Humlehøj-Skolen søger en dygtig, engageret og selvstændig skolesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sønderborg
Som skolesekretær bliver du en del af skolens administration og en vigtig del af skolens ansigt udadtil. Du vil have en meget varieret arbejdsdag omgivet af børn, medarbejdere og forældre - det er derfor vigtigt, at du er imødekommende, serviceminded og fleksibel.
Vi søger en skolesekretær til ca. 28 timer. Timerne følger skoleåret dvs. at de er fordelt på ca. 42 skoleuger. I praksis vil det derfor sige at du skal arbejde ca. 30 timer pr. uge.
Skolesekretæren varetager bl.a. følgende funktioner:
Det er ikke et krav, at man har kendskab til alle IT systemerne, men en fordel. Ellers forventes man selvfølgelig at være parat til at lære systemerne at kende.
Herudover er der mange forskelligartede arbejdsopgaver, som fx:
Vores sekretær
Vi tilbyder
Humlehøj-Skolen er en af de fem byskoler i Sønderborg. Skolen er placeret i et område med socialt boligbyggeri og parcelhuskvarter. Vi har gode fysiske rammer samt gode udenoms arealer og ligger i forlængelse af Humlehøj Hallerne.
Vi har en elevprofil, hvor godt halvdelen af vores elever har anden etnisk baggrund end dansk.
Yderligere oplysninger om stillingen indhentes hos viceskoleleder Dorthe Vilbæk 27 90 63 87 eller skoleleder Iben Vind-Hansen på telefon 27 90 63 80.
Der afholdes samtaler i uge 16
Du kan se mere om os på www.humlehoj-skolen.dk
Løn og ansættelse følger gældende overenskomst. I Sønderborg Kommune er der en generel politik om, at der på børne- og ungeområdet skal indhentes straffeattest.
Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning, CV og relevante bilag.
Ansøgningsfrist den 18. april 2022.
Der vil blive indhentet referencer.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=c5acae02)
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en skolesekretær til ca. 28 timer. Timerne følger skoleåret dvs. at de er fordelt på ca. 42 skoleuger. I praksis vil det derfor sige at du skal arbejde ca. 30 timer pr. uge.
Skolesekretæren varetager bl.a. følgende funktioner:
- Økonomi; indkøb, fakturering, budget og regnskabsopfølgning. Vi bruger KMD OPUS, hvilket vil være en stor fordel at have kendskab til.
- Elev- og personaleadministration. Fx administration af løn, ferie, sygdom, refusioner osv.
- Andre væsentlige IT systemer er: Aula, Tabulex TEA, Tabulex TRIO, Acadre, indkøbssystemt Rakat og Virk.dk der bruges til fx refusioner.
Det er ikke et krav, at man har kendskab til alle IT systemerne, men en fordel. Ellers forventes man selvfølgelig at være parat til at lære systemerne at kende.
Herudover er der mange forskelligartede arbejdsopgaver, som fx:
- Telefonpasning
- Servicering af elever, personale, forældre og ledelse
- Personaleaktiviteter
Vores sekretær
- Arbejder struktureret og selvstændigt - også når du bliver afbrudt i planlagte opgaver
- Har et godt og afsmittende humør
- Har en positiv tilgang til nye opgave
Vi tilbyder
- Et alsidigt og varieret job
- Dygtige og engagerede kollegaer, som hver dag gør sig umage for at skabe en god hverdag for børnene.
- En skole præget af et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor vi har let til grin og gode samtaler.
- En skole og et team, hvor vi løfter i flok
Humlehøj-Skolen er en af de fem byskoler i Sønderborg. Skolen er placeret i et område med socialt boligbyggeri og parcelhuskvarter. Vi har gode fysiske rammer samt gode udenoms arealer og ligger i forlængelse af Humlehøj Hallerne.
Vi har en elevprofil, hvor godt halvdelen af vores elever har anden etnisk baggrund end dansk.
Yderligere oplysninger om stillingen indhentes hos viceskoleleder Dorthe Vilbæk 27 90 63 87 eller skoleleder Iben Vind-Hansen på telefon 27 90 63 80.
Der afholdes samtaler i uge 16
Du kan se mere om os på www.humlehoj-skolen.dk
Løn og ansættelse følger gældende overenskomst. I Sønderborg Kommune er der en generel politik om, at der på børne- og ungeområdet skal indhentes straffeattest.
Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning, CV og relevante bilag.
Ansøgningsfrist den 18. april 2022.
Der vil blive indhentet referencer.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=c5acae02)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sønderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
- Mandag den 18. april 2022
Lignende jobs
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af ½ års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det administ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønderborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 2 |
| 13. oktober 2024 | 2 |
| 12. oktober 2024 | 2 |
| 11. oktober 2024 | 3 |
| 10. oktober 2024 | 3 |
| 9. oktober 2024 | 3 |