Teamorienteret administrativ medarbejder til Efter- og Videreuddannelsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sorø
Er du en stærk teamplayer, der brænder for administrative driftsopgaver? Er du en struktureret sagsbehandler med erfaring inden for Efter- og videreuddannelsesområdet, og har du flair for at arbejde effektivt i diverse administrative systemer, så læs videre.
Kunne du tænke dig at være en del af et fællesskab, der brænder for at udbyde den bedste efter- og videreuddannelse i Region Sjælland? En af vores kolleger har fået nyt job, og vi søger derfor en kollega til Efter- og Videreuddannelsesadministrationen (EVU) i Sorø, som er en del af Uddannelsesservice.
I EVU-administrationen på Professionshøjskolen Absalon ser vi det som en af vores fornemmeste opgaver at bidrage til Absalons strategi om at skabe vækst og velfærd i regionen. Det gør vi ved at understøtte og samarbejde med konsulenter og ledere på tværs af faglige områder.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner.
Din profil
Sammen med dine kolleger i teamet bidrager du med løsning af alle typer af opgaver.. Vi søger en effektiv kollega, der vægter teamarbejde højt og kan genkende sig selv i nedenstående profil:
Du har indgående erfaring med sagsbehandling inden for efter- og videreuddannelsesområdet. Du forstår at arbejde inden for det regelsæt, der er gældende inden for åben uddannelse, og du har erfaring med at få tingene til at lykkes i samarbejde med konsulenter, undervisere og dine kolleger på det administrative felt.
Dine evner til at opbygge relationer er særdeles veludviklede. Du er imødekommende, tillidsvækkende og god til at gå i dialog. Du kan lide at arbejde målrettet i samspil med kolleger på tværs af organisationen i et til tider hektisk miljø med korte deadlines. Det gør du med systematik, ansvarsbevidsthed og kvalitet.
Du motiveres af det gode samarbejde. Du har gode kommunikationsevner, du er ansvarsbevidst, og dine kolleger ved, at de kan regne med dig. Du arbejder struktureret, du er serviceminded og fleksibel. Det er du både i forhold til opgaver og samarbejde. Du er bevidst om vigtigheden af at bidrage til fællesskabet og til afdelingens samlede målsætning.
Du er løsningsorienteret. Du har en nysgerrig tilgang til, hvordan man løser en opgave. Du har styr på detaljerne, og du evner at få ”noget fra hånden” altid med fokus på kvalitet, og på den tværgående sammenhængskraft. Du har flair for at følge opgaver til dørs. Du har interesse for IT-systemer, og forstår vigtigheden af at anvende digitale løsninger i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde.
Derudover forventer vi os, at du har:
Dine arbejdsopgaver
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver, der knytter sig til administration af diplom- og akademiuddannelser samt kurser. Eksempler på opgaver er:
Administration af uddannelses- og kursusforløb. Du skal som administrativ medarbejder administrere uddannelses- og kursusforløb fra start til slut. Det drejer sig blandt andet om, at håndtere kontrakter med rekvirenter om særligt tilrettelagte forløb, sagsbehandling vedrørende optagelse af studerende, opgaver forbundet med at afvikle forløb, herunder fakturere for deltagerbetaling, oprette evalueringer, eksamensadministration og til sidst udstede beviser for forløbet. Opgaverne skal du løse i et tæt samarbejde med konsulenter og undervisere.
Være med til at udvikle afdelingen. Du skal som administrativ medarbejder medvirke når vi skal udvikle vores arbejdsprocesser i afdelingen. Du skal også være med når vi skal implementere nye systemer til gavn for afdelingen, underviserne og de studerende henholdsvis kursusdeltagerne.
Det økonomiske overblik. Som administrativ medarbejder vil du have en vigtig rolle, når vi fakturerer for deltagerbetalinger. Derudover skal du registrere og følge op i forhold til information, der skal til Økonomiafdelingen.
Dit primære ansættelsessted vil være i Efter- og Videreuddannelsesadministrationen på Ankerhus i Sorø. Du må forvente, at der i forbindelse med jobbet vil være aktiviteter, som du skal deltage i på andre af vores lokationer. Det vil derfor være en fordel, hvis du har en bil. Bemærk, at afdelingen i foråret 2021 flytter til et nyt campus lige ved Slagelse station.
Dine kolleger
Du indgår i et team på i alt 15 kolleger, der er organisatorisk placeret i Uddannelsesservice under Professionshøjskoledirektørens område. Vi har ansvar for administration af efter- og videreuddannelse (EVU), herunder diplom- og akademiuddannelser, kurser, konferencer og temadage, inden for en række fagområder samt kurser og konferencer inden for Center for Undervisningsmidler (CFU). Vi har stor berøringsflade i hele organisationen herunder med HR, Økonomi, Facility Service samt med de faglige centre.
Vi sparrer med hinanden i det daglige og har jævnlige teammøder, hvor vi får vendt aktuelle problemstillinger. Vi har en uformel omgangstone og synes, det er vigtigt med et godt grin en gang imellem.
Sådan ansøger du
Vi afholder samtaler løbende - også inden ansøgningsfristens udløb. Derfor opfordrer vi til, at du indsender din ansøgning så tidligt som muligt.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution med 11 forskellige professionsbacheloruddannelser fordelt på i alt otte byer i regionen. Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads. Vi er 750 medarbejdere, og vi har 8.300 studerende på vores uddannelser og 3.500 i efter- og videreuddannelse.
Kilde: Jobnet.dk
Kunne du tænke dig at være en del af et fællesskab, der brænder for at udbyde den bedste efter- og videreuddannelse i Region Sjælland? En af vores kolleger har fået nyt job, og vi søger derfor en kollega til Efter- og Videreuddannelsesadministrationen (EVU) i Sorø, som er en del af Uddannelsesservice.
I EVU-administrationen på Professionshøjskolen Absalon ser vi det som en af vores fornemmeste opgaver at bidrage til Absalons strategi om at skabe vækst og velfærd i regionen. Det gør vi ved at understøtte og samarbejde med konsulenter og ledere på tværs af faglige områder.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner.
Din profil
Sammen med dine kolleger i teamet bidrager du med løsning af alle typer af opgaver.. Vi søger en effektiv kollega, der vægter teamarbejde højt og kan genkende sig selv i nedenstående profil:
Du har indgående erfaring med sagsbehandling inden for efter- og videreuddannelsesområdet. Du forstår at arbejde inden for det regelsæt, der er gældende inden for åben uddannelse, og du har erfaring med at få tingene til at lykkes i samarbejde med konsulenter, undervisere og dine kolleger på det administrative felt.
Dine evner til at opbygge relationer er særdeles veludviklede. Du er imødekommende, tillidsvækkende og god til at gå i dialog. Du kan lide at arbejde målrettet i samspil med kolleger på tværs af organisationen i et til tider hektisk miljø med korte deadlines. Det gør du med systematik, ansvarsbevidsthed og kvalitet.
Du motiveres af det gode samarbejde. Du har gode kommunikationsevner, du er ansvarsbevidst, og dine kolleger ved, at de kan regne med dig. Du arbejder struktureret, du er serviceminded og fleksibel. Det er du både i forhold til opgaver og samarbejde. Du er bevidst om vigtigheden af at bidrage til fællesskabet og til afdelingens samlede målsætning.
Du er løsningsorienteret. Du har en nysgerrig tilgang til, hvordan man løser en opgave. Du har styr på detaljerne, og du evner at få ”noget fra hånden” altid med fokus på kvalitet, og på den tværgående sammenhængskraft. Du har flair for at følge opgaver til dørs. Du har interesse for IT-systemer, og forstår vigtigheden af at anvende digitale løsninger i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde.
Derudover forventer vi os, at du har:
- en relevant administrativ uddannelse.
- erfaring med sagsbehandling i henhold til love og bekendtgørelser på efter-/videreuddannelsesområdet fra uddannelsessektoren.
- indgående erfaring med kursus- og studieadministrative systemer samt elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystemer.
Dine arbejdsopgaver
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver, der knytter sig til administration af diplom- og akademiuddannelser samt kurser. Eksempler på opgaver er:
Administration af uddannelses- og kursusforløb. Du skal som administrativ medarbejder administrere uddannelses- og kursusforløb fra start til slut. Det drejer sig blandt andet om, at håndtere kontrakter med rekvirenter om særligt tilrettelagte forløb, sagsbehandling vedrørende optagelse af studerende, opgaver forbundet med at afvikle forløb, herunder fakturere for deltagerbetaling, oprette evalueringer, eksamensadministration og til sidst udstede beviser for forløbet. Opgaverne skal du løse i et tæt samarbejde med konsulenter og undervisere.
Være med til at udvikle afdelingen. Du skal som administrativ medarbejder medvirke når vi skal udvikle vores arbejdsprocesser i afdelingen. Du skal også være med når vi skal implementere nye systemer til gavn for afdelingen, underviserne og de studerende henholdsvis kursusdeltagerne.
Det økonomiske overblik. Som administrativ medarbejder vil du have en vigtig rolle, når vi fakturerer for deltagerbetalinger. Derudover skal du registrere og følge op i forhold til information, der skal til Økonomiafdelingen.
Dit primære ansættelsessted vil være i Efter- og Videreuddannelsesadministrationen på Ankerhus i Sorø. Du må forvente, at der i forbindelse med jobbet vil være aktiviteter, som du skal deltage i på andre af vores lokationer. Det vil derfor være en fordel, hvis du har en bil. Bemærk, at afdelingen i foråret 2021 flytter til et nyt campus lige ved Slagelse station.
Dine kolleger
Du indgår i et team på i alt 15 kolleger, der er organisatorisk placeret i Uddannelsesservice under Professionshøjskoledirektørens område. Vi har ansvar for administration af efter- og videreuddannelse (EVU), herunder diplom- og akademiuddannelser, kurser, konferencer og temadage, inden for en række fagområder samt kurser og konferencer inden for Center for Undervisningsmidler (CFU). Vi har stor berøringsflade i hele organisationen herunder med HR, Økonomi, Facility Service samt med de faglige centre.
Vi sparrer med hinanden i det daglige og har jævnlige teammøder, hvor vi får vendt aktuelle problemstillinger. Vi har en uformel omgangstone og synes, det er vigtigt med et godt grin en gang imellem.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område og der er mulighed for at forhandle tillæg.
- Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du tiltræder hurtigst muligt og senest pr. 1. maj 2020
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anette Skovkjær Degn på tlf. 7248 1283 eller mail: [email protected].
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/om-professionshoejskolen-absalon/ledige-stillinger/) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest onsdag, den 18. marts 2020.
Vi afholder samtaler løbende - også inden ansøgningsfristens udløb. Derfor opfordrer vi til, at du indsender din ansøgning så tidligt som muligt.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution med 11 forskellige professionsbacheloruddannelser fordelt på i alt otte byer i regionen. Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads. Vi er 750 medarbejdere, og vi har 8.300 studerende på vores uddannelser og 3.500 i efter- og videreuddannelse.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sorø.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sorø
- Onsdag den 18. marts 2020
Lignende jobs
-
Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx]
Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx] Kan du lide at arbejde med mennesker, trives du med at have mange forskellige opgaver og har du et stort servicegen, så er det helt sikker..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
PMO Data Partner
Are you passionate about leveraging data to drive business intelligence and optimise the de-livery of large-scale projects? Do you thrive in a collaborative and dynamic environment, eager to build .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
PMO Analyst
Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ Takt Coordinator
Syntes du det er spændende at planlægge og koordinere? Er du motiveret af et job, som du kan sætte dit eget præg på? M2 Recovery søger produktionsteknikker, der får ansvar for daglig/løbende opfølg..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sorø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sorø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sorø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |