Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
Administrativ medarbejder til ejendomsadminstration
Vi tilbyder…
Frandsen Ejendomme tilbyder et alsidigt job som administrativ medarbejder i Flexjob i et privatejet ejendomsfirma med mange bolde i luften.
I stillingen skal du bl.a. varetage kontorets administrative opgaver, herunder klargøring af bilag til bl.a. revisor, arkivering, breve til lejere og eksterne kontakter, ajourføring af kundedatabase, forbrugsregnskaber, m.m
Du får mulighed for at arbejde i en lille virksomhed, hvor vi er meget afhængig af hinanden, hvor omhyggelighed, ansvarlighed, diskretion og høj kvalitet i opgaveløsningen går hånd i hånd med udviklingsmuligheder, faglig sparring og en uhøjtidelig omgangsform.
Om Frandsen Ejendomme ApS
Vi er en privat ejet udlejningsvirksomhed, som i dag har 16 ejendomme i Roskilde med henblik på udlejning både som boliger og erhvervslejemål. Vores mål er at have smukke og velholdte ejendomme, med velholdte lejemål og udenomsarealer. Vi ønsker at fremstå som troværdige, ordholdende og ordentlige udlejere. Vi ligger kun 10 minutters gang fra Roskilde Station i Roskilde C.
Kontoret består i dag af:
Direktør: Peter Frandsen
Ejendomsadministrator: Elin Frandsen
Ejendomsfunktionær: Michael Pedersen
Desuden har vi en lille gruppe faglige håndværkere tilknyttet.
Stillingsbeskrivelse
Som administrativ medarbejder skal du varetage en bred vifte af opgaver. Du vil I samarbejde med Elin skulle varetage de daglige administrative opgaver, som der er i en ejendomsadministration.
Din profil
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse indenfor kontor og/eller regnskab. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra administration og regnskab samt et rimeligt IT-kendskab til såvel Word, Excel, Outlook og måske Access. Det er ikke et krav, at du har arbejdet indenfor ejendomsadministration. Vi søger desuden en kollega, der er imødekommende, venligsindet, pligtopfyldende og som kan samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du forventes at være god til at skabe overblik, planlægge og arbejde struktureret på en arbejdsplads, hvor der kan være mange bolde i luften og hvor arbejdsdagen kan se anderledes ud end den var planlagt til.
Du vil skulle acceptere din overordnede opgave-prioritering, såfremt situationen kræver det. Det kan fx være ved akutopståede situationer, som vandskader, hvor der skal handles her og nu eller når der er deadlines i forhold til forskellige aftaler. Men du vil også få indflydelse på egne opgaveløsninger, som stiller krav til dine evner til at prioritere opgaverne, udarbejde effektive løsninger på egen hånd og søge sparring ved behov.
Du vil samtidig indgå i et tæt samarbejde med alle virksomhedens medarbejdere og eksterne partnere og være med til at understøtte kontorets faglige opgaver, hvilket også kræver at du tænker med og tænker frem i løsningen af opgaver.
Der forventes IKKE at du er klædt 100% på til alle opgaver. Nogle opgaver vil være helt nye for dig, og her bliver du oplært og klædt godt på ligesom sparring er en naturlig del af samarbejdet.
Desuden lægger vi vægt på, at du:
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er pt normeret til ca 15 timer pr uge – fordelt ud over alle ugens dage evt. med en ugentlig fridag. Tiltrædelse snarest. Du ansættes som kontorassistent. Løn efter kvalifikationer. Der tillægges desuden 12% i pension, hvor du selv betaler de 4% samt en sundhedsforsikring.
Stillingens arbejdssted er Dronning Margrethes Vej 36, 4000 Roskilde.
Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV, evt. anbefalinger mm) elektronisk via [email protected].
Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Frandsen Ejendomme ved at kontakte Elin Frandsen på [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Vi tilbyder…
Frandsen Ejendomme tilbyder et alsidigt job som administrativ medarbejder i Flexjob i et privatejet ejendomsfirma med mange bolde i luften.
I stillingen skal du bl.a. varetage kontorets administrative opgaver, herunder klargøring af bilag til bl.a. revisor, arkivering, breve til lejere og eksterne kontakter, ajourføring af kundedatabase, forbrugsregnskaber, m.m
Du får mulighed for at arbejde i en lille virksomhed, hvor vi er meget afhængig af hinanden, hvor omhyggelighed, ansvarlighed, diskretion og høj kvalitet i opgaveløsningen går hånd i hånd med udviklingsmuligheder, faglig sparring og en uhøjtidelig omgangsform.
Om Frandsen Ejendomme ApS
Vi er en privat ejet udlejningsvirksomhed, som i dag har 16 ejendomme i Roskilde med henblik på udlejning både som boliger og erhvervslejemål. Vores mål er at have smukke og velholdte ejendomme, med velholdte lejemål og udenomsarealer. Vi ønsker at fremstå som troværdige, ordholdende og ordentlige udlejere. Vi ligger kun 10 minutters gang fra Roskilde Station i Roskilde C.
Kontoret består i dag af:
Direktør: Peter Frandsen
Ejendomsadministrator: Elin Frandsen
Ejendomsfunktionær: Michael Pedersen
Desuden har vi en lille gruppe faglige håndværkere tilknyttet.
Stillingsbeskrivelse
Som administrativ medarbejder skal du varetage en bred vifte af opgaver. Du vil I samarbejde med Elin skulle varetage de daglige administrative opgaver, som der er i en ejendomsadministration.
- Håndtere lejerhenvendelser pr tlf. og mails såsom problemer i lejemålet, opsigelser, forespørgsler til husleje mm
- Klargøring af bilag til bogføring
- Ajourføring af vores interne kundekartotek bl.a. med nye lejere og fraflyttede lejere
- Journalisering af henvendelser fra såvel lejere som eksterne partnere
- Breve af enhver art til lejere og eksterne kontakter
- Årlige forbrugsregnskaber
- Regnskaber til Grundejernes Investeringsfond (GI)
- Regnskab over renoveringer af lejemål og ejendomme
- diverse opgørelser
- Klargøring til ind- og udflytninger
- Arkivering
- Generel administrativ understøttelse af kontorets opgaveløsninger
Din profil
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse indenfor kontor og/eller regnskab. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra administration og regnskab samt et rimeligt IT-kendskab til såvel Word, Excel, Outlook og måske Access. Det er ikke et krav, at du har arbejdet indenfor ejendomsadministration. Vi søger desuden en kollega, der er imødekommende, venligsindet, pligtopfyldende og som kan samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du forventes at være god til at skabe overblik, planlægge og arbejde struktureret på en arbejdsplads, hvor der kan være mange bolde i luften og hvor arbejdsdagen kan se anderledes ud end den var planlagt til.
Du vil skulle acceptere din overordnede opgave-prioritering, såfremt situationen kræver det. Det kan fx være ved akutopståede situationer, som vandskader, hvor der skal handles her og nu eller når der er deadlines i forhold til forskellige aftaler. Men du vil også få indflydelse på egne opgaveløsninger, som stiller krav til dine evner til at prioritere opgaverne, udarbejde effektive løsninger på egen hånd og søge sparring ved behov.
Du vil samtidig indgå i et tæt samarbejde med alle virksomhedens medarbejdere og eksterne partnere og være med til at understøtte kontorets faglige opgaver, hvilket også kræver at du tænker med og tænker frem i løsningen af opgaver.
Der forventes IKKE at du er klædt 100% på til alle opgaver. Nogle opgaver vil være helt nye for dig, og her bliver du oplært og klædt godt på ligesom sparring er en naturlig del af samarbejdet.
Desuden lægger vi vægt på, at du:
- udviser engagement og motivation både fagligt og socialt
- er præcis og pligtopfyldende i forhold til opgaver og mødetid
- er omstillingsparat, ambitiøs og fleksibel
- bidrager til egen læring og udvikling
- kan arbejde selvstændigt, effektivt og målrettet
- kan identificere behov og bidrage til udviklingen af nye og effektive løsninger
- kan udvikle og optimere effektive arbejdsgange
- kan vidensdele samt samarbejde godt såvel internt men også eksternt
- formidler mundtligt og skriftligt klart og præcist med overbevisning og troværdighed
- har et lyst sind og positiv tilgang til livet samt gå ind for åben dialog
- er ikke-ryger
- kan lide hunde – vi har en lille allergivenlig West Highland White Terrier
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er pt normeret til ca 15 timer pr uge – fordelt ud over alle ugens dage evt. med en ugentlig fridag. Tiltrædelse snarest. Du ansættes som kontorassistent. Løn efter kvalifikationer. Der tillægges desuden 12% i pension, hvor du selv betaler de 4% samt en sundhedsforsikring.
Stillingens arbejdssted er Dronning Margrethes Vej 36, 4000 Roskilde.
Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV, evt. anbefalinger mm) elektronisk via [email protected].
Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Frandsen Ejendomme ved at kontakte Elin Frandsen på [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
- Søndag den 17. oktober 2021
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...
Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse
Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse Faglig sagsbehandler søges til HK Sjælland, team offentlig i Slagelse HK Sjælland søger en engageret, serviceminded, selvstændig og kompete..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Skolesekretær
Er du en administrativ blæksprutte? Er ord som opus, tea, trio, refusion og budgetopfølgning sød musik i dine ører? Så søg jobbet som skolesekretær-vikar med mulighed for fastansættelse..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Vagtplanlægger søges til Psykiatrien Vest, Psykiat...
I Psykiatrien Vest er det besluttet at styrke vagtplanlægningsfunktionen i vores sengeafsnit. Boldene er kastet op i luften og der er tænkt ud af boksen. Vi ønsker at samle vores vagtplanlægge..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Roskilde over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 7 |
| 25. november 2024 | 8 |
| 24. november 2024 | 10 |
| 23. november 2024 | 10 |
| 22. november 2024 | 12 |
| 21. november 2024 | 14 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 14 |
| 18. november 2024 | 14 |
| 17. november 2024 | 14 |
| 16. november 2024 | 13 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 13 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 13 |
| 10. november 2024 | 15 |
| 9. november 2024 | 17 |
| 8. november 2024 | 18 |
| 7. november 2024 | 17 |
| 6. november 2024 | 19 |
| 5. november 2024 | 19 |
| 4. november 2024 | 16 |
| 3. november 2024 | 15 |
| 2. november 2024 | 15 |
| 1. november 2024 | 15 |
| 31. oktober 2024 | 12 |
| 30. oktober 2024 | 11 |
| 29. oktober 2024 | 10 |
| 28. oktober 2024 | 9 |
| 27. oktober 2024 | 11 |