Sekretær til Julemærkehjemmet Kildemose
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ølsted
Julemærkehjemmet Kildemose søger en sekretær til en stilling på 34 timer pr. 1. august 2022.
Julemærkehjemmene er for børn i alderen 7-14 år, der mistrives i hverdagen og har brug for en ekstraordinær indsats for at fremme og sikre deres trivsel og sundhed. Det gør vi i tæt samarbejde med familien. Julemærkehjemmet Kildemose har plads til 24 børn i alderen 7-14 år.
Som sekretær bidrager du direkte til at børn og familier får et godt ophold på Julemærkehjemmet.
Om stillingen
Du løser alle administrative opgaver på Julemærkehjemmet og bidrager proaktivt til at alle processer fungerer. Du er ofte i kontakt med og arbejder administrativt med børn og deres familier. Det gør du fx når en forælder ringer med spørgsmål om opholdet, når du planlægger familiens første besøg på Julemærkehjemmet eller når et barn kommer op på kontoret og beder om din hjælp.
Opgaverne:
Om dig
Du er kontoruddannet og har erfaring med at arbejde som sekretær. Du trives i en hverdag, hvor du ofte arbejder selvstændigt med opgaverne og samtidig har meget kontakt med familier, børn og kollegaer på Julemærkehjemmet. Derfor er det også vigtigt at du er positiv og serviceminded, samt kan holde hovedet koldt når der som ofte er mange bolde i luften.
På Julemærkehjemmene arbejder vi med at digitalisere administrative processer og arbejdsgange. Du er som administrativ ansvarlig helt central i omstillingen til digitale løsninger, og det er derfor vigtigt at du er god til IT og kan lide at arbejde i nye IT-systemer.
Arbejdstid:
Stillingen er 34 timer. Der er fast kontortid mandag til fredag 9-15, der resterende fire timer aftales nærmere ifm. ansættelsen.
Du ansættes jf. funktionærlovens bestemmelser og aflønnes i henhold til den kommunale lønskala.
Vi tilbyder en kommende kollega:
En spændende og aktiv arbejdsplads, med engagerede kollegaer der alle brænder for at hjælpe børn der mistrives.
Der er frokostordning, samt attraktiv pensionsordning og sundhedsforsikring.
Samtaler afholdes den 29. juni
Julemærkehjemmene er for børn i alderen 7-14 år, der mistrives i hverdagen og har brug for en ekstraordinær indsats for at fremme og sikre deres trivsel og sundhed. Det gør vi i tæt samarbejde med familien. Julemærkehjemmet Kildemose har plads til 24 børn i alderen 7-14 år.
Som sekretær bidrager du direkte til at børn og familier får et godt ophold på Julemærkehjemmet.
Om stillingen
Du løser alle administrative opgaver på Julemærkehjemmet og bidrager proaktivt til at alle processer fungerer. Du er ofte i kontakt med og arbejder administrativt med børn og deres familier. Det gør du fx når en forælder ringer med spørgsmål om opholdet, når du planlægger familiens første besøg på Julemærkehjemmet eller når et barn kommer op på kontoret og beder om din hjælp.
Opgaverne:
- Behandling af nye ansøgninger om ophold på Julemærkehjem i CRM system
- Planlægning af møder med familier og børn vedrørende deres ophold, samt indtastning af Julemærkehjemmets vagtplan i CRM-system
- Julemærkehjemmets superbruger på digitalt børneunivers (IT system til håndtering af ansøgning børns ophold)
- Telefonpasning og besvarelse af fælles e-mailpostkasse
- Regnskabsopgaver, herunder betaling af regninger, månedlige budgetopfølgninger og håndtering af hovedkasse og afstemning af kontantkasser jf. regnskabsinstruks
- HR administrative opgaver, herunder ansvarlig for indberetning i virk vedr. sygedagpenge, barsel mv.
- Korrekturlæsning og korrespondance
- Kalenderstyring og mødeplanlægning
- Modtagelse af gæster
- Samarbejde på tværs med Julemærkehjemmenes sekretærer og administrationen i Julemærkefonden
- Ad-hoc opgaver og øvrige administrative opgaver
Om dig
Du er kontoruddannet og har erfaring med at arbejde som sekretær. Du trives i en hverdag, hvor du ofte arbejder selvstændigt med opgaverne og samtidig har meget kontakt med familier, børn og kollegaer på Julemærkehjemmet. Derfor er det også vigtigt at du er positiv og serviceminded, samt kan holde hovedet koldt når der som ofte er mange bolde i luften.
På Julemærkehjemmene arbejder vi med at digitalisere administrative processer og arbejdsgange. Du er som administrativ ansvarlig helt central i omstillingen til digitale løsninger, og det er derfor vigtigt at du er god til IT og kan lide at arbejde i nye IT-systemer.
Arbejdstid:
Stillingen er 34 timer. Der er fast kontortid mandag til fredag 9-15, der resterende fire timer aftales nærmere ifm. ansættelsen.
Du ansættes jf. funktionærlovens bestemmelser og aflønnes i henhold til den kommunale lønskala.
Vi tilbyder en kommende kollega:
En spændende og aktiv arbejdsplads, med engagerede kollegaer der alle brænder for at hjælpe børn der mistrives.
Der er frokostordning, samt attraktiv pensionsordning og sundhedsforsikring.
Samtaler afholdes den 29. juni
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ølsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ølsted
- Fredag den 24. juni 2022
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ølsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ølsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ølsted over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |
| 6. januar 2025 | 0 |
| 5. januar 2025 | 0 |
| 4. januar 2025 | 0 |
| 3. januar 2025 | 0 |
| 2. januar 2025 | 0 |
| 1. januar 2025 | 0 |
| 31. december 2024 | 0 |
| 30. december 2024 | 0 |
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |