Administrativ medarbejder til Hjemmeplejen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aabenraa
Vi søger 2 fagligt dygtige og strukturerede medarbejdere med god indsigt i primært løn og ansættelse, og som er i besiddelse af godt humør, overskud og engagement.
Stillingerne er på 30-37 timer pr. uge med forventet start 1. april 2022 eller snarest muligt. Den ene stilling vil være på adressen Nygade 23C, Aabenraa og den anden vil være på adressen Plantagevej 4, Bov samt 1 dag på Nygade 23C, Aabenraa. Arbejdstiden aftales individuelt afhængig af antal timer.
Hjemmeplejen dækker hele Aabenraa Kommune og består af 9 distrikter fordelt på 5 adresser i kommunen, og opgavekoordinering med de andre adresser foregår primært via mail eller virtuelle skærmmøder.
Det administrative team består af 3 medarbejdere. En administrativ medarbejder sidder med hele hjemmeplejens budget og økonomi samt fakturering. De administrative opgaver i de to ledige stillinger er HR personale og ansættelse med opgaver som eksempelvis udarbejdelse af ansættelsesbrev og lønindplacering, bestille IT-rettigheder, administrere arbejdsbeklædning, og tilmelde til kurser. Alle 3 administrative medarbejdere løser opgaver som telefonpasning for hele hjemmeplejen, indkøb via TrueTrade, samt forefaldende administrative opgaver på matriklerne.
Hovedopgaven HR personale og ansættelse omfatter hovedsagelig følgende arbejdsopgaver:
Andre opgaver som administrative løser i fællesskab:
Vi forventer, at du har følgende faglige og personlige kvalifikationer:
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet straffeattest, og ansættelsen vil være betinget af, at denne er tilfredsstillende.
Stillingerne er på 30-37 timer pr. uge med forventet start 1. april 2022 eller snarest muligt. Den ene stilling vil være på adressen Nygade 23C, Aabenraa og den anden vil være på adressen Plantagevej 4, Bov samt 1 dag på Nygade 23C, Aabenraa. Arbejdstiden aftales individuelt afhængig af antal timer.
Yderligere oplysninger
Har du brug for yderligere oplysninger, kan du kontakte områdeleder Birgit Møller Johannsen på tlf. 73 76 78 33.
Ansøgning
Ansøgningsfristen er den 20. februar 2022. Send din ansøgning inkl. relevante bilag via linket. Vi holder ansættelsessamtaler den 22. februar 2022 i tidsrummet kl. 11-15. Tidspunktet for ansættelsessamtalen vil komme elektronisk den 21. februar via mail.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=5c523ee5)
Kilde: Jobnet.dk
Stillingerne er på 30-37 timer pr. uge med forventet start 1. april 2022 eller snarest muligt. Den ene stilling vil være på adressen Nygade 23C, Aabenraa og den anden vil være på adressen Plantagevej 4, Bov samt 1 dag på Nygade 23C, Aabenraa. Arbejdstiden aftales individuelt afhængig af antal timer.
Hjemmeplejen dækker hele Aabenraa Kommune og består af 9 distrikter fordelt på 5 adresser i kommunen, og opgavekoordinering med de andre adresser foregår primært via mail eller virtuelle skærmmøder.
Det administrative team består af 3 medarbejdere. En administrativ medarbejder sidder med hele hjemmeplejens budget og økonomi samt fakturering. De administrative opgaver i de to ledige stillinger er HR personale og ansættelse med opgaver som eksempelvis udarbejdelse af ansættelsesbrev og lønindplacering, bestille IT-rettigheder, administrere arbejdsbeklædning, og tilmelde til kurser. Alle 3 administrative medarbejdere løser opgaver som telefonpasning for hele hjemmeplejen, indkøb via TrueTrade, samt forefaldende administrative opgaver på matriklerne.
Hovedopgaven HR personale og ansættelse omfatter hovedsagelig følgende arbejdsopgaver:
- Oprette stillingsopslag, indkaldelse til samtale og udsendelse af afslag.
- Udarbejde ansættelsesbreve, lønindplacering og ændring af timetal.
- Oprettelse af personalemapper og udarbejdelse af dokumenter omkring pårørendelister, bilaftale og kaffeordning.
- Oprette Adhoc IT skema på medarbejdernes It rettigheder både ved opstart, og ved stop
- Udlevering og administration af nøgler og navneskilte.
- Indberette ferie/fridage for pers. der ikke er på vagtplan og ikke bruger Min Løn.
- Tilmelding til kurser og ansøgning om VEU godtgørelse.
- Afregning af assistance/mentor ordning for flexjob.
- Kompetenceregnskab.
- Håndtering af trafikale bøder.
Andre opgaver som administrative løser i fællesskab:
- Telefonomstilling til husets andre afdelinger
- Tag imod gæster og varer (underskrive ordremodtagelse)
- Indberetning af tingsskader hos borgere
- Hjælp til søgning af skærmbriller
- Bestilling af kontorartikler til alle matrikler
- Bestilling af borger relaterede ting såsom pjecer
- Ajourføre telefonlister, hjemmeside og lave opslag på dialognet.
Vi forventer, at du har følgende faglige og personlige kvalifikationer:
- Handel- og kontoruddannet samt viden og erfaring indefor HR personale og ansættelse.
- Gode IT kundskaber, samt vilje og evne til at anvende nye systemer. Gerne erfaring med SD og Prisme
- Er serviceorienteret – du er husets ansigt indadtil og udadtil
- Er struktureret og effektiv i håndtering af dine daglige arbejdsopgaver
- Har gode samarbejds- og kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Er fleksibel.
- Kan indgå i et teamsamarbejde sammen med de øvrige administrative i hjemmeplejen og i Social og Sundhed.
Vi tilbyder
- God introduktion til opgaveløsningen
- Uformelt arbejdsmiljø, hvor du kan være med til at udvikle og forme hjemmeplejen
- Trivseslordning samt leje af feriehuse i ind- og udland
- En spændende stilling med stor kontaktflade.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet straffeattest, og ansættelsen vil være betinget af, at denne er tilfredsstillende.
Stillingerne er på 30-37 timer pr. uge med forventet start 1. april 2022 eller snarest muligt. Den ene stilling vil være på adressen Nygade 23C, Aabenraa og den anden vil være på adressen Plantagevej 4, Bov samt 1 dag på Nygade 23C, Aabenraa. Arbejdstiden aftales individuelt afhængig af antal timer.
Yderligere oplysninger
Har du brug for yderligere oplysninger, kan du kontakte områdeleder Birgit Møller Johannsen på tlf. 73 76 78 33.
Ansøgning
Ansøgningsfristen er den 20. februar 2022. Send din ansøgning inkl. relevante bilag via linket. Vi holder ansættelsessamtaler den 22. februar 2022 i tidsrummet kl. 11-15. Tidspunktet for ansættelsessamtalen vil komme elektronisk den 21. februar via mail.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=5c523ee5)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aabenraa.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
- Fredag den 18. februar 2022
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger til Fælles Akutmodtagelsen - FAM
Mestrer du det komplekse puslespil og er kreativ i opgaveløsningen?Vi søger en vagtplanlægger for personalet i FAM. En person, der har flair for vagtplanlægning og gerne erfaring med opgaven.Di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
SPECIALKONSULENT TIL FAGLIG LEDELSE AF ØKONOMI OG ...
Har du erfaring med en bred variation af opgaver inden for økonomi og erfaring eller interesse for HR? Vil du være med til at udvikle og sikre gode administrative arbejdsgange i en administration, .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Administrativ medarbejder til Skadedyrsteamet, [xx...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Ledelsessekretær til understøttelse af chefgruppen...
Er du struktureret, serviceminded og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Har du desuden gode skriftlige kompetencer og flair f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sønder Omme
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aabenraa
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aabenraa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aabenraa over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 7 |
| 5. februar 2025 | 7 |
| 4. februar 2025 | 7 |
| 3. februar 2025 | 7 |
| 2. februar 2025 | 7 |
| 1. februar 2025 | 7 |
| 31. januar 2025 | 7 |
| 30. januar 2025 | 8 |
| 29. januar 2025 | 7 |
| 28. januar 2025 | 7 |
| 27. januar 2025 | 7 |
| 26. januar 2025 | 6 |
| 25. januar 2025 | 5 |
| 24. januar 2025 | 5 |
| 23. januar 2025 | 5 |
| 22. januar 2025 | 5 |
| 21. januar 2025 | 4 |
| 20. januar 2025 | 4 |
| 19. januar 2025 | 4 |
| 18. januar 2025 | 4 |
| 17. januar 2025 | 4 |
| 16. januar 2025 | 4 |
| 15. januar 2025 | 4 |
| 14. januar 2025 | 4 |
| 13. januar 2025 | 3 |
| 12. januar 2025 | 2 |
| 11. januar 2025 | 2 |
| 10. januar 2025 | 2 |
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 3 |