative medarbejdere, eksamensvagter og betjente. Herudover lokaleadministration i forbindelse med undervisning, arrangementer og events. Du skal bidrage til en fortsat udvikling og styrkelse af arbejdsgange i tæt samspil med kolleger og organisationen i øvrigt.
Du vil blive en del af afdelingen Service og Logistik, og vil i dagligdagen have et tæt samarbejde med medarbejdere på tværs af afdelinger i Teknisk Service, og tage del i de opgaver der i øvrigt er placeret i Service og Logistik. Vi arbejder kontinuerligt med at imødekomme brugernes behov. Det betyder, at vi er fokuserede på at skabe løsninger, og at opgaverne kan skifte over tid afhængig af det konkrete behov. Det betyder også, at opgaver i perioder opstår og skal løses med kort varsel. Vi har derfor brug for en kollega, der er god til at koordinere og samarbejde på tværs af faglighed og interesser, og som trives i en praktisk driftsorganisation, hvor ikke to dage er ens.
Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du:
• Er serviceorienteret og fleksibel
• Struktureret, og besidder gode kommunikationsevner i skrift og tale
både på dansk og engelsk
• Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver
• Kan bevare overblikket, også i travle perioder
• Har lysten og viljen til at sætte dig ind i nye IT-systemer og kan koble
IT og forretning
• Kan forstå og begå dig i en stor organisation, og er god til at håndtere
mange relationer
• Evner at tage brugerperspektivet, og inddrage de relevante brugere i
opgaveløsningen
Vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund, evt. kombineret med relevant videreuddannelse, der matcher de stillede krav. Det er en fordel hvis du har erfaring med administrativt arbejde indenfor uddannelsesområdet.
Hvad kan vi tilbyde?
• Et alsidigt og udfordrende job
• Et vækst- og forandringspræget miljø, hvor der er fart på, og hvor der
er gode udviklingsmuligheder
• En bred kontaktflade med dygtige kolleger og samarbejdspartnere på
tværs i organisationen
• En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone
Interesseret?
Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte afdelingschef Pia Hjort på 6550 2502.
Stillingen ønskes besat 1. august 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25/2020
Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Teknisk Service
I Teknisk Service arbejder vi med at sikre optimale fysiske rammer udvendig og indvendig til afvikling af universitetets opgaver indenfor undervisning, forskning og formidling. Vi servicerer studerende, ansatte og øvrige brugere med en lang række ydelser, herunder bl.a. drift og vedligehold af bygninger, lokaleadministration, transport og logistik. Vi er ca. 80 medarbejdere fordelt på alle SDU’s campusser.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne still..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Da vores dygtige administrative medarbejder skal udvide sin familie, søger vi en barselsvikar.Om osVi er 15 medarbejdere; audiologopæder, ergoterapeuter, IKT-tekniker og den administrative me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Administrativ medarbejder til Hans Christian Ander...
Kan du se dig selv som administrativ medarbejder på vores havnekontor/reception og securityafdeling? Jobbet kan sammenlignes med en receptionsfunktion. Havnekontoret er der, hvor vores gæster melde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense N
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 2 |