Administrativ medarbejder søges pr. 1. april 2020

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Sønder Omme

Administrativ medarbejder søges til Omme Centret i Sdr. Omme pr. 1. april 2020

Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til administrationen på Omme Centret i Sdr. Omme. Der er tale om en spændende stilling med mange forskelligartede administrative opgaver.

Du skal kunne lide at have en travl hverdag og have med mange mennesker at gøre i løbet af din arbejdsdag, såvel beboerne på plejecentret, brugere af huset, personalet på Omme Centret, interne og eksterne samarbejdspartner m.fl.

Du bliver en af i alt 9 administrative medarbejdere i Ældreområdet, som blandt andet administrerer løn for ca. 600 ansatte og laver de administrative arbejde for de 8 plejecentre samt Sygeplejen i Billund Kommune. Du får et tæt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere, som ligeledes vil hjælpe dig med at blive oplært i stillingen. Herudover er det også tæt samarbejde med Løn & Personaleafdelingen, Økonomi, IT samt andre centrale funktioner på Rådhuset.

Omme Centret er beliggende i Sdr. Omme, som er i Billund Kommunes tredje størse by. Centret har 20 plejeboliger, 12 genoptræningspladser samt udekørende hjemmepleje. Herudover har Omme Centret et køkken som laver varm mad hver dag.

Arbejdsopgaver som administrativ medarbejder er bl.a.:

  • Administration vedr. personaleløn via KMD Vagtplan samt KMD Opus for det øvrige personale
  • A hos hjælp til planlægger med arbejdstidsplanlægningsopgaver
  • Administrative opgaver i forhold til personalet (ansættelser/fratrædelser, ferie, sygdom m.v.)
  • Refusion ved sygdom samt barselsadministration
  • Betaling af faktura i KMD Opus samt indkøbssystemet Rakat
  • Faktureringer såvel internt som eksternt, herunder afstemning vedr. kontant- og Mobil Pay salg i køkkenet
  • Afregning af beboere vedr. serviceydelser samt afregning med dødsbo
  • Bestilling af diverse varer i indkøbssystemet Rakat
  • Oprettelse af Servicedesk-sager hos IT-afd. vedr. login til nyansatte, problemer med IT-udstyr m.v.
  • Journalisering i Acadre
  • Dagsorden og referatskrivning ved diverse møder
  • Understøtte centerlederen ved løbende budgetopfølgninger m.v.
  • Løbende ajourføring af Omme Centrets Dialognet samt Receptionist
  • Forsikringssager vedr. Omme Centret
  • Diverse administrative opgaver ifølge aftale med centerlederen

Vi forventet, at

  • Du er kontoruddannet
  • Du har erfaring fra en lignende stilling
  • Du har kendskab til Ældre- og/eller Sundhedsområdet
  • Du har erfaring med KMD Opus samt KMD Vagtplan.
  • Du har erfaring med personaleadministration
  • Du har økonomisk sans og forståelse for økonomi
  • Du har stærke kommunikative kompetencer mundtligt og skriftligt
  • Du er serviceminded
  • Du arbejder struktureret og overholder aftalte deadlines
  • Du er udadvendt, vedholdende og har stor ansvarsfølelse
  • Du er fleksibel
  • Du har et godt humør og bidrager til et godt og positivt arbejdsmiljø

Vi tilbyder:

  • En spændende og selvstændig stilling
  • En travl og spændende hverdag, hvor du får mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Oplæring og mulighed for at kunne præge opgaveløsningerne
  • En værdibaseret arbejdsplads med værdierne: Dialog, Udvikling og Respekt = Trivsel
  • En ledelse der værdsætter initiativ og selvstændighed og som giver dig faglig sparring og opbakning.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Stillingen er en fast stilling på 30 timer/ugen.

Tiltrædelse pr. 1. april 2020 eller snarest herefter

Ansøgningsfrist: mandag d. 24. februar 2020 kl. 8.00.

Ansættelsessamtale forventes afholdt onsdag d. 26. februar 2020.

Løn og ansættelsesvilkår følger HK-overenskomsten på det kommunale område.

For yderligere oplysninger kan du kontakte centerleder Anette Wejersø på telefon 7213 1093 eller mail [email protected] eller administrative medarbejder Charlotte Lindebjerg på telefon 7214 1919 eller mail [email protected]


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ba838d19)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Sønder Omme.

Jobbet er oprettet på vores service den 13.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Sønder Omme
  • Mandag den 24. februar 2020
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønder Omme

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønder Omme over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønder Omme over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 0
22. november 2024 0
21. november 2024 0
20. november 2024 0
19. november 2024 0
18. november 2024 0
17. november 2024 0
16. november 2024 0
15. november 2024 0
14. november 2024 0
13. november 2024 0
12. november 2024 0
11. november 2024 0
10. november 2024 0
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger