Skolesekretær på Vigersted skole – barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ringsted
Vi søger en kompetent skolesekretær til en stilling på 20 timer i den periode vores ene sekretær er på barsel.
Vigersted Skole
Vigersted Skole er beliggende i Vigersted, cirka 10 kilometer fra Ringsted i smukke naturomgivelser.
Vigersted Skole har cirka 300 elever fra 0. – 9. klasse, SFO fra 0. – 6. klasse, samt Vigersted Skole en centerafdeling for børn med Autisme.
Vi er ca. 60 ansatte.
Du vil skulle indgå i et tæt samarbejde med vores anden skolesekretær.
Om jobbet
Vi søger en struktureret person, som ud over at kunne lide og er dygtig til det administrative arbejde, også er glad for både små og store mennesker. Blandt de mange forskelligartede arbejdsopgaver, som du skal løse i samarbejde med skolens anden sekretær og ledelsen kan vi nævne:
Primære opgaver:
Sekundære opgaver:
Hvem er du
Du skal være uddannet kontorassistent, gerne suppleret med kommunom eller en anden uddannelse, men det er ikke en betingelse. Du har kendskab og arbejdet med KMD Rollebaseret Indgang (OPUS), har godt kendskab til Acadre og Office pakken og gerne kendskab til Aula, Teams, TRIO og Tabulex.
Du er positiv og serviceminded, kan samarbejde og er åben og fleksibel, og så har du et godt humør.
Vi arbejder i et åbent kontormiljø, så det er vigtigt, at du er i stand til at arbejde med ''forstyrrelser'' omkring dig. Du kan lide at have travlt og holde mange bolde i luften samtidig.
Vi tilbyder
Vi forventer ansættelsessamtaler afholdt senest torsdag 30. januar 2020.
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte Skoleleder Jette Wase Hansen tlf. 3162 7602 eller viceskoleleder Thomas Kløve Panzio tlf. 3162 7603
Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Vigersted Skole
Vigersted Skole er beliggende i Vigersted, cirka 10 kilometer fra Ringsted i smukke naturomgivelser.
Vigersted Skole har cirka 300 elever fra 0. – 9. klasse, SFO fra 0. – 6. klasse, samt Vigersted Skole en centerafdeling for børn med Autisme.
Vi er ca. 60 ansatte.
Du vil skulle indgå i et tæt samarbejde med vores anden skolesekretær.
Om jobbet
Vi søger en struktureret person, som ud over at kunne lide og er dygtig til det administrative arbejde, også er glad for både små og store mennesker. Blandt de mange forskelligartede arbejdsopgaver, som du skal løse i samarbejde med skolens anden sekretær og ledelsen kan vi nævne:
Primære opgaver:
- Bogføring i økonomisystem (KMD Opus økonomisystem)
- Budget opfølgning
- Understøtte ledelsen i det økonomiske arbejde
- Kalenderstyring, booking af møder, mødeindkaldelse
- Administration af personfølsomme dokumenter i Acadre og Opus
Sekundære opgaver:
- Den direkte kontakt med eksterne og interne samarbejdspartnere
- Telefonbetjening, post og korrespondance
- TEA elevadministration
- Elevadministration og vedligeholdelse af elevsystemet samt indskrivning/afgang af elever. Registrering af fravær mv. administration, elevfoto, buskort mv.
- Indkøb og varemodtagelse af materialer
- Ad hoc sekretæropgaver, og meget mere
- Gerne mulighed for afhentning af lettere indkøb til f.eks. møder, derfor gerne kørerkort
Hvem er du
Du skal være uddannet kontorassistent, gerne suppleret med kommunom eller en anden uddannelse, men det er ikke en betingelse. Du har kendskab og arbejdet med KMD Rollebaseret Indgang (OPUS), har godt kendskab til Acadre og Office pakken og gerne kendskab til Aula, Teams, TRIO og Tabulex.
Du er positiv og serviceminded, kan samarbejde og er åben og fleksibel, og så har du et godt humør.
Vi arbejder i et åbent kontormiljø, så det er vigtigt, at du er i stand til at arbejde med ''forstyrrelser'' omkring dig. Du kan lide at have travlt og holde mange bolde i luften samtidig.
Vi tilbyder
- en arbejdsplads i udvikling
- tæt samarbejde med vores nuværende skolesekretær, skolens ledelse og øvrige medarbejdere
- et godt og positivt arbejdsmiljø
- et spændende, udfordrende og krævende arbejde
- en flok voksne og børn med humor og energi
Vi forventer ansættelsessamtaler afholdt senest torsdag 30. januar 2020.
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte Skoleleder Jette Wase Hansen tlf. 3162 7602 eller viceskoleleder Thomas Kløve Panzio tlf. 3162 7603
Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ringsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ringsted
- Onsdag den 29. januar 2020
Lignende jobs
-
Receptionist til ny Godt Smil klinik i Kalundborg
Vi åbner ny klinik i Kalundborg til april 2025 - Derfor får vi brug for en dygtig klinikassistent/receptionist til vores nystartede team. Brænder du for at have det fulde overblik? Kan du hold..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Ledelsessekretær til Bispesekretariat
Vil du arbejde tæt på ledelsen i en af Danmarks største organisationer for at skabe gode rammer for [xxxxx]s ansatte og frivillige? Synes du, at det er spændende at arbejde tæt på den øverste..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
-
Sjælden udbudt stilling kan blive din: Vi søger ad...
” Jeg synes vi har vigtige arbejdsopgaver, der betyder noget og som får hverdagen til at fungere i samspil med gode kollegaer. Her er stor grad af frihed under ansvar, hvor vi kan sætte vores eget .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Administrativ medarbejder
Dygtig administrativ medarbejder med blik for systematik og økonomi - er det dig?Om jobbetVi søger en administrativ medarbejder til skoleområdet i Center for Børn, Unge og Familier, som vil arbejde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ringsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ringsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ringsted over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 2 |
| 29. januar 2025 | 2 |
| 28. januar 2025 | 1 |
| 27. januar 2025 | 1 |
| 26. januar 2025 | 1 |
| 25. januar 2025 | 1 |
| 24. januar 2025 | 1 |
| 23. januar 2025 | 1 |
| 22. januar 2025 | 1 |
| 21. januar 2025 | 1 |
| 20. januar 2025 | 1 |
| 19. januar 2025 | 1 |
| 18. januar 2025 | 1 |
| 17. januar 2025 | 1 |
| 16. januar 2025 | 1 |
| 15. januar 2025 | 1 |
| 14. januar 2025 | 1 |
| 13. januar 2025 | 1 |
| 12. januar 2025 | 1 |
| 11. januar 2025 | 1 |
| 10. januar 2025 | 1 |
| 9. januar 2025 | 1 |
| 8. januar 2025 | 1 |
| 7. januar 2025 | 1 |
| 6. januar 2025 | 1 |
| 5. januar 2025 | 1 |
| 4. januar 2025 | 1 |
| 3. januar 2025 | 1 |
| 2. januar 2025 | 1 |
| 1. januar 2025 | 1 |
| 31. december 2024 | 1 |