Skolesekretær til - Barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
Vores dygtige skolesekretærer skal på barsel, og vi søger derfor en barselsvikar til Gladsaxe Skoles administration med tiltrædelse pr. 1. oktober 2024.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 700 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder og 3 faglige ledere.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Der vil være mulighed for oplæring og tæt samarbejde omkring opgaven med vikardækning frem til efterårsferien.
Arbejdsopgaverne omfatter
Vi søger
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale. Du skal være morgenmenneske, da vikartelefonen skal besvares fra kl. 06.30 om morgenen.
Det er en fordel, at du har en administrativ uddannelse indenfor kommunal administration, men det er ikke et krav.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, SUBIT (vikardækning), Silkeborg Data, AULA, TrueTrade, SBSYS, TEA og ØS.
Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 37 timer om ugen, som afvikles med ca. 39,60 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Vikariatets længde kan først fastslås når vi kender slutdato på barselsorlov.
Yderligere oplysninger
fås ved henvendelse til Skoleleder, Vibeke Havre på mobil 23 84 73 39.
Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist fredag den 23. august 2024 kl 12.00.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 35.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 700 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder og 3 faglige ledere.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Der vil være mulighed for oplæring og tæt samarbejde omkring opgaven med vikardækning frem til efterårsferien.
Arbejdsopgaverne omfatter
- Vikardækning – daglig vikardækning og dagligt ansvarlig for skolens vikarkorps.
- Løn og personaleadministration – fraværsindberetning, ansættelse af timelønnede mm.
- Økonomi – delvise opgaver omkring bogføring af elektroniske faktura, udlæg, posteringsudtræk og bankafstemninger
- Indkøb og bestillinger
- Sekretæropgaver
- Prøveafvikling – hjælpe nærmeste kollega ifm. afholdelse af prøver.
- Ad hoc administrationsopgaver – herunder løse administrative opgaver for faglige ledere, samt tovholder på forskellige møder og arrangementer samt kalenderbooking m.m.
Vi søger
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale. Du skal være morgenmenneske, da vikartelefonen skal besvares fra kl. 06.30 om morgenen.
Det er en fordel, at du har en administrativ uddannelse indenfor kommunal administration, men det er ikke et krav.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, SUBIT (vikardækning), Silkeborg Data, AULA, TrueTrade, SBSYS, TEA og ØS.
Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 37 timer om ugen, som afvikles med ca. 39,60 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Vikariatets længde kan først fastslås når vi kender slutdato på barselsorlov.
Yderligere oplysninger
fås ved henvendelse til Skoleleder, Vibeke Havre på mobil 23 84 73 39.
Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist fredag den 23. august 2024 kl 12.00.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 35.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Søborg
- Fredag den 23. august 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Søborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 4 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |