Vikarstilling: Stabsmedarbejder til afdelingen Stab og Udvikling - barselsvikariat

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Sønderborg

Er du generalist med trang til afveksling? Evner du det meste – alt fra udarbejdelse af strategiske notater og politiske sagsfremstillinger til opgaver af mere lavpraktisk karakter? Er du en god formidler og skarp i skrift og tale? Så er det måske dig, vi mangler som barselsvikar i afdelingen Stab og Udvikling i Sønderborg Kommune.

Hvem er vi?
Stab og Udvikling er stabsafdelingen i forvaltningen Kultur og Erhverv. Vi har en varieret opgaveportefølje, men udarbejder bl.a. politiske dagsordener, eksekverer politiske beslutninger og koordinerer indsatser på tværs af forvaltningen. Vi understøtter direktøren i hans daglige arbejde og administrerer de politiske udvalg inden for forvaltningsområdet.

Ud over de klassiske stabsopgaver er vi også en udviklingsorienteret afdeling, som driver udviklingsprojekter af forskellig karakter inden for kultur- og erhvervsområdet. F.eks. er projektlederrollen på Tour de France placeret hos os. Det samme er udarbejdelsen af det strategiske grundlag for, hvordan kommunen skal udvikle, tiltrække og afvikle events samt indsatsen for at sikre en positiv befolkningsudvikling i kommunen.

Vi er således en central enhed i forvaltningen. Mange af vores projekter og opgaver har et stort politisk fokus, hvilket stiller krav til fremdrift og tempo i opgaveløsningen. Når vi løser opgaver, prioriterer vi derfor et højt serviceniveau og har fokus på at levere høj kvalitet i alt, hvad vi foretager os.

Stab og Udvikling består af en stabsleder og 9 medarbejdere. Vores kollega er i den glædelige situation, at hun skal på barsel, hvorfor vi mangler en barselsvikar.

Forventninger til dig
Vi har brug for en kollega, som kan assistere og understøtte de øvrige medarbejdere i afdelingen, men du skal også kunne tage teten på udvalgte projekter og diverse ad hoc-opgaver. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Vigtigere er din personlige profil, dit engagement og din indstilling. Vi forestiller os, at:

  • Du har erfaring fra en politisk styret organisation og du ved, hvordan en kommunal forvaltning drives
  • Du er velbevandret i klassisk stabsarbejde
  • Du har erfaring med dagsordensproduktion og mestrer håndværket omkring sagsfremstillinger
  • Du kan kommunikere klart og skarpt i både skrift og tale
  • Du har et stort overblik og trives i rollen som koordinator
  • Du er ’fremme i skoene’, byder dig til og er proaktiv i din opgaveløsning
  • Du er en problemknuser og arbejder løsningsorienteret
  • Du har selvdisciplin, arbejder selvstændigt og effektivt
  • Du er netværksorienteret og god til at skabe relationer
  • Du er serviceminded, positiv og har et smittende humør

Det er nødvendigt, at du er fleksibel omkring opgaver og arbejdstider. Du skal i perioder være villig til at yde en ekstra indsats, når opgaverne kræver det. Du skal være frisk på de fleste typer af opgaver, da afdelingen får en del ad hoc-opgaver, som skal håndteres med kort varsel. Det stiller krav til, at du kan prioritere dit arbejde og løsrive dig fra én opgave for at kaste dig over en anden. Hvis du kommer med erfaring fra sekretariatsopgaver og/eller ledelsesbetjening, eller har arbejdet i en central funktion med koordinering på tværs, så er det en fordel.

Dine primære opgaver
Barselvikariatet giver dig mulighed for at arbejde med mange forskellige opgaver, bl.a.:

  • Understøttelse af kollegaer, chefgruppe og direktør
  • Projektbistand og assistance ift. større og mindre projekter
  • Udarbejdelse af notater og præsentationer
  • Dagsordensproduktion, sagsfremstilling og sagsbehandling
  • Udmøntning af politiske beslutninger
  • Skriftlige og mundtlige formidlingsopgaver
  • Dialog og samarbejde med borgere, foreninger og erhvervsliv
  • Diverse ad hoc-opgaver

Vi tilbyder

  • En central rolle i en kommune i rivende udvikling
  • En sjov og afvekslende hverdag, hvor de fleste dage er forskellige
  • En stilling med mulighed for at udfordre dig selv og engagere dig i spændende projekter
  • En stilling hvor du får chancen for at bringe dig selv og dine kompetencer i spil
  • En plads i et team i god form – således kompetente kollegaer, høje ambitioner og et godt arbejdsmiljø
  • En uformel omgangstone, hvor alle bidrager til en god stemning og et konstruktivt arbejdsfællesskab

I det daglige vil dine nærmeste kolleger i Stab og Udvikling være dine sparringspartnere, men du vil også få en kontaktflade til andre kollegaer og samarbejdspartnere på tværs af forvaltningen. Du refererer i stillingen til stabslederen.
Vores arbejdsplads er placeret i centrum af Sønderborg ved siden af Sønderborg Rådhus.

Løn og ansættelsesforhold
Du ansættes i en midlertidig stilling på 37 timer ugentligt.
Ansættelsesperioden er 12 måneder med tiltrædelse fra 1. april – eller snarest muligt.
Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Ansøg stillingen
Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning, CV og relevante bilag. Ansøgningsfristen er den 18. februar.
Vi gennemfører ansættelsessamtaler den 25. februar.

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabsleder Bente Blenstrup på tlf. 2790 6511 eller mail [email protected].

Sønderborg Kommune ønsker at understøtte beskæftigelsesmulighederne for personer, der er visiteret til fleksjob, hvorfor også fleksjobvisiterede opfordres til at søge den ledige stilling.

For tilflyttere
Overvejer du at flytte hertil? I Sønderborg Kommune tager vi rigtig godt imod tilflyttere. Vores bosætningskoordinator Tatjana Rode hjælper dig gerne på vej. Læs mere om tilflytterservice på www.sonderborg.dk/tilflytter


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e53a985e)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Sønderborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Sønderborg
  • Fredag den 18. februar 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønderborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønderborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 2
26. oktober 2024 2
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 1
17. oktober 2024 1
16. oktober 2024 1
15. oktober 2024 1
14. oktober 2024 2
13. oktober 2024 2
12. oktober 2024 2
11. oktober 2024 3
10. oktober 2024 3