EXECUTIVE ASSISTANT / DIREKTIONSASSISTENT
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Slagelse
- med reference til CEO
Flindtholt.dk ApS
Holbækvej 11,
DK – 4200 Slagelse
https://flindtholt.dk
VIRKSOMHEDEN
Flindtholt.dk ApS blev etableret i 2017, og virksomheden har vækstet hurtigt siden da. Af denne grund er Flindtholt.dk blevet kåret til Børsen Gazellevirksomhed fem gange siden etableringen.
Flindtholt.dk er specialister i automatiske sprinkleranlæg til brandsikring. De projekterer, installerer og udfører sprinklerservice på anlæg i alle typer bygninger i Danmark.
BST-gruppen opkøbte Flindtholt.dk i 2022 grundet en ambition om at blive Nordens førende brandsikringsspecialist. BST-gruppen vil yde bedre og mere innovativ service til deres kunder, og de stræber efter at levere bæredygtige brandsikringsløsninger i hele Norden.
BST-gruppen blev etableret i 2012, og gruppen har i alt omkring 710 ansatte i Danmark, Norge, Sverige og Finland.
Flindtholt.dk har omkring 80 ansatte fordelt på afdelinger i Silkeborg, Slagelse og København – og har planer om at etablere flere afdelinger i DK.
Det er vigtigt for virksomheden at have en sund kultur og stærke værdier. Derfor er der et stort fokus på at styrke og vedligeholde de nære relationer, at være hjælpsom og en venlig omgangstone i afdelingerne.
Grundet et ønske om at kunne imødekomme de stigende krav til en professionel sprinklerorganisation leder Flindtholt.dk efter en Executive Assistant til Slagelse eller til ny afdeling i Odense. Flindtholt.dk vil være Danmarks stærkeste sprinklerorganisation, og du kan være med at sikre dette.
STILLINGEN
Stillingen som Executive Assistant (EA) vil referere til CEO. Ansættelsen skal ske til afdelingen i Slagelse og/eller den nye afdeling placeret på Fyn.
OPGAVEN
EAs primære arbejdsopgaver vil omfatte:
Derudover vil opgaver i dagligdagen omfatte:
EA vil arbejde tæt sammen med CEO.
KANDIDATEN
Den ideelle kandidat har erfaring fra en lignende stilling.
Kandidaten skal kunne holde flere bolde i luften på samme tid, da arbejdsdagene og -opgaverne vil være varierende og fleksible. Derfor kræves der en struktureret og systemisk tilgang til arbejdet.
EA vil blive ansvarlig for flere projekter i organisationen. Derfor forventes det, at kandidaten kan varetage opgaver effektivt og selvstændigt indenfor de givne tidsrammer.
Desuden vil det være en fordel, hvis kandidaten er kommercielt tænkende og har en god forretningsforståelse.
Det forventes, at kandidaten helt eller delvist matcher nedenstående:
Virksomheden prioriterer som skrevet en kandidat med en god sans for struktur og med erfaring fra en lignende rolle.
UDDANNELSE
Kandidatens uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men virksomheden forestiller sig, at kandidaten besidder en længerevarende uddannelse gerne på kandidatniveau.
SPROG
Dansk i skrift og tale og engelsk på et forståeligt niveau.
IT
Generelt gode IT-kompetencer. Superbruger af MS Office-pakken – herunder PP og SharePoint.
BOPÆL
Det forventes, at kandidaten har eller tager bopæl inden for en times kørsel fra Slagelse eller Odense
TILTRÆDELSE
Snarest muligt.
Flindtholt.dk ApS
Holbækvej 11,
DK – 4200 Slagelse
https://flindtholt.dk
VIRKSOMHEDEN
Flindtholt.dk ApS blev etableret i 2017, og virksomheden har vækstet hurtigt siden da. Af denne grund er Flindtholt.dk blevet kåret til Børsen Gazellevirksomhed fem gange siden etableringen.
Flindtholt.dk er specialister i automatiske sprinkleranlæg til brandsikring. De projekterer, installerer og udfører sprinklerservice på anlæg i alle typer bygninger i Danmark.
BST-gruppen opkøbte Flindtholt.dk i 2022 grundet en ambition om at blive Nordens førende brandsikringsspecialist. BST-gruppen vil yde bedre og mere innovativ service til deres kunder, og de stræber efter at levere bæredygtige brandsikringsløsninger i hele Norden.
BST-gruppen blev etableret i 2012, og gruppen har i alt omkring 710 ansatte i Danmark, Norge, Sverige og Finland.
Flindtholt.dk har omkring 80 ansatte fordelt på afdelinger i Silkeborg, Slagelse og København – og har planer om at etablere flere afdelinger i DK.
Det er vigtigt for virksomheden at have en sund kultur og stærke værdier. Derfor er der et stort fokus på at styrke og vedligeholde de nære relationer, at være hjælpsom og en venlig omgangstone i afdelingerne.
Grundet et ønske om at kunne imødekomme de stigende krav til en professionel sprinklerorganisation leder Flindtholt.dk efter en Executive Assistant til Slagelse eller til ny afdeling i Odense. Flindtholt.dk vil være Danmarks stærkeste sprinklerorganisation, og du kan være med at sikre dette.
STILLINGEN
Stillingen som Executive Assistant (EA) vil referere til CEO. Ansættelsen skal ske til afdelingen i Slagelse og/eller den nye afdeling placeret på Fyn.
OPGAVEN
EAs primære arbejdsopgaver vil omfatte:
- Støtte direktionen med rapportering til kapitalejerne
- Sikre intern information i organisationen
- Ansvarlig for virksomhedens visuelle identitet
- Udarbejdelse af intern og ekstern kommunikation
- Drive virksomhedens intranet (SharePoint)
- Kalenderstyring – herunder planlægning af diverse møder og events
- Projektleder på interne projekter – herunder styring af hjemmeside, SOME, ledelsessystem
Derudover vil opgaver i dagligdagen omfatte:
- Udarbejdelse af månedsrapportering (indsamling af data fra de enkelte afdelinger), herunder professionel præsentation
- Udarbejdelse at diverse skabeloner til brug for vores produktion, f.eks. tilbudsskabelon (brev), tjeklister m.v.
- Udarbejdelse af og ajourføring af ressourceplaner for de enkelte afdelinger
- Drive interne projekter – f.eks. at samle data til ledelsessystem, videoer til intranet, redesign af hjemmeside m.m.
- PA for direktøren
- Udarbejdelse af internt nyhedsbrev
- Daglig og proaktiv håndtering af ad hoc-opgaver
EA vil arbejde tæt sammen med CEO.
KANDIDATEN
Den ideelle kandidat har erfaring fra en lignende stilling.
Kandidaten skal kunne holde flere bolde i luften på samme tid, da arbejdsdagene og -opgaverne vil være varierende og fleksible. Derfor kræves der en struktureret og systemisk tilgang til arbejdet.
EA vil blive ansvarlig for flere projekter i organisationen. Derfor forventes det, at kandidaten kan varetage opgaver effektivt og selvstændigt indenfor de givne tidsrammer.
Desuden vil det være en fordel, hvis kandidaten er kommercielt tænkende og har en god forretningsforståelse.
Det forventes, at kandidaten helt eller delvist matcher nedenstående:
- Erfaring med udarbejdelse af visuelle projekter
- Erfaring med at arbejde selvstændigt og kommunikere professionelt på skrift
- Erfaring med håndtering af ad hoc-opgaver
- God sans for struktur
- God forretningsforståelse
- God til at arbejde selvstændigt
Virksomheden prioriterer som skrevet en kandidat med en god sans for struktur og med erfaring fra en lignende rolle.
UDDANNELSE
Kandidatens uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men virksomheden forestiller sig, at kandidaten besidder en længerevarende uddannelse gerne på kandidatniveau.
SPROG
Dansk i skrift og tale og engelsk på et forståeligt niveau.
IT
Generelt gode IT-kompetencer. Superbruger af MS Office-pakken – herunder PP og SharePoint.
BOPÆL
Det forventes, at kandidaten har eller tager bopæl inden for en times kørsel fra Slagelse eller Odense
TILTRÆDELSE
Snarest muligt.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Slagelse.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Slagelse
Lignende jobs
-
PMO Analyst
Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Vil du arbejde som PA / afdelingsledelsessekretær ...
Så er det denne stilling du skal søge! Du skal søge denne stilling, hvis du trives i et stort tværfagligt miljø du har lyst til at arrangere møder og seminarer du er god til at arbejde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Byggesagsbehandler
Om jobbet De primære arbejdsopgaver er: Byggesagsbehandling af bolig- og erhvervsbyggeri, herunder BBR. Hegnsynssager og sekretariatsbistand for Hegnsynet. Andre opgaver i afdel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...
Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Slagelse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Slagelse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Slagelse over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 7 |
| 18. november 2024 | 7 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 5 |