Driftskoordinator til Facility Services TEC
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
Vi søger en administrativ medarbejder, en blæksprutte, som både selvstændigt og i samarbejde med andre kollegaer kan hjælpe med at løse de daglige administrative arbejdsopgaver i en hektisk hverdag.
Hverdagen
Arbejdsdagen som driftskoordinator vil være præget af stor variation og kan i perioder være hektisk, f.eks. i forbindelse diverse arrangementer. Du får en nøglerolle i driften af Facility Services, hvor du vil modtage mange henvendelser fra samarbejdspartnere og lærere hver dag.
Der er typisk møder hver uge med bl.a. uddannelseskonsulenten, uddannelseslederen, studieadministrationen og lejlighedsvis med underviserne. Arbejdstiden ligger typisk i tidsrummet 7.00 og 17.00.
Dine opgaver vil bl.a. dreje sig om:
Måske har du nogen af følgende kompetencer
Du har erfaring fra et kontorjob og gerne kendskab til servicebranchen. Du er motiveret for administrative driftsopgaver, herunder en overordnet og langsigtet planlægning 2-3 år frem i tiden. Du er selvstændig i opgaveløsningen, initiativrig og tænker helhedsorienteret. Du kan samarbejde med underviserne og uddannelseskonsulenten om både den daglige og mere langsigtede planlægning.
Derudover forventer vi, at:
Hvad tilbyder vi dig?
Du bliver en del af TEC, som er en dynamisk arbejdsplads med tæt kontakt til erhvervslivet og fokus på elevernes uddannelse. Facility Services består af cirka 15 undervisere, én uddannelseskonsulent og én uddannelsesleder, hvor du, som nævnt, refererer til uddannelseslederen. Vi lægger vægt på at skabe fælles retning og meningsfuldhed samtidig med at give individuel frihed til at løse opgaverne. Vi har
fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde alt efter opgavens karakter.
Du bliver en del af et miljø med mange forskellige typer af opgaver og god mulighed for personlig og
faglig udvikling. Vi har travlt og er ambitiøse og engagerede, samtidig er det vigtigt for os, at vores medarbejdere har plads til andet i livet end arbejde.
Løn og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Du bliver indplaceret på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring. Der er tale om en fast stilling på 37 timer.
Du skal arbejde på adressen i Gladsaxe, som ligger tæt motorvejen og på sigt på Letbanen.
TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.
Sådan søger du
Lyder det som et job for dig og matcher du profilen, så søg jobbet. Upload dit CV og relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.
Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.
Ansøgningsfristen er senest den 28. juni 2024
Ansættelsessamtaler vi blive afholdt løbende, så tøv ikke med at sende en ansøgning. Vi forventer, at du kan tiltræde snarest muligt.
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte uddannelsesleder Maria Veha på mail [email protected] eller på telefon 25453296.
Hvis du vil vide mere om TEC?
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende og høre mere om vores organisation. Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Hverdagen
Arbejdsdagen som driftskoordinator vil være præget af stor variation og kan i perioder være hektisk, f.eks. i forbindelse diverse arrangementer. Du får en nøglerolle i driften af Facility Services, hvor du vil modtage mange henvendelser fra samarbejdspartnere og lærere hver dag.
Der er typisk møder hver uge med bl.a. uddannelseskonsulenten, uddannelseslederen, studieadministrationen og lejlighedsvis med underviserne. Arbejdstiden ligger typisk i tidsrummet 7.00 og 17.00.
Dine opgaver vil bl.a. dreje sig om:
- Sikre, at de administrative opgaver bliver håndteret med kvalitet og til tiden. Dette sker i tæt samarbejde med afdelingen, uddannelseskonsulenten, øvrige administrative medarbejdere og TECs studieadministration.
- De administrative opgaver inkluderer blandt andet planlægning af uddannelsesaktiviteter, herunder udarbejdelse af kursuskataloger, udarbejdelse af årshjul, bestillingsopgaver, skemalægning, deltagelse og understøttelse af events samt koordinering af den daglige drift.
- Du skal - i samarbejde med underviserne og uddannelseskonsulenten arrangere eksamener, bestille censorer, booke lokaler, bestille forplejning mm.
- Du er ikke bange for at smøge ærmerne op og få tingene til at lykkes, selvom opgaverne nogle gange falder uden for din normale opgaveportefølje. Generelt set er ingen opgave for lille eller for stor.
Måske har du nogen af følgende kompetencer
Du har erfaring fra et kontorjob og gerne kendskab til servicebranchen. Du er motiveret for administrative driftsopgaver, herunder en overordnet og langsigtet planlægning 2-3 år frem i tiden. Du er selvstændig i opgaveløsningen, initiativrig og tænker helhedsorienteret. Du kan samarbejde med underviserne og uddannelseskonsulenten om både den daglige og mere langsigtede planlægning.
Derudover forventer vi, at:
- Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
- Du har flair for at se sammenhænge og kan overskue skemaer, ressourcer og lokaler.
- Du kan håndtere forskellige administrative opgaver og ser det som en ære at følge opgaver til dørs til tiden.
- Dit servicegen er stort, og du bidrager til at få hverdagen til at fungere for både elever, undervisere
og ledelse. - Du er i stand til at se løsninger, bevare overblikket og roen.
- Du er en god kollega og bidrager med højt humør, hvilket er en styrke for vores fælles arbejdsplads.
Hvad tilbyder vi dig?
Du bliver en del af TEC, som er en dynamisk arbejdsplads med tæt kontakt til erhvervslivet og fokus på elevernes uddannelse. Facility Services består af cirka 15 undervisere, én uddannelseskonsulent og én uddannelsesleder, hvor du, som nævnt, refererer til uddannelseslederen. Vi lægger vægt på at skabe fælles retning og meningsfuldhed samtidig med at give individuel frihed til at løse opgaverne. Vi har
fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde alt efter opgavens karakter.
Du bliver en del af et miljø med mange forskellige typer af opgaver og god mulighed for personlig og
faglig udvikling. Vi har travlt og er ambitiøse og engagerede, samtidig er det vigtigt for os, at vores medarbejdere har plads til andet i livet end arbejde.
Løn og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Du bliver indplaceret på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring. Der er tale om en fast stilling på 37 timer.
Du skal arbejde på adressen i Gladsaxe, som ligger tæt motorvejen og på sigt på Letbanen.
TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.
Sådan søger du
Lyder det som et job for dig og matcher du profilen, så søg jobbet. Upload dit CV og relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.
Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.
Ansøgningsfristen er senest den 28. juni 2024
Ansættelsessamtaler vi blive afholdt løbende, så tøv ikke med at sende en ansøgning. Vi forventer, at du kan tiltræde snarest muligt.
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte uddannelsesleder Maria Veha på mail [email protected] eller på telefon 25453296.
Hvis du vil vide mere om TEC?
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende og høre mere om vores organisation. Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Søborg
- Fredag den 28. juni 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Søborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 4 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |