To medarbejdere til kontoret på [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Silkeborg

På Kornmod Realskole søger vi to administrative medarbejdere til vores velfungerende og dygtige kontor. To af vores kontormedarbejdere har efter flere års tøven valgt at gå på pension. Vi søger derfor to nye ildsjæle, der kan fastholde kvaliteten og støtte videreudviklingen af vores økonomistyring og administration.

Skolens kontor består af tre medarbejdere, som i et tæt samarbejde, med god stemning og med gensidig sparring er skolens bankende administrative hjerte. Kontoret arbejder tæt sammen med og servicerer skolens ledelse, medarbejderne, forældrene og eleverne. Vores administrative systemer er UV Skole og Redmark (kreditor/leverandør)

Da der er tale om to stillinger, som skal besættes samtidig, så er timetallene og opgavefordelingen kun vejledende.

Stilling 1 er en deltidsstilling på 58%. Arbejdstiden pr. uge er 23 timer i de 40 skoleuger samt første og sidste uge i elevernes sommerferie.

De primære ansvarsområder er:

  • Elevadministration (klasselister, ventelister, optag, udmeldelser, skolepenge, friplads og befordring)
  • Eksamensadministration (karakterlister, eksamensbeviser)
  • Forefaldende administrativt og receptionsarbejde

Tiltrædelse er pr. 1. juni 2024.

I denne stilling bliver du den centrale medarbejder i kontakten med forældre, der ønsker deres barn optaget på Kornmod Realskole. Stillingen kræver, at du kan skabe overblik og gennemgående strukturer.

Stilling 2 er en deltidsstilling på 90%. Arbejdstiden pr. uge er 35 timer i de 40 skoleuger samt første og sidste uge i elevernes sommerferie.

De primære ansvarsområder er:

  • Økonomi (tovholder på udarbejdelse af budget, budgetopfølgning, likviditetsstyring, regnskab, afskrivninger, betalinger, bogføring, afstemninger, konteringer, kontakt til revisor, mm.)
  • Sekretær for bestyrelsen (referent, medlems- og udvalgslister, mm.)
  • Forefaldende administrativt og receptionsarbejde

Tiltrædelse er pr. 1. sept. 2024.

I denne stilling bliver du den centrale medarbejder i skolens økonomistyring. Det er derfor vigtigt, at du har uddannelse, kompetencer og dokumenteret erfaring indenfor dette område. Det er en fordel, hvis du har en regnskabsmæssig baggrund fx. en revisoruddannelse

For begge stillinger gælder det, at du:

  • møder kolleger, forældre, elever og gæster med hjælpsomhed og godt humør
  • er serviceminded og kan fungere med en skolehverdags afbrydelser og forstyrrelser
  • har stor ordenssans
  • er omhyggelig og ansvarsbevidst
  • er god til dansk både i skrift og tale

Hvad kan du forvente af os?

  • Fagligt dygtige og gode kollegaer
  • Et positivt arbejdsmiljø med en god omgangstone, hvor vi hjælper og støtter hinanden
  • En skole med stærke værdier, faglighed og tæt forældresamarbejde
  • Gode muligheder for kurser og efteruddannelse
  • Gode arbejdsvilkår

For at sikre en god overlevering er der planlagt en måneds overlap med den medarbejder, der går på pension. Målet er, at du som ny medarbejder får mulighed for at lære rutiner og procedurer at kende, inden du selv står med ansvaret.

Kornmod Realskole er en af Silkeborgs ældste uddannelsesinstitutioner. Skolen beskæftiger 80 medarbejdere, som sammen skaber en god skole for ca. 640 elever fordelt på 0. - 10. klasse. Kornmod Realskole er en privatskole.

Vil du vide mere om skolen og om vores værdier, så kig her www.kornmodrealskole.dk.

Du er også velkommen til at kontakte skoleleder Christian Weile på telefon 87 20 64 24.

Løn- og ansættelsesvilkår jf. lokal lønpolitik og lønaftale.

Inden ansættelse indhentes børneattest hos Det Centrale Kriminalregister.

Der er en fast procedure for ansøgninger til Kornmod Realskole:

  • Klik ind på dette link www.kornmodrealskole.dk/job
  • Find den stilling du søger og klik dig ind til den formular, hvor du skal besvare nogle få spørgsmål.
  • Når du har besvaret spørgsmålene, får du tilsendt en mail.
  • Den mail besvarer du med din ansøgning og relevante bilag. Alle dokumenter skal være pdf-filer.

Ansøgningsfristen er fredag den 12. april 2024.

Vi afholder ansættelsessamtaler torsdag den 18. april 2024.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Silkeborg
  • Fredag den 12. april 2024

Lignende jobs

  • Mødebooker og blæksprutte - Ikast

    Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..
    • Administrativ medarbejder
    • Ikast
    Få mere info
  • Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...

    Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .
    • Administrativ medarbejder
    • Silkeborg
    Få mere info
  • Handelselev, eftermarked

    Vi søger en engageret eftermarkedselev tilknyttet vores værksted i Nørre Snede - gerne med opstart snarest muligt, men vi venter naturligvis også på den rette kandidat. Hos os er der rig mulighed f..
    • Administrativ medarbejder
    • Nørre Snede
    Få mere info
  • Nysgerrig og analytisk sagsbehandler til kontrol a...

    Vil du være med til at bekæmpe sort økonomi og sikre fair konkurrence i danske virksomheder? Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig! Vi søger en engageret og analytisk sagsbehandler ti..
    • Administrativ medarbejder
    • Viborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Silkeborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. december 2024 3
23. december 2024 3
22. december 2024 3
21. december 2024 3
20. december 2024 3
19. december 2024 2
18. december 2024 2
17. december 2024 2
16. december 2024 2
15. december 2024 2
14. december 2024 2
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 2
3. december 2024 3
2. december 2024 3
1. december 2024 3
30. november 2024 3
29. november 2024 2
28. november 2024 3
27. november 2024 3
26. november 2024 3
25. november 2024 3
24. november 2024 3