Engageret og dygtig sekretær til kommunaldirektøren og borgmesteren i Rødovre Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Rødovre
Om jobbet
Har du lyst til at være en del af betjeningen omkring den øverste ledelse i Rødovre Kommune? Vi søger en medarbejder, der trives i en alsidig hverdag med sekretæropgaver for både vores borgmester og kommunaldirektør.
Vores nye sekretær bliver en del af et team, der løfter opgaverne sammen og bl.a. varetager den daglige betjening og servicering af borgmesteren og kommunaldirektøren. Et hovedfokus i stillingen er at holde snor i de mange bolde, der naturligt er omkring borgmester- og direktionsarbejdet.
I samarbejde med de øvrige medarbejdere bliver dine væsentligste opgaver:
Arbejdet indebærer også en vigtig opgave med sparring, koordinering og opfølgning både lokalt i borgmestersekretariatet samt i relation til resten af organisationen.
Din profil
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring. Du har erfaring fra arbejde som sekretær for chefer, gerne på direktionsniveau eller for politisk valgte. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende job i en politisk styret organisation.
Vi forventer derudover, at du:
Du bliver en del af Staben for Politik, Strategi og Digitalisering i Rødovre Kommune, som samler hhv. politisk betjening, strategi og udvikling, kommunikation, jura og digitalisering.
Dit arbejde bliver især i tæt samarbejde med borgmesterens PA, borgmester- og direktionskonsulenten, kommunikationschefen samt hele kontoret for Politisk Betjening.
Tonen i staben er uformel, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs – og alle bidrager til fællesskabet og til at skabe et godt arbejdsmiljø.
Derfor skal du vælge os
Vi er en stærk velfærdskommune og en velfungerende og attraktiv arbejdslads, der bygger på de afgørende arbejdsfællesskaber på tværs af medarbejdere og ledelse, et væld af sociale traditioner og ikke mindst nærhed til vores institutioner samt et tillidsfuldt forhold til det politiske niveau.
Du vil få kontor på 1. sal på det smukke Arne Jacobsen rådhus med udsigt til Rådhuspladsen, hvor du sidder sammen med engagerede kollegaer og chefer. Når du lander hos os, er vi klar med et introduktionsprogram, så vi sikrer os, at du kommer godt fra start.
Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse om Rødovre Kommune på www.rk.dk. Du er også velkommen til at kontakte vicedirektør Mark Pelle Noppen på telefon 30 26 90 89.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 5. februar 2024. Klik på knappen ”Søg stillingen” for at sende din ansøgning. Vi forventer at afholde 1. samtaler fredag d. 9. februar 2024.
Rødovre Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.
Kilde: Jobnet.dk
Har du lyst til at være en del af betjeningen omkring den øverste ledelse i Rødovre Kommune? Vi søger en medarbejder, der trives i en alsidig hverdag med sekretæropgaver for både vores borgmester og kommunaldirektør.
Vores nye sekretær bliver en del af et team, der løfter opgaverne sammen og bl.a. varetager den daglige betjening og servicering af borgmesteren og kommunaldirektøren. Et hovedfokus i stillingen er at holde snor i de mange bolde, der naturligt er omkring borgmester- og direktionsarbejdet.
I samarbejde med de øvrige medarbejdere bliver dine væsentligste opgaver:
- At have en stor aktie i den daglige sekretærbetjening for kommunaldirektøren og borgmesteren
- Bistå med håndtering og opfølgning på henvendelser til borgmesteren Kalenderstyring, mødebookninger samt bestilling af forplejning i forhold til daglige møder, men også ledermøder, seminarer, arrangementer mv. for borgmester og kommunaldirektør.
- Tilmeldinger til diverse topmøder i KL-regi for Kommunalbestyrelsen
- Bestilling af mødemateriale og udarbejdelse af mødeforberedelse
- Forkontor ift. henvendelser og modtagelse af gæster og mødedeltagere med fokus på værtskab.
- Diverse administrative opgaver, der løbende opstår i et sekretariat tæt på topledelsen
- Backup for borgmesterens PA ift. den nære borgmesterbetjening
Arbejdet indebærer også en vigtig opgave med sparring, koordinering og opfølgning både lokalt i borgmestersekretariatet samt i relation til resten af organisationen.
Din profil
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring. Du har erfaring fra arbejde som sekretær for chefer, gerne på direktionsniveau eller for politisk valgte. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende job i en politisk styret organisation.
Vi forventer derudover, at du:
- Er i stand til at have mange opgaver i gang på samme tid og trives med en travl og omskiftelig hverdag
- Er god til at planlægge
- Tager ansvar for og har et blik for at tænke proaktivt, så logistikken omkring kommunaldirektørens og borgmesterens hverdag fungerer optimalt
- Evner at formulere dig præcist både skriftligt og mundtligt
- Har et højt servicegen, er fleksibel og har en høj grad af ansvarsfølelse
- Er en god kollega, der hjælper, når dine kollegaer har brug for en ekstra hånd
- Er god til at danne relationer på tværs af den organisation, du er en del af
Du bliver en del af Staben for Politik, Strategi og Digitalisering i Rødovre Kommune, som samler hhv. politisk betjening, strategi og udvikling, kommunikation, jura og digitalisering.
Dit arbejde bliver især i tæt samarbejde med borgmesterens PA, borgmester- og direktionskonsulenten, kommunikationschefen samt hele kontoret for Politisk Betjening.
Tonen i staben er uformel, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs – og alle bidrager til fællesskabet og til at skabe et godt arbejdsmiljø.
Derfor skal du vælge os
Vi er en stærk velfærdskommune og en velfungerende og attraktiv arbejdslads, der bygger på de afgørende arbejdsfællesskaber på tværs af medarbejdere og ledelse, et væld af sociale traditioner og ikke mindst nærhed til vores institutioner samt et tillidsfuldt forhold til det politiske niveau.
Du vil få kontor på 1. sal på det smukke Arne Jacobsen rådhus med udsigt til Rådhuspladsen, hvor du sidder sammen med engagerede kollegaer og chefer. Når du lander hos os, er vi klar med et introduktionsprogram, så vi sikrer os, at du kommer godt fra start.
Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse om Rødovre Kommune på www.rk.dk. Du er også velkommen til at kontakte vicedirektør Mark Pelle Noppen på telefon 30 26 90 89.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 5. februar 2024. Klik på knappen ”Søg stillingen” for at sende din ansøgning. Vi forventer at afholde 1. samtaler fredag d. 9. februar 2024.
Rødovre Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Rødovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Rødovre
- Mandag den 05. februar 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Rødovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Rødovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Rødovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 4 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |