Ledelseskonsulent søges til ledelsessekretariatet i Sjælland, Områdekontoret i Ringsted
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ringsted
Hvis du kan sige ja til at trives i en travl hverdag, hvor dagene sjældent er ens, og hvor opgaverne er en blanding af sagsbehandling, servicerelaterede opgaver og tværgående udviklingsopgaver, og hvor du arbejder analytisk og procesorienteret og har lyst til at gøre en forskel i en organisation i udvikling med en samfundsmæssig vigtig opgave – så er det dig, vi mangler som kollega i Områdekontoret i Ringsted.
Dine opgaver bliver afvekslende, og du skal derfor trives med skiftet mellem praktiske driftsopgaver og udviklingsorienterede projekter. Arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Der er tale om en nyoprettet stilling, og du vil derfor have mulighed for at præge indholdet.
Du bliver en del af ledelsessekretariatet, der er en tværgående ledelsesunderstøttende funktion i Kriminalforsorgen Sjælland. Enheden understøtter en effektiv ledelse og udvikling af områdets struktur, tværgående møderegi, processer og systemer.
Ledelsessekretariatet består af et mindre team på 5 medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund, og vi drives alle af at servicere og understøtte organisationen bedst muligt. Arbejdet i enheden sker tæt på områdets beslutningsniveau og i et tæt samarbejde og dialog med chefer og kollegaer, og hvor vi hjælper med løsninger på stort og småt i en hverdag med mange bolde i luften og korte deadlines.
Teamet er lille og opgaverne mange. Dine opgaver vil derfor være vekslende, og du skal være indstillet på og trives i en funktion, hvor ingen opgave er for stor og ingen for lille, og hvor du går til nye opgaver, der lander på dit bord, med nysgerrighed og gå-på-mod.
Den rette kandidat har erfaring fra en lignede stilling og har forståelse for dagligdagen i en politisk styret organisation. Du har en relevant videregående samfundsfaglig uddannelse eller har – med anden uddannelsesmæssig baggrund og erhvervserfaring – tilegnet dig de ønskede kompetencer.
Det er vigtigt i funktionen, at du er relations-dannende, imødekommende og konstruktiv i din dialog med blik for helheden og formår at tænke løsninger på tværs af organisation og funktioner. Du skal samtidig have interesse for både administration, service og ledelsessupport, formå at navigere i en dagligdag med afbrydelser og kunne veksle mellem mange typer af opgaver igennem dagen. Du er fleksibel i forhold til arbejdssted, da nogle arbejdsdage vil foregå i områdets institutioner.
Som person kan du sige ja til, at du
Vi lægger desuden vægt på, at du
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring og/eller kendskab til databeskyttelse og Informationssikkerhed
Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred opgavevariation, mange forskellige samarbejdspartnere og et godt og uformelt arbejdsmiljø. Vi har et højt fagligt niveau og en enhed med erfarne og engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder. Du vil have tæt sparring med andre medarbejdere i enheden og løbende dialog med ledere i organisationen.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til hver tid gældende overenskomst for akademikere i staten som fuldmægtig med rådighedsforpligtigelse eller som specialkonsulent.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelse, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelse gennem din ansættelse.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen
Arbejdsstedet er Områdekontoret i Ringsted, Tinggade 15, Ringsted. Dog forventes det, at der er tilstedeværelse på alle områdets matrikler.
Kriminalforsorgen Sjælland omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, herunder 1 åbent fængsel, arresthuse, 2 KiF afdelinger, UngeKriminalforsorgen, Intensiv Overvågning, 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.
Områdekontoret har ca. 70 medarbejdere, hvoraf ca. 40 medarbejdere har deres daglige arbejdsplads på Områdekontoret. Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdekontorets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.
Kriminalforsorgen Sjælland har ca. 750 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til www.Kriminalforsorgen.dk
Ansøgningsfristen er den 24. oktober 2020 kl. 12.00
Vi forventer at afholde samtaler i uge 44.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
Kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lotte Andersen, tlf. 72554727 eller på mail: [email protected]
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595 eller HR-konsulent Michelle Mønster Petersen, tlf. 7255 5599 (begge træffes ikke pga. ferie i uge 42).
Dine opgaver bliver afvekslende, og du skal derfor trives med skiftet mellem praktiske driftsopgaver og udviklingsorienterede projekter. Arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Planlægning, koordinering og styring af tværgående projekter, herunder arbejdsgrupper, processer og opgaver med fokus på bl.a. procesoptimering på tværs
- Sparring og ledelsesstøtte til Områdets institutionschefer i forhold til implementering og facilitering af arbejdsgrupper, processer og møderegi, og også ved
- Implementering og styring af forandringsprojekter, nye koncepter og udviklingsprojekter
- Analyse af problemstillinger og udarbejdelse af beslutningsoplæg
- Udarbejdelse, kvalitetssikring og koordinering af høringssager, ombudsmandsbesøg m.m.
- Sagsbehandling og koordinering af aktindsigtsanmodninger
- Videreudvikling af ledelsesinformation
- Ad hoc administrative og serviceorienterede opgaver, der også fylder en del i hverdagen
Der er tale om en nyoprettet stilling, og du vil derfor have mulighed for at præge indholdet.
Du bliver en del af ledelsessekretariatet, der er en tværgående ledelsesunderstøttende funktion i Kriminalforsorgen Sjælland. Enheden understøtter en effektiv ledelse og udvikling af områdets struktur, tværgående møderegi, processer og systemer.
Ledelsessekretariatet består af et mindre team på 5 medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund, og vi drives alle af at servicere og understøtte organisationen bedst muligt. Arbejdet i enheden sker tæt på områdets beslutningsniveau og i et tæt samarbejde og dialog med chefer og kollegaer, og hvor vi hjælper med løsninger på stort og småt i en hverdag med mange bolde i luften og korte deadlines.
Teamet er lille og opgaverne mange. Dine opgaver vil derfor være vekslende, og du skal være indstillet på og trives i en funktion, hvor ingen opgave er for stor og ingen for lille, og hvor du går til nye opgaver, der lander på dit bord, med nysgerrighed og gå-på-mod.
Den rette kandidat har erfaring fra en lignede stilling og har forståelse for dagligdagen i en politisk styret organisation. Du har en relevant videregående samfundsfaglig uddannelse eller har – med anden uddannelsesmæssig baggrund og erhvervserfaring – tilegnet dig de ønskede kompetencer.
Det er vigtigt i funktionen, at du er relations-dannende, imødekommende og konstruktiv i din dialog med blik for helheden og formår at tænke løsninger på tværs af organisation og funktioner. Du skal samtidig have interesse for både administration, service og ledelsessupport, formå at navigere i en dagligdag med afbrydelser og kunne veksle mellem mange typer af opgaver igennem dagen. Du er fleksibel i forhold til arbejdssted, da nogle arbejdsdage vil foregå i områdets institutioner.
Som person kan du sige ja til, at du
- Arbejder opsøgende, er udadvendt, imødekommende og god til at opbygge relationer
- Er yderst serviceminded, velstruktureret og detaljeorienteret
- Er god til prioritere opgaver og henvendelser
- Har gå på mod og er proaktiv i din tilgang til opgaveløsning
- Arbejder selvstændigt
- Overholder deadlines og leverer kvalitet i dit arbejde
Vi lægger desuden vægt på, at du
- Har erfaring med analyse-, procesoptimerings- og projektarbejde
- Har uddannelse og redskaber, du kan sætte i spil i forbindelse med denne type opgaver
- Har en formel projektledelsesuddannelse eller uddannelse med fokus på analyse af arbejdsgange og –procesbeskrivelser
- Kan facilitere møderegi og arbejdsgrupper
- Kan være analyserende og problemløsende
- Har gode IT-kundskaber, herunder MS Officepakken
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring og/eller kendskab til databeskyttelse og Informationssikkerhed
Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred opgavevariation, mange forskellige samarbejdspartnere og et godt og uformelt arbejdsmiljø. Vi har et højt fagligt niveau og en enhed med erfarne og engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder. Du vil have tæt sparring med andre medarbejdere i enheden og løbende dialog med ledere i organisationen.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til hver tid gældende overenskomst for akademikere i staten som fuldmægtig med rådighedsforpligtigelse eller som specialkonsulent.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelse, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelse gennem din ansættelse.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen
Arbejdsstedet er Områdekontoret i Ringsted, Tinggade 15, Ringsted. Dog forventes det, at der er tilstedeværelse på alle områdets matrikler.
Kriminalforsorgen Sjælland omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, herunder 1 åbent fængsel, arresthuse, 2 KiF afdelinger, UngeKriminalforsorgen, Intensiv Overvågning, 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.
Områdekontoret har ca. 70 medarbejdere, hvoraf ca. 40 medarbejdere har deres daglige arbejdsplads på Områdekontoret. Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdekontorets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.
Kriminalforsorgen Sjælland har ca. 750 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til www.Kriminalforsorgen.dk
Ansøgningsfristen er den 24. oktober 2020 kl. 12.00
Vi forventer at afholde samtaler i uge 44.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
Kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lotte Andersen, tlf. 72554727 eller på mail: [email protected]
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595 eller HR-konsulent Michelle Mønster Petersen, tlf. 7255 5599 (begge træffes ikke pga. ferie i uge 42).
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ringsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ringsted
- Lørdag den 24. oktober 2020
Lignende jobs
-
Vil du arbejde som PA / afdelingsledelsessekretær ...
Så er det denne stilling du skal søge! Du skal søge denne stilling, hvis du trives i et stort tværfagligt miljø du har lyst til at arrangere møder og seminarer du er god til at arbejde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Byggesagsbehandler
Om jobbet De primære arbejdsopgaver er: Byggesagsbehandling af bolig- og erhvervsbyggeri, herunder BBR. Hegnsynssager og sekretariatsbistand for Hegnsynet. Andre opgaver i afdel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...
Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse
Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse Faglig sagsbehandler søges til HK Sjælland, team offentlig i Slagelse HK Sjælland søger en engageret, serviceminded, selvstændig og kompete..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ringsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ringsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ringsted over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |