Struktureret og målrettet kontorfunktionær søges til sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om Danmarks Frie Forskningsfond
Danmarks Frie Forskningsfond (DFF) består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd, der årligt behandler ca. 3.000 - 4.000 ansøgninger og giver forskningsbevillinger for ca. 1,5 mia. kr. Forskningsmidlerne uddeles i åben konkurrence, og ansøgningerne vurderes alene på videnskabelig kvalitet. Derfor er Danmarks Frie Forskningsfond en helt central spiller for at stimulere udviklingen af den nye og originale viden, som vi skal bygge fremtidens samfund på.
Sekretariatet på i alt 34 engagerede medarbejdere er et kontor i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og opdelt i tre funktionsområder. I enheden for Forvaltning, Rådgivning, Internationalt Samarbejde og Kommunikation (FRISK), hvor du vil blive ansat, varetager vi en bred vifte af opgaver. Vi har et tæt samarbejde på tværs af vores tre enheder, har et energisk tempo og nyder den inspirerende kontakt til forskere og videnskabelige miljøer.
Er du vores nye kollega?
Med denne stilling får du en bred vifte af administrative og servicemæssige opgaver på tværs af kontorets tre funktionsopdelte enheder, hvor dit primære ansvarsområde vil blive at planlægge og booke fondens op mod 100 årlige møder. Det er vigtigt, at du har lyst til både det administrative og det praktiske arbejde i kontoret, og at du løser dem effektivt med høj kvalitet i en samarbejdende ånd med dine kolleger.
Eksempler på dine primære opgaver vil således være:
- Koordinering af fondens interne og eksterne møder i tæt samråd med medarbejdere på tværs af kontoret
- Kalender- og lokalebooking, klargøring og afrydning af mødelokaler, opsætning og teknisk support til videokonferencemøder, bestilling af forplejning m.m.
- Indkøb på SKI-aftale, kontraktgennemlæsning og opfølgning med eksterne leverandører.
- Kontering af bilag, journalisering og bestillingsopgaver
- Bistand til servicerelaterede opgaver i samarbejde med kontorsekretæren og i koordination med ISS’ serviceenhed
- Backup for kontorsekretæren
- Understøttelse af kontorets opgaver i forbindelse med udpegning af nye fondsmedlemmer, herunder eksempelvis disses udpegninger, udbetaling af godtgørelser, oprettelse i sagsbehandlingssystemet E-grant samt planlægningen af fondens årlige velkomstmøde.
Der vil derudover indgå andre kontoradministrative og servicerelaterede opgaver for kontoret som helhed i porteføljen. Det kan helt praktisk f.eks. dreje sig om at hjælpe til ifm. møder, herunder at rydde af og på, hente ekstra kaffe m.m.
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. kontoruddannet eller lignende, og gerne erfaring fra en lignende stilling. Derudover forestiller vi os, at du:
- er struktureret, systematisk og kvalitetsbevidst
- arbejder selvstændigt, er stabil og kan håndtere skiftende arbejdsopgaver
- er serviceminded, og med dit gode humør sætter en ære i at spille dine kolleger gode
Du må derudover godt have gode formidlingsevner på skrift og i tale samt god forståelse for diverse it-systemer. Det er en forudsætning, at du er en Outlook-ninja samt en god ballast at have erfaring med excel og brugen af konteringssystemer. Det er desuden en fordel, men ikke en forudsætning, hvis du har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i en stilling på 32 timer som administrativ medarbejder eller kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
Arbejdsstedet er Asylgade 7, 5000 Odense C.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jakob Nedergaard Mortensen på telefonnummer 72318204 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 3 og 4 med henblik på tiltrædelse snarest muligt. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemføres personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) har vi ansvaret for opgaver, der knytter sig til udviklingen og administrationen af bevillingerne for forskning, videregående uddannelse og videnbaseret innovation samt SU. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense
Jobbet er oprettet på vores service den 31.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Odense
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Odense.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 32 |
| 23. december 2024 | 35 |
| 22. december 2024 | 36 |
| 21. december 2024 | 33 |
| 20. december 2024 | 29 |
| 19. december 2024 | 25 |
| 18. december 2024 | 22 |
| 17. december 2024 | 20 |
| 16. december 2024 | 22 |
| 15. december 2024 | 22 |
| 14. december 2024 | 22 |
| 13. december 2024 | 18 |
| 12. december 2024 | 16 |
| 11. december 2024 | 19 |
| 10. december 2024 | 16 |
| 9. december 2024 | 16 |
| 8. december 2024 | 15 |
| 7. december 2024 | 15 |
| 6. december 2024 | 13 |
| 5. december 2024 | 15 |
| 4. december 2024 | 16 |
| 3. december 2024 | 15 |
| 2. december 2024 | 15 |
| 1. december 2024 | 20 |
| 30. november 2024 | 16 |
| 29. november 2024 | 16 |
| 28. november 2024 | 16 |
| 27. november 2024 | 14 |
| 26. november 2024 | 16 |
| 25. november 2024 | 17 |
| 24. november 2024 | 18 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Odense
Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.
At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.
Bydele i Odense
Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:
Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.
Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.
Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.
Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.
Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.
Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.
Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.
Mere information om Odense
Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.