Uddannelsessekretær (HK) til Uddannelseskoordinering og -support på Det Tekniske Fakultet på SDU
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Vi søger en rutineret uddannelsessekretær til at varetage driftsopgaver inden for undervisnings- og eksamensplanlægning.
Stillingen er en HK-stilling på 37 timer om ugen, placeret i afdelingen TEK Uddannelseskoordinering og -support i Odense.
Hvem er vi:
Vi er et sekretariat, som er organiseret i teams, en organisationsstruktur og en ledelsesstil, der lægger op til medorganisering og medledelse. Kulturen er præget af faglig stolthed og professionalisme, konstruktivt samarbejde og hjælpsomhed samt en fri og uformel omgangstone i et behageligt og inspirerende miljø. Vi vil gerne være tæt på begivenhederne, og har derfor en bred kontaktflade til fagmiljøerne og kollegerne på SDU.
Vi tilbyder dig et selvstændigt job med udfordringer og udviklingsmuligheder. Du får engagerede, hjælpsomme og erfarne kolleger, der gerne giver deres viden videre til dig.
Dine opgaver:
Vi søger en kollega med en relevant kontormæssig uddannelse, der:
Indgående kendskab til uddannelsesadministration på en videregående uddannelsesinstitution vil være en klar fordel, ligesom det vil være en fordel, at du kender til it-systemer som fx STADS, ACADRE, Sharepoint og BlackBoard.
TEK Uddannelse på Det Tekniske Fakultet :
Det Tekniske Fakultet har fem institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende og er placeret i Odense og Sønderborg.
TEK Uddannelseskoordinering og -support er en del af TEK Uddannelse, der har i alt 36 medarbejdere. TEK Uddannelse varetager den overordnede administration og support af diplomingeniør- og civilingeniøruddannelserne samt adgangskursus til ingeniøruddannelserne og ph.d.-uddannelsen.
Det Tekniske Fakultet ligger i et arkitektonisk spændende og moderne miljø på Campus Odense, der har et stærkt internationalt islæt blandt ansatte og studerende.
Læs mere om Det Tekniske Fakultet: https://www.sdu.dk/da/om_sdu/fakulteterne/teknik
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af TEK Uddannelseskoordinering og -support Helle Gad pr. mail [email protected].
Ansøgning:
Ansøgningen skal indeholde:
• Motiveret ansøgning• CV• Kopi af eksamensbeviser• Anbefalinger og redegørelse for andre kvalifikationer relevante for
stillingen må gerne være vedlagt.
Der vil i forbindelse med samtale være afsat tid til en test i engelsk.
Forventet jobstart hurtigst muligt eller efter aftale.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Stillingen er en HK-stilling på 37 timer om ugen, placeret i afdelingen TEK Uddannelseskoordinering og -support i Odense.
Hvem er vi:
Vi er et sekretariat, som er organiseret i teams, en organisationsstruktur og en ledelsesstil, der lægger op til medorganisering og medledelse. Kulturen er præget af faglig stolthed og professionalisme, konstruktivt samarbejde og hjælpsomhed samt en fri og uformel omgangstone i et behageligt og inspirerende miljø. Vi vil gerne være tæt på begivenhederne, og har derfor en bred kontaktflade til fagmiljøerne og kollegerne på SDU.
Vi tilbyder dig et selvstændigt job med udfordringer og udviklingsmuligheder. Du får engagerede, hjælpsomme og erfarne kolleger, der gerne giver deres viden videre til dig.
Dine opgaver:
- Undervisningsplanlægning
- Eksamensplanlægning og –afvikling
- Ekspedere censorafregninger
- Øvrige praktiske forhold vedrørende afvikling af undervisning
- Support til studerende og undervisere
- Deltage i ad hoc-opgaver efter behov
Vi søger en kollega med en relevant kontormæssig uddannelse, der:
- Kan lide at yde service på et højt, kvalificeret niveau
- Har forståelse for it og har nemt ved at sætte sig ind i nye systemer, samt har forståelse for samspillet mellem digitalisering, organisation og administration
- Er struktureret, nysgerrig og har gode samarbejdsevner
- Altid har en positiv tilgang til opgaverne, kollegerne og dem, vi er til for
- Er en holdspiller med gode samarbejdsevner
- Har lyst til at blive en del af et hold i teamudvikling, hvor din holdånd betyder, at du deler viden, er nysgerrig og hjælpsom
- Der er åben og pragmatisk og opsøger ny viden og gerne giver en hånd med i udviklingen om nødvendigt
- Er en dygtig kommunikator på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
Indgående kendskab til uddannelsesadministration på en videregående uddannelsesinstitution vil være en klar fordel, ligesom det vil være en fordel, at du kender til it-systemer som fx STADS, ACADRE, Sharepoint og BlackBoard.
TEK Uddannelse på Det Tekniske Fakultet :
Det Tekniske Fakultet har fem institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende og er placeret i Odense og Sønderborg.
TEK Uddannelseskoordinering og -support er en del af TEK Uddannelse, der har i alt 36 medarbejdere. TEK Uddannelse varetager den overordnede administration og support af diplomingeniør- og civilingeniøruddannelserne samt adgangskursus til ingeniøruddannelserne og ph.d.-uddannelsen.
Det Tekniske Fakultet ligger i et arkitektonisk spændende og moderne miljø på Campus Odense, der har et stærkt internationalt islæt blandt ansatte og studerende.
Læs mere om Det Tekniske Fakultet: https://www.sdu.dk/da/om_sdu/fakulteterne/teknik
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af TEK Uddannelseskoordinering og -support Helle Gad pr. mail [email protected].
Ansøgning:
Ansøgningen skal indeholde:
• Motiveret ansøgning• CV• Kopi af eksamensbeviser• Anbefalinger og redegørelse for andre kvalifikationer relevante for
stillingen må gerne være vedlagt.
Der vil i forbindelse med samtale være afsat tid til en test i engelsk.
Forventet jobstart hurtigst muligt eller efter aftale.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Mandag den 09. november 2020
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne still..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Da vores dygtige administrative medarbejder skal udvide sin familie, søger vi en barselsvikar.Om osVi er 15 medarbejdere; audiologopæder, ergoterapeuter, IKT-tekniker og den administrative me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Administrativ medarbejder til Hans Christian Ander...
Kan du se dig selv som administrativ medarbejder på vores havnekontor/reception og securityafdeling? Jobbet kan sammenlignes med en receptionsfunktion. Havnekontoret er der, hvor vores gæster melde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense N
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 2 |