Sekretær søges til pr. 1. oktober 2024
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense SØ
Killevippen er en 12 år gammel privat børnehave og vuggestue, der har vokset sig til 110 børn og 28 medarbejdere fordelt på 4 enheder. Vi er beliggende på den smukke gamle Blangstedgård i Odense SØ.
Du får i stillingen et tæt samarbejde med ejerleder af Killevippen og stillingen vil være delt mellem sekretærfunktion med ansvar for administrative opgaver (ca. 2/3 af arbejdstiden) samt personlig assistent for ejerleder (ca. 1/3 af arbejdstiden).
Opgaverne i sekretærfunktionen spænder bredt og indeholder bl.a. indhentning og opdatering af stamkort, opdatering af hjemmeside, udsending af opkrævninger, udfærdigelse af kontrakter, administration af venteliste samt daglig telefonpasning.
Opgaverne i funktionen som personlig assistent indeholder bl.a. udfærdigelse af mødereferater, kalenderstyring, organisering og overblik. Der skal i denne funktion påregnes deltagelse i ca. 6-8 årlige møder i tidsrummet 16.00 og 18.00.
Du skal være godt hjemme i almene IT-systemer samt i skriftlig og mundtlig kommunikation. Du skal have et godt humør og være en organisatorisk blæksprutte, der finder arbejdsglæde i at blive inddraget i udvikling af virksomheden og de skiftende arbejdsopgaver, der følger med. Det er en stilling, hvor der af og til er uforudsete bolde i luften og som, udover de nævnte opgaver, kan tage form af hvem du er, og hvad du brænder for.
For at trives i stillingen skal du være yderst struktureret, systematisk og have sans for at finde gode veje til hensigtsmæssige arbejdsgange.
Du skal bidrage til at organisationen kommer i mål med de udstukne rammer og følge op.
Dine kompetencer og kvalifikationer er vigtigere end dit CV og uddannelsesbaggrund.
Vi modtager med glæde din ansøgning, hvis du kan se dig selv i opgaverne.
Stillingen er på 30-37 timer og er inklusiv daglig økologisk og vegetarisk frokost.
Ansøgningsfristen er d. 9. august 2024 klokken 12.00.
Samtaler finder sted i uge 34.
Ved spørgsmål er du velkommen til at skrive på [email protected].
Løn efter kvalifikationer.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=61f7d8b0)
Kilde: Jobnet.dk
Du får i stillingen et tæt samarbejde med ejerleder af Killevippen og stillingen vil være delt mellem sekretærfunktion med ansvar for administrative opgaver (ca. 2/3 af arbejdstiden) samt personlig assistent for ejerleder (ca. 1/3 af arbejdstiden).
Opgaverne i sekretærfunktionen spænder bredt og indeholder bl.a. indhentning og opdatering af stamkort, opdatering af hjemmeside, udsending af opkrævninger, udfærdigelse af kontrakter, administration af venteliste samt daglig telefonpasning.
Opgaverne i funktionen som personlig assistent indeholder bl.a. udfærdigelse af mødereferater, kalenderstyring, organisering og overblik. Der skal i denne funktion påregnes deltagelse i ca. 6-8 årlige møder i tidsrummet 16.00 og 18.00.
Du skal være godt hjemme i almene IT-systemer samt i skriftlig og mundtlig kommunikation. Du skal have et godt humør og være en organisatorisk blæksprutte, der finder arbejdsglæde i at blive inddraget i udvikling af virksomheden og de skiftende arbejdsopgaver, der følger med. Det er en stilling, hvor der af og til er uforudsete bolde i luften og som, udover de nævnte opgaver, kan tage form af hvem du er, og hvad du brænder for.
For at trives i stillingen skal du være yderst struktureret, systematisk og have sans for at finde gode veje til hensigtsmæssige arbejdsgange.
Du skal bidrage til at organisationen kommer i mål med de udstukne rammer og følge op.
Dine kompetencer og kvalifikationer er vigtigere end dit CV og uddannelsesbaggrund.
Vi modtager med glæde din ansøgning, hvis du kan se dig selv i opgaverne.
Stillingen er på 30-37 timer og er inklusiv daglig økologisk og vegetarisk frokost.
Ansøgningsfristen er d. 9. august 2024 klokken 12.00.
Samtaler finder sted i uge 34.
Ved spørgsmål er du velkommen til at skrive på [email protected].
Løn efter kvalifikationer.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=61f7d8b0)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense SØ.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
- Torsdag den 25. juli 2024
Lignende jobs
-
Danish Diabetes and Endocrine Academy (DDEA) søger...
For English Version, see belowHar du solid erfaring med ledelsessupport, projektledelse og personaleadministration og er du stærk i kommunikation – især engelsk? Er du struktureret og proaktiv og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Bliv teknisk disponent på AMK Vagtcentralen i Oden...
Har du lyst til en spændende arbejdsdag med tempo, udfordringer og masser af mening? Så læs med – vi opnormerer og søger derfor nye kollegaer til vores team af teknisk disponenter hos AMK-Vagtcentr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Securityfunktionen i...
Administrativ medarbejder til Securityfunktion i Bygningsdrift og –service Vi søger en stærk administrativ kollega, som skal være med til at understøtte udviklingen og implementeringen af løsning..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Økonomimedarbejder søges til Psykiatrisk Afdeling ...
Har du flair for tal og sammenhænge og kan du lide at skabe overblik over effekten af mange økonomiske tandhjul, der drejer sammen? Så er du måske den vi leder efter til stillingen som økonomimedar..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense SØ
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense SØ over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 14. januar 2025 | 1 |
| 13. januar 2025 | 1 |
| 12. januar 2025 | 1 |
| 11. januar 2025 | 1 |
| 10. januar 2025 | 1 |
| 9. januar 2025 | 1 |
| 8. januar 2025 | 1 |
| 7. januar 2025 | 1 |
| 6. januar 2025 | 1 |
| 5. januar 2025 | 1 |
| 4. januar 2025 | 1 |
| 3. januar 2025 | 1 |
| 2. januar 2025 | 1 |
| 1. januar 2025 | 1 |
| 31. december 2024 | 1 |
| 30. december 2024 | 1 |
| 29. december 2024 | 1 |
| 28. december 2024 | 1 |
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Lead Sound Designer in a fast growing game studio developing a Viking/history card based auto battle
Se alle populære søgninger