Har du interesse for personaleadministration og –forvaltning. Trives du med frihed under ansvar og er du serviceminded? Og kunne du tænke dig at være ansvarlig for 2. Kapacitetsafdelings administrative opgaver – så er du måske vores nye kollega.

Om os

2. Kapacitetsafdeling (2KAP) er en del af Danske Artilleriregiment og ansvarlig for gennemførelse af Hærens Basisuddannelse, den efterfølgende Hærens Reaktionsstyrkeuddannelse og Konstabelgrunduddannelsen.

Derudover er det vores opgave at udvikle og opstille Hærens fremtidige Luftværnsbatteri og er herunder ansvarlige for dele af Hærens tværfaglige områder fx håndvåben, uniform og personlig beskyttelse, pansrede mandskabsvogne, pansrede patruljekøretøjer, skydeuddannelse m.m., samt tilhørende kursusvirksomhed.

Ydermere hører Hærens Simulationscenter under os, som inkluderer et antal af decentrale simulationsfaciliteter, som servicerer hele Hæren.

Hos os er der ”højt til loftet”

Vi sætter pris på at hjælpe og støtte hinanden indbyrdes, og derfor vil afdelingens ad hoc-opgaver forventeligt fylde i hverdagen og kan i øvrigt tilpasses netop dine kompetencer og eventuelt ønsker.

Du kan finde supplerende oplysninger om Danske Artilleriregiment og 2. Kapacitetsafdeling på vores interne team-site på FIIN eller på www.danskeartilleriregiment.dk

Om stillingen

Du bliver overordnet ansvarlig for løsningen af forvaltningsmæssige og administrative opgaver i afdelingen, hvis organisation og egenart gør hverdagen både varieret og udfordrende.

For den rette kandidat kan vi tilbyde en alsidig tjeneste med gode udviklingsmuligheder, hvor du for alvor kan bringe dine kompetencer inden for forvaltning og administration i spil og bidrage til at gøre en forskel for enhederne i afdelingen.

Dine opgaver består af:
• Administration af personelplaner i samarbejde med bl.a. ledelsen
• Håndtering af kompetenceudvikling af vores medarbejdere i samarbejde med ledelsen
• Ajourføring af medarbejdernes kvalifikationer, herunder helbredsstatus, basistest mv., samt udviklingskontrakter og personelbedømmelser.
• Håndtering af personel af reserven, herunder indkommanderinger
• Koordination af ansættelser og afskedigelser, herunder stillingsopslag, samtaler, mødedag, onboarding mv., i samarbejde med ledelsen og Danske Artilleriregiments forvaltningselement
• Bidrage til udarbejdelse af afdelingsbefalinger
• Håndtering af NYLØN
• Håndtering af forespørgsler til nationale og internationale operationer

En naturlig del af dit virke omfatter også:
• Rådgivning af afdelingsledelsen og afdelingens enheder inden for personaleforvaltning og -administration
• Lønbudgettering, herunder merarbejde
• Rets- og straffeforhold
• Controlling af arbejdstid
• Støtte til indkaldelse af værnepligtige og elever i vores uddannelsesbatterier
• Rådgivning og bidragsyder til afdelingens økonomi i planlægnings- og budgetteringsfasen
• Ansvar for at gennemføre budgetopfølgning over for afdelingschefen og stabschefen, herunder kontrol og eventuel justering af afdelingens økonomi ift. tildelte rammer

Om dig

Du er imødekommende, løsningsorienteret og en erfaren teamplayer med fokus på samarbejde og omgang med kollegaer med forskellige profiler. Du udviser en høj grad af selvstændighed og kan videreformidle informationer til både ledelse og medarbejdere. I en hverdag med mange forskellig-artede opgaver er det vigtig at du kan skabe overblik og bidrage med et højt fagligt niveau.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse med speciale i administration, en professionsbachelor i offentlig administration eller anden relevant uddannelse fx inden for HR.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, hvis du har relevant erfaring.

Hvis du ikke har erfaring fra Forsvaret kan du glæde dig til at blive en del af en anderledes og meget spændende arbejdsplads. Vi sørger for at klæde dig på til jobbet, ligesom opgaveporteføljen kan justeres ud fra dine kompetencer og i videst mulige omfang, også dine ønsker.

Du vil komme til at arbejde i SAP, hvorfor det er en fordel med erfaring i dette.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende relevant overenskomst. Derudover har du mulighed for at forhandle et tillæg afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. Hertil kommer arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

Stillingen er også slået op som militær.

Dit faste tjenestested vil være Oksbøl Kaserne.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Stabschef ved 2. Kapacitetsafdeling, major Niels Søby Løvendahl, telefon 72838501/41320328, E-mail: [email protected]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sandra Bengtson Heede ved For-svarsministeriets Personalestyrelse på mail: [email protected].

Ansøgningsfristen er 12. marts 2023. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

Tiltrædelse er snarest muligt eller senest 1. maj 2023.

Du bedes fremsende din ansøgning med tilhørende bilag elektronisk, via linket.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Danske Artilleriregiment (DAR)
Danske Artilleriregiment (DAR) blev oprettet den 1. januar 2019 og er garnisoneret på Oksbøl Kaserne. DAR løser en bred vifte af opgaver til støtte for det øvrige forsvar og særligt Hærens øvrige myndigheder og enheder.

1. Artilleriafdeling (1AA) yder ildstøtte og rådgivning til og med brigadeniveauet. 1AA er i færd med at implementere nye moderne artilleripjecer og har netop tage nye tunge morterer i brug, ligesom der er tilgang af nyt digitalt ildledelsessystem og køretøjer.

2. Kapacitetsafdeling (2KAP) er ansvarlig for gennemførelse af Hærens Basisuddannelse, den efterfølgende Hærens Reaktionsstyrkeuddannelse (HRU) samt konstabelelevuddannelsen. 2KAP har tillige til opgave at udvikle og opstille Hærens fremtidige luftværnsbatteri og er ansvarlig for dele af Hærens tværfaglige områder (Hærens tværgående S7) som fx. håndvåben, uniform og personlig beskyttelse, pansrede mandskabsvogne, pansrede patruljekøretøjer, skydeuddannelse, simulation m.m., samt den relaterede kursusvirksomhed.

3. Sikkerheds- og Ballistikafdeling varetager opgaver som Skydebaneinspektoratet, sikkerhed ved skydning med direkte og indirekte våbensystemer fra mindste til største kaliber, ballistik og tilhørende skydeteori samt kapacitetsudviklingen på ammunition tilknyttet Hærens kinetiske våbensystemer.

Herudover består DAR af en stab og en Tjenestegrensafdeling, der bl.a. bidrager til Forsvarets udviklings- og inspektionsvirksomhed.

Oksbøl Kaserne er placeret i et naturskønt område, tæt på skov og strand og med Danmarks største militære øvelsesplads i tilknytning til kasernen.
Der er placeret tre garnisoner i Varde Kommune. Disse tre garnisoner rummer fire myndigheder (Danske Artilleriregiment på Oksbøl Kaserne, Efterretningsregimentet og Hærens Sergentskole på Varde Kaserne og Hjemmeværnsskolen i Nymindegablejren) med tilsammen ca. 900 militære arbejdspladser. Du har derfor gode muligheder for et varieret tjenesteforløb inden for kommunens grænser.

Vi har et godt samarbejde med Esbjerg og Varde Kommune, som er klar til at støtte dig og din familie, hvis du flytter til området. Med udgangspunkt i dit / jeres behov og ønsker, tilpasser vi støtten i forhold til partners job, skole, bolig med videre.

Esbjerg Kommune har et program for medflyttende partnere med blandt andet sparring på jobsøgning og formidling af CV’er til en lang række virksomheder. Ligeledes formidles kontant til private udlejere af lejeboliger. Tilflyttere med ansættelse kan skrive sig op på venteliste hos boligforeningerne i Esbjerg Kommune og rykke frem i køen til lejligheder.
Læs mere om, hvad Tilflytterservice kan gøre for dig/jer på www.nyiesbjerg.dk og www.flyttilvarde.dk. I Varde Kommune har partneren fx mulighed for at komme til samtale ved udvalgte private og offentlige virksomheder, og tilflyttere med ansættelse samt pendlere har fortrinsret til lejeboliger.

Du er meget velkommen til at kontakte:
Bosætningskonsulent Esbjerg Kommune Pia Enemark, [email protected], 2047 3206 og Bosætningskonsulent Varde Kommune Nadia Steinicke, [email protected], 3034 4625

Kilde: Jobnet.dk