Administrativ medarbejder til kontor med alsidige opgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense
Socialstyrelsen tilbyder et alsidigt job som administrativ medarbejder i Kontor for Socialtilsyn og National koordination. I stillingen skal du bl.a. understøtte kontorledelsen, varetage superbruger funktioner ift. forskellige IT-systemer samt understøtte kontorets faglige opgaver, herunder fx yde processtøtte til større projekter. Du får mulighed for at arbejde i et miljø, hvor ambitioner og høj kvalitet i opgaveløsningen går hånd i hånd med udviklingsmuligheder, faglig sparring og en uhøjtidelig omgangsform.
Om kontoret
Kontor for Socialtilsyn og National koordination har ansvaret for følgende funktioner:
- Socialstyrelsens auditfunktion understøtter, at socialtilsynets opgaveløsning udføres i overensstemmelse med lovens formål og intention. Vi arbejder tæt sammen med tilsynskommunerne – herunder monitorerer vi løbende socialtilsynets praksis samt understøtter det med relevant vejledning, redskaber, kompetenceudvikling m.v. I 2021-2022 har Auditfunktionen særligt fokus på at realisere en række større udviklingsopgaver i relation til den nye politiske aftale om et styrket socialtilsyn, herunder udarbejdelse af bindende retningslinjer for socialtilsynenes praksis.
- Den nationale koordinationsstruktur understøtter, at der eksisterer det fornødne udbud af højt specialiserede tilbud og indsatser til små eller komplekse målgrupper. Vi samarbejder tæt med kommuner og andre interessenter om at styrke samarbejde og koordination.
- En større udviklingsopgave skal tilvejebringe en model for beskrivelse af specialiseringsniveauer med henblik på specialeplanlægning. I forbindelse med evalueringen af det specialiserede socialområde udvikler, afprøver og evaluerer kontoret i 2020-2021 en model, som efterfølgende skal finde anvendelse på udvalgte målgrupper på socialområdet.
- En række opgaver i relation til Tilbudsportalen, herunder kvalitetssikring af data via stikprøver og besvarelse af henvendelse til socialfaglig support af Tilbudsportalen, samt videreudvikling af Sociale Begreber, som er centrale i forhold til en række udviklingsopgaver og dataindsamling i styrelsen.
Kontoret beskæftiger ca. 33 medarbejdere, inkl. kontorledelsen, og er aktuelt opdelt i to faglige teams.
Du kan læse mere om kontorets hovedopgaver på hhv. Socialstyrelsen.dk/tvaergaendeomrader/national-koordination og Socialstyrelsen.dk/tvaergaende-omrader/socialtilsyn/omsocialtilsyn.
Socialstyrelsen er desuden en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og højt ambitionsniveau. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale. Socialstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads med mange ansatte fra både Sjælland og Jylland og ligger under 10 minutters gang fra Odense Banegård.
Stillingsbeskrivelse
Som administrativ medarbejder skal du varetage en bred vifte af opgaver. Opgaverne vedrører alle kontorets funktioner og dine opgaver vil bl.a. bestå i:
- Sekretærbistand til kontorledelsen, herunder fx ift. kalenderstyring og mødebookninger/-ændringer, samling af mødemateriale, ferieplanlægning osv.
- Procesunderstøttelse af kontorets større projekter - herunder deltagelse i arbejdsgrupper
- Journalisering af henvendelser og sager i ESDH systemet F2
- Superbrugerfunktion i forhold til styrelsens IT-systemer, herunder også fungere som ressourceperson ift. handikaptilgængelighed i word-dokumenter (styrelsen tilbyder et internt kursus)
- Planlægning og tilrettelæggelse af interne og eksterne arrangementer, fx konferencer, seminarer og møder
- Planlægning og bookning af rejser og overnatninger (indland/udland), herunder også rejseafregninger i systemet RejsUd
- Redigering af hjemmeside og andet skriftligt materiale
- Korrekturlæsning af rapporter, undersøgelser, notater, evalueringer, programmer m.m.
- Generel administrativ understøttelse af kontorets opgaveløsning, herunder fx i forbindelse med rekrutteringer (bestilling af IT-udstyr, udarbejdelse af introprogrammer osv.) samt håndtering af elektroniske postkasser.
Din profil
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, mens det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra administration i det offentlige, politisk styrede organisationer samt gerne kendskab til projektarbejde.
Vi søger desuden en kollega, der er imødekommende og som kan samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du forventes at være god til at skabe overblik, planlægge og arbejde struktureret på en arbejdsplads, hvor der kan være mange bolde i luften og hvor arbejdsdagen kan se anderledes ud end den var planlagt til. Du kan lide at have indflydelse på egen opgaveløsning, som stiller krav til dine evner til at prioritere opgaverne, udarbejde effektive løsninger på egen hånd og søge sparring ved behov. Du vil samtidig indgå i et tæt samarbejde med kontorets øvrige medarbejdere og være med til at understøtte kontorets faglige opgaver, hvilket også kræver, at du tænker med og tænker frem i løsningen af opgaver.
Desuden lægger vi vægt på, at du:
- udviser engagement og motivation både fagligt og socialt
- er omstillingsparat, ambitiøs og fleksibel
- bidrager til egen læring og udvikling
- kan arbejde selvstændigt, effektivt og målrettet
- kan identificere behov og bidrage til udviklingen af nye og effektive løsninger
- kan udvikle og optimere effektive arbejdsgange
- kan vidensdele samt samarbejde godt internt og eksternt
- formidler mundtligt og skriftligt klart og præcist med overbevisning og troværdighed
- kan agere inden for rammerne af god embedsmandsskik.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. november 2021. Du ansættes som kontorassistent eller kontorfuldmægtig. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation.
Stillingens ansættelsesområde er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdssted er Socialstyrelsen i Odense, Edisonsvej 1, 5000 Odense C.
Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside Socialstyrelsen.dk. Der er ansøgningsfrist den 8. september 2020.
Vi afholder 1. samtalerunde den 13. september 2021 og 2. samtalerunde den 21. september 2021. For de kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, vil der skulle løses en case-opgave samt gennemføres en DiSC-profil ift. arbejdspræferencer og -adfærd.
Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Socialstyrelsen ved at kontakte leder Anne Kristine Grosbøll på [email protected] eller på telefon 60 81 30 40.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense
Jobbet er oprettet på vores service den 23.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Odense
- Onsdag den 08. september 2021
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Odense.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 34 |
| 24. december 2024 | 32 |
| 23. december 2024 | 35 |
| 22. december 2024 | 36 |
| 21. december 2024 | 33 |
| 20. december 2024 | 29 |
| 19. december 2024 | 25 |
| 18. december 2024 | 22 |
| 17. december 2024 | 20 |
| 16. december 2024 | 22 |
| 15. december 2024 | 22 |
| 14. december 2024 | 22 |
| 13. december 2024 | 18 |
| 12. december 2024 | 16 |
| 11. december 2024 | 19 |
| 10. december 2024 | 16 |
| 9. december 2024 | 16 |
| 8. december 2024 | 15 |
| 7. december 2024 | 15 |
| 6. december 2024 | 13 |
| 5. december 2024 | 15 |
| 4. december 2024 | 16 |
| 3. december 2024 | 15 |
| 2. december 2024 | 15 |
| 1. december 2024 | 20 |
| 30. november 2024 | 16 |
| 29. november 2024 | 16 |
| 28. november 2024 | 16 |
| 27. november 2024 | 14 |
| 26. november 2024 | 16 |
| 25. november 2024 | 17 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Odense
Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.
At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.
Bydele i Odense
Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:
Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.
Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.
Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.
Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.
Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.
Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.
Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.
Mere information om Odense
Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.