Administrativ medarbejder (HK) til lokaleadministration i Teknisk Service
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Teknisk Service søger en dygtig administrativ medarbejder til at understøtte og styrke vores tværgående kerneydelse med allokering af lokaler til eksaminer, undervisning og arrangementer. Vil du være med til at give vores brugere den bedste service og har du en struktureret og detaljeorienteret tilgang til data – så er du måske vores nye kollega?
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne knytter sig primært til den praktiske planlægning af eksaminer, herunder koordinering af lokaler og eksamensvagter i tæt dialog med studieadministrative medarbejdere, eksamensvagter og betjente. Herudover lokaleadministration i forbindelse med undervisning, arrangementer og events. Du skal bidrage til en fortsat udvikling og styrkelse af arbejdsgange i tæt samspil med kolleger og organisationen i øvrigt.
Du vil blive en del af afdelingen Service og Logistik, og vil i dagligdagen have et tæt samarbejde med medarbejdere på tværs af afdelinger i Teknisk Service, og tage del i de opgaver der i øvrigt er placeret i Service og Logistik. Vi arbejder kontinuerligt med at imødekomme brugernes behov. Det betyder, at vi er fokuserede på at skabe løsninger, og at opgaverne kan skifte over tid afhængig af det konkrete behov. Det betyder også, at opgaver i perioder opstår og skal løses med kort varsel. Vi har derfor brug for en kollega, der er god til at koordinere og samarbejde på tværs af faglighed og interesser, og som trives i en praktisk driftsorganisation, hvor ikke to dage er ens.
Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du:
• Er serviceorienteret og fleksibel
• Struktureret, og besidder gode kommunikationsevner i skrift og tale
både på dansk og engelsk
• Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver
• Kan bevare overblikket, også i travle perioder
• Har lysten og viljen til at sætte dig ind i nye IT-systemer og kan koble
IT og forretning
• Kan forstå og begå dig i en stor organisation, og er god til at håndtere
mange relationer
• Evner at tage brugerperspektivet, og inddrage de relevante brugere i
opgaveløsningen
Vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund, evt. kombineret med relevant videreuddannelse, der matcher de stillede krav. Det er en fordel hvis du har erfaring med administrativt arbejde indenfor uddannelsesområdet.
Hvad kan vi tilbyde?
• Et alsidigt og udfordrende job
• Et vækst- og forandringspræget miljø, hvor der er fart på, og hvor der
er gode udviklingsmuligheder
• En bred kontaktflade med dygtige kolleger og samarbejdspartnere på
tværs i organisationen
• En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone
Interesseret?
Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte afdelingschef Pia Hjort på 6550 2502.
Stillingen ønskes besat 1. august 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25/2020
Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Teknisk Service
I Teknisk Service arbejder vi med at sikre optimale fysiske rammer udvendig og indvendig til afvikling af universitetets opgaver indenfor undervisning, forskning og formidling. Vi servicerer studerende, ansatte og øvrige brugere med en lang række ydelser, herunder bl.a. drift og vedligehold af bygninger, lokaleadministration, transport og logistik. Vi er ca. 80 medarbejdere fordelt på alle SDU’s campusser.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne knytter sig primært til den praktiske planlægning af eksaminer, herunder koordinering af lokaler og eksamensvagter i tæt dialog med studieadministrative medarbejdere, eksamensvagter og betjente. Herudover lokaleadministration i forbindelse med undervisning, arrangementer og events. Du skal bidrage til en fortsat udvikling og styrkelse af arbejdsgange i tæt samspil med kolleger og organisationen i øvrigt.
Du vil blive en del af afdelingen Service og Logistik, og vil i dagligdagen have et tæt samarbejde med medarbejdere på tværs af afdelinger i Teknisk Service, og tage del i de opgaver der i øvrigt er placeret i Service og Logistik. Vi arbejder kontinuerligt med at imødekomme brugernes behov. Det betyder, at vi er fokuserede på at skabe løsninger, og at opgaverne kan skifte over tid afhængig af det konkrete behov. Det betyder også, at opgaver i perioder opstår og skal løses med kort varsel. Vi har derfor brug for en kollega, der er god til at koordinere og samarbejde på tværs af faglighed og interesser, og som trives i en praktisk driftsorganisation, hvor ikke to dage er ens.
Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du:
• Er serviceorienteret og fleksibel
• Struktureret, og besidder gode kommunikationsevner i skrift og tale
både på dansk og engelsk
• Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver
• Kan bevare overblikket, også i travle perioder
• Har lysten og viljen til at sætte dig ind i nye IT-systemer og kan koble
IT og forretning
• Kan forstå og begå dig i en stor organisation, og er god til at håndtere
mange relationer
• Evner at tage brugerperspektivet, og inddrage de relevante brugere i
opgaveløsningen
Vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund, evt. kombineret med relevant videreuddannelse, der matcher de stillede krav. Det er en fordel hvis du har erfaring med administrativt arbejde indenfor uddannelsesområdet.
Hvad kan vi tilbyde?
• Et alsidigt og udfordrende job
• Et vækst- og forandringspræget miljø, hvor der er fart på, og hvor der
er gode udviklingsmuligheder
• En bred kontaktflade med dygtige kolleger og samarbejdspartnere på
tværs i organisationen
• En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone
Interesseret?
Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte afdelingschef Pia Hjort på 6550 2502.
Stillingen ønskes besat 1. august 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25/2020
Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Teknisk Service
I Teknisk Service arbejder vi med at sikre optimale fysiske rammer udvendig og indvendig til afvikling af universitetets opgaver indenfor undervisning, forskning og formidling. Vi servicerer studerende, ansatte og øvrige brugere med en lang række ydelser, herunder bl.a. drift og vedligehold af bygninger, lokaleadministration, transport og logistik. Vi er ca. 80 medarbejdere fordelt på alle SDU’s campusser.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
Lignende jobs
-
Administrativ koordinator til staben, [xxxxx] Sydd...
Er du struktureret, serviceorienteret og klar på en alsidig hverdag fyldt med spændende koordineringsopgaver? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Afdelingssekretær
- til H.C. Andersens Børne- og UngehospitalVi leder efter en person der indeholder alle de gode personlige egenskaber du overhovet kan komme i tanke om. Mindre kan ikke gøre det – til gengæld ska..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Vagtordningen i [xxx...
Er du en struktureret og serviceminded koordinator med sans for detaljen? Ønsker du at blive en del af et team i vækst, hvor arbejdsglæde og patienten er i centrum? Så kan denne stilling være noget..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Advanced Utility Professional
x Are you experienced in facility and utility management, ready to lead projects that drive innovation? Do you have a passion for validation, workflow optimization, and fostering continuous improve..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |