Skolesekretær til - Barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
Vores dygtige skolesekretærer skal på barsel, og vi søger derfor en barselsvikar til s administration med tiltrædelse pr. 1. oktober 2024.
er en folkeskole med 700 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder og 3 faglige ledere.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Der vil være mulighed for oplæring og tæt samarbejde omkring opgaven med vikardækning frem til efterårsferien.
Arbejdsopgaverne omfatter
Vi søger
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale. Du skal være morgenmenneske, da vikartelefonen skal besvares fra kl. 06.30 om morgenen.
Det er en fordel, at du har en administrativ uddannelse indenfor kommunal administration, men det er ikke et krav.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, SUBIT (vikardækning), Silkeborg Data, AULA, TrueTrade, SBSYS, TEA og ØS.
Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 37 timer om ugen, som afvikles med ca. 39,60 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Vikariatets længde kan først fastslås når vi kender slutdato på barselsorlov.
Yderligere oplysninger
fås ved henvendelse til Skoleleder, Vibeke Havre på mobil.
Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist fredag den 23. august 2024 kl 12.00.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 35.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde:
er en folkeskole med 700 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder og 3 faglige ledere.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Der vil være mulighed for oplæring og tæt samarbejde omkring opgaven med vikardækning frem til efterårsferien.
Arbejdsopgaverne omfatter
- Vikardækning – daglig vikardækning og dagligt ansvarlig for skolens vikarkorps.
- Løn og personaleadministration – fraværsindberetning, ansættelse af timelønnede mm.
- Økonomi – delvise opgaver omkring bogføring af elektroniske faktura, udlæg, posteringsudtræk og bankafstemninger
- Indkøb og bestillinger
- Sekretæropgaver
- Prøveafvikling – hjælpe nærmeste kollega ifm. afholdelse af prøver.
- Ad hoc administrationsopgaver – herunder løse administrative opgaver for faglige ledere, samt tovholder på forskellige møder og arrangementer samt kalenderbooking m.m.
Vi søger
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale. Du skal være morgenmenneske, da vikartelefonen skal besvares fra kl. 06.30 om morgenen.
Det er en fordel, at du har en administrativ uddannelse indenfor kommunal administration, men det er ikke et krav.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, SUBIT (vikardækning), Silkeborg Data, AULA, TrueTrade, SBSYS, TEA og ØS.
Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 37 timer om ugen, som afvikles med ca. 39,60 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Vikariatets længde kan først fastslås når vi kender slutdato på barselsorlov.
Yderligere oplysninger
fås ved henvendelse til Skoleleder, Vibeke Havre på mobil.
Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist fredag den 23. august 2024 kl 12.00.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 35.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 12.08.2024
- Administrativ medarbejder
- Søborg
- Fredag den 23. august 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Hvidovre Kommune
På vegne af Vej og Park I Hvidovre Kommune, søger vi en engageret og erfaren administrative medarbejder. En stor del af arbejdsopgaven vil bestå af rutineprægede opgaver af administrativ karakter, .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
-
Piccolo/Piccoline søges til spændende virksomhed i...
Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden. Om vi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Sagsbehandler til Ydelsesservice
[xxxxx] søger en medarbejder på fuld tid i Ydelsesservice fra den 1. november 2024 eller hurtigst muligt herefter.Stillingen er ledig i Team-kontant som blandt andet arbejder med bevi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
-
Administrativ medarbejder til specialområdet
Er du organiseret, detaljeorienteret og god til at formulere dig på skrift? Og har du lyst til at sikre, at processen med visitation af børn på specialområdet kører som smurt? Så er det lige ne..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Søborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 3 |
| 5. september 2024 | 3 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 4 |
| 31. august 2024 | 4 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 5 |
| 28. august 2024 | 5 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 5 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 7 |
| 22. august 2024 | 6 |
| 21. august 2024 | 6 |
| 20. august 2024 | 5 |
| 19. august 2024 | 6 |
| 18. august 2024 | 6 |
| 17. august 2024 | 6 |
| 16. august 2024 | 6 |
| 15. august 2024 | 6 |
| 14. august 2024 | 6 |
| 13. august 2024 | 6 |
| 12. august 2024 | 5 |
| 11. august 2024 | 6 |
| 10. august 2024 | 6 |