Struktureret kontorassistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Silkeborg

Studiemedarbejder - Ejendomsservice

Har du en struktureret tilgang til opgavehåndtering, og trives med at supportere både kunder og medarbejdere? Kunne du tænkte dig at bringe det i spil, til at styre administrative driftsopgaver i en servicevirksomhed, som er til for at sikre at ejendommene vi passer og deres lejere får den bedste service?

Hvis ovenstående kunne passe på dig, kunne det så ikke være fedt at gøre det i en virksomhed, hvor du selv har indflydelse på dine opgaver og arbejdstiderne? Og samtidigt i en dynamisk virksomhed, hvor medarbejderne generelt er længe og hvor man er tæt på beslutningsprocesserne.

Hvorfor skal du blive en del af Dalbøges Ejendomsservice ApS?

Det skal du fordi:

  • Du får muligheden for at strukturere opgaverne og præge virksomheden
  • Du får gode kollegaer, som gerne løfter i flok og hvor arbejdstonen er god og i øjenhøjde, og hvor alle respekteres
  • Du kommer til at arbejde i maskinrummet, hvor både kunder, lejere og forretningen generelt skal supporteres

Hvilke opgaver kan du så se frem til?

Du er selv med til at præge, hvilke opgaver du gerne vil at arbejde med, men kan bl.a. se frem til:

  • Koordinerer og planlægge udførelsen af flyttesyn, samt bemande opgaverne.
    • Processen: De kommer på mail, hvorefter de skal kopieres over i Excel, og efterfølgende oprettes i flyttesynsprogrammerne.

  • Håndtering af forfaldende arbejdsopgaver og supporterer kollegaerne
    • Eksempel på opgaver: Indekserer priser (rettes manuelt i systemet), viderefakturer opgaver, opsætning/indkøb af it-udstyr

  • Vedligeholdelse af hjemmesiden og evt. sikre indeksering på Google

Mere om jobbet:

Selvom vi generelt er fleksible og samarbejdsvillige, så har vi dog gjort os lidt tanker om de grundlæggende rammer for jobbet.

  • Vi aftaler løbende arbejdstider og dage, men vi forventer imellem 10-20 timer pr. uge.
  • Jobbet udføres primært fra vores kontor i Silkeborg (normalt bemandet imellem 8-16) ellers er hjemmearbejde også en mulighed

Hvis du er på en uddannelse, hvor der er mulighed for praktik senere, så vil vi se positivt på det. Ligeledes ser vi også muligheder, hvis du er bevilliget til flexjob.

Hvem er du?

Vi er en medarbejderstab som favner bredt og vi går generelt mere op i kvalifikationer og attitude, end erfaringer og baggrund.

Vi forventer dog, at du er udstyret med:

  • En struktureret tankegang, hvor der arbejdes systematisk og du trives med at arbejde selvstændigt
  • Superbruger af computere – kopiere opgaver rundt, håndtering af mails og lignede, skal falde dig helt naturligt
  • Godt humør, serviceminded attitude og generelt lysten til at levere en god oplevelse for alle parterer
  • Kan kommunikere på let engelsk

Om os:

Vi tilbyder ejendomsservice af alle former for ejendomme, både store og små, så vælg som leje- og ejerlejligheder. Vores kunder er hovedsaligt i Århus, men også i de omkringliggende større byer. Vores primære arbejdsopgaver er pasning og renholdelse, håndtering af lejerhenvendelser, trappevask, koordinering og udførelse af flyttesyn, pasning af grønne områder og meget mere…

Vi har kontor i Silkeborg, hvor arbejdet primært vil udføres fra. De ejendomme vi passer ligger primært i Århus, men vi har også nogle i Randers, Silkeborg, Horsens og Viborg.

Lyder ovenstående som noget for dig?

Så tøv ikke med at sende os en ansøgning – vi gennemgår modtagne ansøgninger løbende og afholder løbende samtaler

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 24.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Silkeborg
  • Onsdag den 07. februar 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Silkeborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 3
27. oktober 2024 3
26. oktober 2024 3
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 2
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 1
17. oktober 2024 1
16. oktober 2024 1
15. oktober 2024 1
14. oktober 2024 1
13. oktober 2024 1
12. oktober 2024 1
11. oktober 2024 1
10. oktober 2024 1
7. oktober 2024 1
6. oktober 2024 1
5. oktober 2024 1
4. oktober 2024 1
3. oktober 2024 1