Administrativ medarbejder med flair for digitale systemer som trives med borgerkontakt
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Solrød Strand
Har du lyst til at fordele pladser til Solrød Kommunes børn, levere en høj service til kommunens forældre og sikre en god implementering af Aula på daginstitutionsområdet? Dertil at løse en bred pallette af administrative opgaver? Så kan du blive vores nye administrative medarbejder. Sekretariatet Læring og Udvikling arbejder med drifts- og udviklingsopgaver på dagtilbuds- og skoleområdet i Solrød Kommune. Vi understøtter arbejdet med børn og unges læring og udvikling i dagtilbud og skoler, så kommunens børn og unge får stærke faglige og sociale kompetencer nu og i fremtiden.
Som administrativ medarbejder i sekretariatet vil du komme til at arbejde med vigtige administrative opgaver på 0-18 års området og særligt dagtilbudsområdet. Du skal trives med at have mange bolde i luften, have mange samarbejdspartnere og være servicemindet.
Hvad er dine opgaver
Som administrativ medarbejder hos os får du blandt andet følgende opgaver:
Vi søger
Du må gerne have en baggrund som kontoruddannet med erfaring inden for offentlig administration, men du kan også være nyuddannet med kendskab til opgaverne. Det vil være en fordel, hvis du:
Hvem er vi
Du bliver en del af et sekretariat, som består af 6 gode kollegaer og en sekretariatschef. Vi arbejder tæt sammen om sekretariatets opgaver, hjælper hinanden og sparrer om opgaverne. Du får en fagligt ambitiøs arbejdsplads med god mulighed for faglig og personlig udvikling, og du vil beskæftige dig bredt med sekretariatets samlede administrative ansvarsområde. Du får en arbejdsplads, hvor hele kommunen arbejder netværksorienteret, og hvor tæt samarbejde og sparring vægtes højt. Du får også en arbejdsplads, hvor vi sætter pris på et godt, uformelt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter hinandens forskellighed, og hvor du har stor mulighed for at præge din stilling.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er 30 timer om ugen. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Hvis du ønsker at søge stillingen, skal vi have din ansøgning senest den 20. marts 2020 kl. 12.00. Du søger stillingen via vores hjemmeside www.solrod.dk.
Ansættelsessamtaler
Vi afholder ansættelsessamtalerne i to runder og ønsker stillingen besat pr. 1. maj 2020. 1. samtale afholdes den 24. marts og 2. samtale afholdes den 27. marts 2020. Mellem 1 og 2. samtale vil vi indhente referencer og du vil skulle udfylde en personprofil.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lone Skovsbøll på tlf. 23248562, konsulent Henrik Brink-Olsen på tlf. 91170140 eller administrativ konsulent Lone Fischer på tlf. 56182000.
I Solrød Kommune gør vi en forskel sammen med borgerne. Vi arbejder for at virkeliggøre byrådets vision om, at Solrød skal være det bedste sted at leve og bo. Som arbejdsplads er vi et fællesskab, hvor vi løfter opgaverne på tværs af institutioner og afdelinger, og hvor du som medarbejder er en vigtig medspiller. Vi er i bevægelse og har hele tiden fokus på at lære og blive bedre. Vi tager ansvar for at løse opgaverne med blik for helheden, og du har som medarbejder indflydelse på løsningen af opgaverne og på din arbejdsplads.
Kilde: Jobnet.dk
Som administrativ medarbejder i sekretariatet vil du komme til at arbejde med vigtige administrative opgaver på 0-18 års området og særligt dagtilbudsområdet. Du skal trives med at have mange bolde i luften, have mange samarbejdspartnere og være servicemindet.
Hvad er dine opgaver
Som administrativ medarbejder hos os får du blandt andet følgende opgaver:
- Fordeling af pladser til daginstitutioner og dagplejen
- Dialog med forældre, dagtilbud m.fl. skriftligt og mundtligt
- Løsning af opgaver i KMD-institution, Prokap og OPUS
- Opsætning af Aula på dagtilbudsområdet, herunder sammenkobling til det nye institutionsregister og registrering og tilpasning i KMD-institution
- Håndtere diverse administrative ad hoc opgaver på hele 0-18 års området
- Håndtere og finde gode løsninger på forældre- og andre henvendelser
Vi søger
Du må gerne have en baggrund som kontoruddannet med erfaring inden for offentlig administration, men du kan også være nyuddannet med kendskab til opgaverne. Det vil være en fordel, hvis du:
- Er god til og trives med meget borgerkontakt, særligt i forbindelse med forældrehenvendelser
- Har erfaring med og/eller flair for brug af digitale systemer, fx KMD-institution og SBSYS
- Kan kommunikere mundtligt og skriftligt til borgere, ledere og andre kollegaer. Det er en fordel at kunne begå sig mundtligt på engelsk
- Kan samarbejde og kommunikere på en respektfuld måde med mange forskellige personer og faggrupper og skaber løsninger gennem dit samarbejde
- Har et godt overblik, er struktureret og trives i en hektisk hverdag
- Er grundig og omhyggelig i opgaveløsningen og servicemindet
- Kender dig selv - dine styrker og svagheder
- Har erfaring med dagtilbuds- og skoleområdet, men det er ikke et krav
Hvem er vi
Du bliver en del af et sekretariat, som består af 6 gode kollegaer og en sekretariatschef. Vi arbejder tæt sammen om sekretariatets opgaver, hjælper hinanden og sparrer om opgaverne. Du får en fagligt ambitiøs arbejdsplads med god mulighed for faglig og personlig udvikling, og du vil beskæftige dig bredt med sekretariatets samlede administrative ansvarsområde. Du får en arbejdsplads, hvor hele kommunen arbejder netværksorienteret, og hvor tæt samarbejde og sparring vægtes højt. Du får også en arbejdsplads, hvor vi sætter pris på et godt, uformelt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter hinandens forskellighed, og hvor du har stor mulighed for at præge din stilling.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er 30 timer om ugen. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Hvis du ønsker at søge stillingen, skal vi have din ansøgning senest den 20. marts 2020 kl. 12.00. Du søger stillingen via vores hjemmeside www.solrod.dk.
Ansættelsessamtaler
Vi afholder ansættelsessamtalerne i to runder og ønsker stillingen besat pr. 1. maj 2020. 1. samtale afholdes den 24. marts og 2. samtale afholdes den 27. marts 2020. Mellem 1 og 2. samtale vil vi indhente referencer og du vil skulle udfylde en personprofil.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lone Skovsbøll på tlf. 23248562, konsulent Henrik Brink-Olsen på tlf. 91170140 eller administrativ konsulent Lone Fischer på tlf. 56182000.
I Solrød Kommune gør vi en forskel sammen med borgerne. Vi arbejder for at virkeliggøre byrådets vision om, at Solrød skal være det bedste sted at leve og bo. Som arbejdsplads er vi et fællesskab, hvor vi løfter opgaverne på tværs af institutioner og afdelinger, og hvor du som medarbejder er en vigtig medspiller. Vi er i bevægelse og har hele tiden fokus på at lære og blive bedre. Vi tager ansvar for at løse opgaverne med blik for helheden, og du har som medarbejder indflydelse på løsningen af opgaverne og på din arbejdsplads.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Solrød Strand.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Solrød Strand
- Fredag den 20. marts 2020
Lignende jobs
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespri...
Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og foræl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Solrød Strand
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Solrød Strand over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Solrød Strand over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |