Erfaren personlig assistent for direktør
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Erfaren personlig assistent for direktør
Vi søger en erfaren personlig assistent til Martinsens direktør Christian Holm snarest muligt. Der er tale om en nyoprettet, selvstændig og udfordrende position.
Du kan se frem til udviklende opgaver med frihed under ansvar i en solid og veldrevet virksomhed, som er i kraftig vækst og en afgørende spiller i Danmark.
Arbejdsområde
Du refererer direkte til direktøren og skal bl.a. holde styr på hans kalender, dvs. planlægge, prioritere, forberede dagsordner og intern information samt medvirke til at afvikle hans møder – både praktisk og indholdsmæssigt.
Opgaverne vil ligge mellem yderpunkterne arkivering af interne dokumenter på den ene side og sparring omkring informationer til partnerkredsen og medarbejdergruppen på den anden side.
Du bliver ansvarlig for udarbejdelse af dagsordener, aftaledokumenter ved ind- og udtræden af partnere og gennemførelse af medarbejdertilfredshedsundersøgelser mm.
Du assisterer i dokumentationsindsamling, ajourføring og registrering i forhold til myndighedskrav fra fx Erhvervsstyrelsen og pengeinstitutter.
I stillingen ligger også et element af (lettere) sagsbehandling af HR-relaterede opgaver.
Struktur, akkuratesse, planlægning og eksekvering er blandt nøgleordene for, at du får succes som personlig assistent.
Du er holdspiller med god dømmekraft og stor integritet
Du er holdspiller og drevet af at arbejde mod et fælles mål. Du er udpræget struktureret, effektiv og udfører dit arbejde i høj kvalitet. Du er god til selvstændigt at planlægge dit arbejde og din hverdag, og få aftalte ting gjort. Ingen opgaver er for små eller for store.
Du bevarer roen, har god dømmekraft og stor integritet. Du trives med et til tider meget højt arbejdstempo, og med at holde mange bolde i luften. Du bevarer overblikket over mange sager og kan skabe god stemning omkring dig, når du samarbejder og kommunikerer med forskellige faggrupper og personer – både internt med virksomhedens partnere og medarbejdere, og eksternt i forhold til myndigheder og virksomhedens samarbejdspartnere.
Du er sprogligt stærk, har en skarp pen og en administrativ flair - og har gerne tidligere arbejdet i en organisation med mange interessenter. Din uddannelsesmæssige baggrund har ikke betydning for stillingen, men vi lægger vægt på, at du minimum har 10 års erfaring fra lignende stilling.
Du er rutineret bruger af MS Office-pakken bl.a. Excel, PowerPoint og Word og har generelt flair for it.
Dit nye team hos Martinsen i Vejle
Stillingen er en fuldtidsstilling, men for den rigtige kandidat er der også mulighed for en deltidsstilling. Arbejdsstedet er Gunhilds Plads 2 i det centrale Vejle, hvor direktøren har kontor. Fra midten af 2021 er arbejdsstedet NordHuset på Dandyvej i vores nybygget domicil lige ved motorvejsafkørslen Vejle Nord.
Med en karriere hos Martinsen udvikler du dig, mens vi skaber resultater sammen. Vi er glade for vores arbejde, men vi kan også godt lide familieliv og fritid. Hos os kan du kombinere et spændende arbejdsliv med tid og overskud til rent faktisk at have et liv.
Du får mere end 40 erfarne og ambitiøse kolleger i et fagligt stærkt team på kontoret i Vejle – og 220 i hele Martinsen. Du bliver en del af et miljø med højt til loftet, korte beslutningsprocesser og stor selvstændighed, og hvor humor og en uformel omgangstone bidrager til et inspirerende arbejdsmiljø.
Vi tilbyder dig forsikrings- og pensionsordning, fleksible personalegoder, uddannelsesstøtte, mv.
Om Martinsen
Hos Martinsen gør vi livet nemmere for ejerledere i små og mellemstore virksomheder. Det gør vi ved at forbinde tal og mennesker. Og ved at tage ansvar. Ikke bare for årsregnskabet, men for alle de aspekter omkring virksomhedens økonomi, der kan distrahere ejerlederen fra kerneforretningen.
Derfor har vi brug for flere engagerede og erfarne medarbejdere, som ønsker at tage medansvar og som ønsker at blive dygtigere – at udvikle sig fagligt og personligt.
Interesseret?
Vi holder samtaler løbende, send derfor din ansøgning og dit CV hurtigst muligt og senest fredag den 23. oktober 2020. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Christian Holm på telefon 75 82 10 55.
Vil du være med på Martinsen-holdet i Vejle?
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder søges til DANX året ud
Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til et vikariat hos DANX året ud. DANX er en logistikvirksomhed, og var den første in-night distributør af reservedele i Danmark. De leder lige nu efte..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
AC-konsulent til den syddanske psykiatri
Psykiatrien i [xxxxx] søger en AC-konsulent til sygehusets sekretariats- og kommunikationsfunktion. Er du god til at koordinere og skabe systematik i opgaveløsningerne, og er du velform..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sekretær for børn- og ungechefen i Social og Sundh...
Brænder du for at spille andre gode, formår du at gribe boldene i luften og tage action og ansvar for den videre opgaveløsning? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Økonomikonsulent i Psykiatrisygehuset, [xxxxx] – f...
Psykiatrisygehuset i [xxxxx] søger en økonomikonsulent / AC-fuldmægtig til vores budgetteam, der har fokus på økonomistyring, analyse og strategisk rådgivning. Vi søger en analytisk stæ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 3 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 9 |
| 2. november 2024 | 9 |
| 1. november 2024 | 8 |
| 31. oktober 2024 | 9 |
| 30. oktober 2024 | 8 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 8 |
| 27. oktober 2024 | 8 |