Kontorassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Skanderborg
Som kontorassistent hos Event Safety sikrer du, at vi har et fælles overblik - og at der er styr på detaljerne, når det handler om vores kunder, arrangementer og frivillige.
Du skal først og fremmest sikre, at vores administrative rutiner udføres så vores dedikerede frivillige leverer de aftalte ydelser til vores kunders koncerter, events og festivaler. Dette indebærer alt i processen fra indgået aftale om et arrangement til arrangementet er gennemført, evalueret og faktureret. Du samarbejder med kollegaer på kontoret og i vores moderorganisationer, SMUKFEST og Muskelsvindfonden, således vi sammen lykkes i en hektisk hverdag, hvor det i perioder går stærkt.
Lidt mere om stillingen:
Det forventer vi af dig:
Det primære arbejdssted er på vores kontor, Birkevej 23 i Skanderborg. Der vil i få perioder kunne forekomme arbejde aftner og i weekend. Til gengæld er der stor fleksibilitet uden for vores høj sæson.
Den gns. ugentlige arbejdstid kan være op til 37 timer. Det aftaler vi nærmere. Lønrammen er 22.000 - 26.000 kr. pr. mdr. ekskl. pension for en fuldtidsansættelse. Din lønpakke afhænger af dine kompetencer.
Vi ønsker stillingen besat senest den 1. december 2019 og glæder os til at byde dig velkommen på en arbejdsplads, hvor tonen er uformel og der er højt til loftet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Bodil Blom på 42 46 82 60 eller [email protected].
Send din ansøgning ved at klikke her hurtigst muligt og senest den 22. september 2019. Vi læser løbende ansøgninger og fjerner opslaget, når vi har et stærkt ansøgerfelt.
Lidt om os:
I efteråret 2015 besluttede SMUKFEST og Muskelsvindfonden at indgå et tættere samarbejde med det formål at udbygge og udvikle tryghed og sikkerhed ved koncerter og festivaler. Resultatet blev en fusion af de to organisationers sikkerhedsafdelinger, og er pr. 1. februar 2017 etableret som Fonden Event Safety.
Event Safety arbejder for at øge sikkerheden og trygheden ved koncertarrangementer og events i Danmark. Det gør vi ved at levere sikkerhedsrådgivning og planlægning samt eventvagt- og præhospitalt-beredskab til mere end 200 events, koncerter og festivaler årligt, med alt fra 500 til 80.000 gæster.
Der er i dag ni fuldtidsansatte i Fonden Event Safety. Syv på vores kontor i Skanderborg, som blandt andet arbejder med vores frivillige, kunder og varetager uddannelse og rådgivning - både eksternt og internt. På vores lager i Hedensted er der to ansatte som sikrer, at vores materiel er i god stand og der, hvor det skal bruges.
Læs mere om os på www.eventsafety.dk
Kilde: Jobnet.dk
Du skal først og fremmest sikre, at vores administrative rutiner udføres så vores dedikerede frivillige leverer de aftalte ydelser til vores kunders koncerter, events og festivaler. Dette indebærer alt i processen fra indgået aftale om et arrangement til arrangementet er gennemført, evalueret og faktureret. Du samarbejder med kollegaer på kontoret og i vores moderorganisationer, SMUKFEST og Muskelsvindfonden, således vi sammen lykkes i en hektisk hverdag, hvor det i perioder går stærkt.
Lidt mere om stillingen:
- Oprette arrangementer i vores administrative systemer, således vi har data på arrangementet og vores frivillige kan tilmelde sig
- Information til og kommunikation med informere frivillige, kunder, eksterne samarbejdspartnere og aktører
- Behandle refusionsanmodninger og fakturerer gennemførte arrangementer
- Vedligeholde stamdata på vores frivillige og arrangementer
- Løse administrative opgaver i forbindelse med uddannelsesaktiviteter eksternt og internt - eksempelvis udsende indkaldelser, foretage bookning af lokaler, og udarbejde uddannelsesbeviser
Det forventer vi af dig:
- Du har erfaring med administrativt kontorarbejde i forskellige administrative systemer og kan sikre data er opdaterede og aktuelle. Gerne også erfaring med økonomisystemer
- Du trives i et job, hvor der er en bred vifte af opgaver - både administrative rutineopgaver og her-og-nu opgaver, som skal prioriteres og løses
- Du er servicemindet og imødekommende og du kan smile både i telefonen og på mail
- Du har et godt overblik og kan samtidigt holde styr på detaljerne - -og sikre at deadline overholdes
- Du trives i et hektisk miljø
- Du er en erfaren office-bruger - og er særlig dygtig til excel
Det primære arbejdssted er på vores kontor, Birkevej 23 i Skanderborg. Der vil i få perioder kunne forekomme arbejde aftner og i weekend. Til gengæld er der stor fleksibilitet uden for vores høj sæson.
Den gns. ugentlige arbejdstid kan være op til 37 timer. Det aftaler vi nærmere. Lønrammen er 22.000 - 26.000 kr. pr. mdr. ekskl. pension for en fuldtidsansættelse. Din lønpakke afhænger af dine kompetencer.
Vi ønsker stillingen besat senest den 1. december 2019 og glæder os til at byde dig velkommen på en arbejdsplads, hvor tonen er uformel og der er højt til loftet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Bodil Blom på 42 46 82 60 eller [email protected].
Send din ansøgning ved at klikke her hurtigst muligt og senest den 22. september 2019. Vi læser løbende ansøgninger og fjerner opslaget, når vi har et stærkt ansøgerfelt.
Lidt om os:
I efteråret 2015 besluttede SMUKFEST og Muskelsvindfonden at indgå et tættere samarbejde med det formål at udbygge og udvikle tryghed og sikkerhed ved koncerter og festivaler. Resultatet blev en fusion af de to organisationers sikkerhedsafdelinger, og er pr. 1. februar 2017 etableret som Fonden Event Safety.
Event Safety arbejder for at øge sikkerheden og trygheden ved koncertarrangementer og events i Danmark. Det gør vi ved at levere sikkerhedsrådgivning og planlægning samt eventvagt- og præhospitalt-beredskab til mere end 200 events, koncerter og festivaler årligt, med alt fra 500 til 80.000 gæster.
Der er i dag ni fuldtidsansatte i Fonden Event Safety. Syv på vores kontor i Skanderborg, som blandt andet arbejder med vores frivillige, kunder og varetager uddannelse og rådgivning - både eksternt og internt. På vores lager i Hedensted er der to ansatte som sikrer, at vores materiel er i god stand og der, hvor det skal bruges.
Læs mere om os på www.eventsafety.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Skanderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
- Søndag den 22. september 2019
Lignende jobs
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
SDR (mødebooker) til Vores Digital midt i Aarhus
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Østjylland
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Skanderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Skanderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Skanderborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. december 2024 | 4 |
| 26. december 2024 | 4 |
| 25. december 2024 | 4 |
| 24. december 2024 | 4 |
| 23. december 2024 | 4 |
| 22. december 2024 | 4 |
| 21. december 2024 | 4 |
| 20. december 2024 | 5 |
| 19. december 2024 | 4 |
| 18. december 2024 | 4 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 3 |
| 14. december 2024 | 3 |
| 13. december 2024 | 3 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 4 |
| 9. december 2024 | 5 |
| 8. december 2024 | 5 |
| 7. december 2024 | 5 |
| 6. december 2024 | 5 |
| 5. december 2024 | 5 |
| 4. december 2024 | 5 |
| 3. december 2024 | 5 |
| 2. december 2024 | 6 |
| 1. december 2024 | 5 |
| 30. november 2024 | 5 |
| 29. november 2024 | 5 |
| 28. november 2024 | 5 |
| 27. november 2024 | 5 |