Sekretær til sekretariatet i Det Nære Sundhedsvæsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sorø
Motiveres du af administrative sekretariatsopgaver såsom udvalgsbetjening, journalisering, håndtering af skriftlige og mundtlige henvendelser, teknisk bistand, betjening af HR systemer, understøttelse af indsatser ift. arbejdsmiljø samt andre sekretariatsopgaver? Vægter du høj kvalitet i opgaveløsning og en servicemindet attitude? Er du optaget af at være på en udviklingsorienteret arbejdsplads, hvor din stemme ift. forbedringer, er afgørende, så skal du måske være vores nye kollega?
Om Det Nære Sundhedsvæsen
Region Sjælland har en strategi om at sikre mere sundhed tæt på borgeren. Hertil er etableret en forholdsvis ny organisation, Det Nære Sundhedsvæsen, som et af Regionens 8 virksomhedsområder. Det handler om at skabe let og lige adgang til bedre sundhed og behandling for alle borgere, ved bl.a. at flytte sundhedsydelser tættere på den enkelte. Vi har ansvaret for samarbejde og udviklingsaktiviteter mellem sygehuse, praksissektor, kommuner og borgere med afsæt i Sundhedsaftalen. Det Nære Sundhedsvæsen arbejder målrettet med udvikling af en forbedringskultur, og efterspørger således medarbejdere som er fokuseret på læring og udvikling af best practise.
Om jobbet
Det Nære Sundhedsvæsen er organiseret i 7 funktionsområder udover staben. Der er i alt ca. 100 medarbejdere. Staben består bl.a. af et sekretariat på ca. 15 medarbejdere, som primært varetager:
Du vil primært tilhøre Arbejdsmiljø, HR og udvikling med en bred opgaveportefølje og referere til sekretariatschefen.
Kompetencer - vi forventer at du:
Vi tilbyder dig
Opgaver – dine opgaver vil bl.a. være:
Sekretariatet er aktuelt i gang med en større reorganisering ift. definering af kerneopgaver, kompetencekrav og effektivisering af arbejdsgange. Målet er at levere betjening med høj kvalitet og rettidighed. Der er fokus på at styrke de faglige leverancer, skabe tydelig rolle- og ansvarsfordeling, reducere sårbarhed i opgaveløsning og få en mere proaktiv tilgang til leverancer. Vi har indført forbedringsmøder ugentligt mhp. at sikre gennemsigtighed og målrettet sparring med leder ift. fremdrift på væsentlige mål for enheden.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen ønskes besat pr. 15. august 2020 eller snarest derefter.
Ansættelsen finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen, og det primære arbejdssted er Regionshuset Sorø.
Ansøgningsfrist er søndag den 21. juni 2020.
Samtaler forventes afviklet onsdag den 24. juni 2020.
Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante uddannelsesbeviser.
Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt sekretariatschef Dorthe Fischer Mathiesen på tlf. 29 21 31 01 eller [email protected].
Om Det Nære Sundhedsvæsen
Region Sjælland har en strategi om at sikre mere sundhed tæt på borgeren. Hertil er etableret en forholdsvis ny organisation, Det Nære Sundhedsvæsen, som et af Regionens 8 virksomhedsområder. Det handler om at skabe let og lige adgang til bedre sundhed og behandling for alle borgere, ved bl.a. at flytte sundhedsydelser tættere på den enkelte. Vi har ansvaret for samarbejde og udviklingsaktiviteter mellem sygehuse, praksissektor, kommuner og borgere med afsæt i Sundhedsaftalen. Det Nære Sundhedsvæsen arbejder målrettet med udvikling af en forbedringskultur, og efterspørger således medarbejdere som er fokuseret på læring og udvikling af best practise.
Om jobbet
Det Nære Sundhedsvæsen er organiseret i 7 funktionsområder udover staben. Der er i alt ca. 100 medarbejdere. Staben består bl.a. af et sekretariat på ca. 15 medarbejdere, som primært varetager:
- Service og Administration
- Ledelses- og udvalgsbetjening
- Arbejdsmiljø, HR og udvikling
Du vil primært tilhøre Arbejdsmiljø, HR og udvikling med en bred opgaveportefølje og referere til sekretariatschefen.
Kompetencer - vi forventer at du:
- Har solid erfaring med administrative opgaver, gerne indenfor HR
- Har kendskab til udvalgsbetjening, mødeplanlægning, sagsbehandling, journalisering og dagsordenproduktion – gerne fra en offentlig forvaltning
- Kompetent indenfor diverse IT systemer
- Bidrager aktivt ind i vores forbedringskultur ved bl.a. at adressere problemer, analysere disse, og understøtte implementering af gode løsninger
- Har skarp sans for detaljen og arbejder struktureret, så du når dine opgaver til tiden. Således kan du lede dig selv mhp. overblik, struktur og prioritering og håndtere varians i arbejdsbelastning
- Har interesse og flair for digitalisering og optimering af arbejdsgange
- Er serviceminded og fleksibel i opgaveløsning med gode samarbejdsevner
- Skaber gode arbejdsrelationer og løser opgaver i et tæt samspil med dine kollegaer
- Kan arbejde selvstændigt, målrettet og proaktivt
- Er af natur serviceminded og imødekommende
Vi tilbyder dig
- Et spændende job i en ambitiøs og udviklingsorienteret organisation
- En alsidig opgaveportefølje
- Samarbejde med dedikerede, kompetente og hjælpsomme kollegaer
- Stor indflydelse med lydhørhed overfor dine bidrag til forbedringer
- Et uformelt arbejdsklima præget af stort fagligt engagement og hjælpsomhed
Opgaver – dine opgaver vil bl.a. være:
- I tæt samarbejde med vores primære tovholder på HR området, at sikre robuste processer ift. ansættelser, kompetenceudvikling, fratrædelser osv
- Varetage administrative og servicerelaterede opgaver, som besvarelser af telefonhenvendelser, mails, journalisering, lettere sagsbehandling m.v
- Udsende dagsordener og referater for udvalg
- Evt. webredaktøropgaver såfremt at du har flair herfor
- Sekretariatsmæssig bistand for øvrige funktionsområder
Sekretariatet er aktuelt i gang med en større reorganisering ift. definering af kerneopgaver, kompetencekrav og effektivisering af arbejdsgange. Målet er at levere betjening med høj kvalitet og rettidighed. Der er fokus på at styrke de faglige leverancer, skabe tydelig rolle- og ansvarsfordeling, reducere sårbarhed i opgaveløsning og få en mere proaktiv tilgang til leverancer. Vi har indført forbedringsmøder ugentligt mhp. at sikre gennemsigtighed og målrettet sparring med leder ift. fremdrift på væsentlige mål for enheden.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen ønskes besat pr. 15. august 2020 eller snarest derefter.
Ansættelsen finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen, og det primære arbejdssted er Regionshuset Sorø.
Ansøgningsfrist er søndag den 21. juni 2020.
Samtaler forventes afviklet onsdag den 24. juni 2020.
Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante uddannelsesbeviser.
Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt sekretariatschef Dorthe Fischer Mathiesen på tlf. 29 21 31 01 eller [email protected].
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sorø.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sorø
- Søndag den 21. juni 2020
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger til kardiologisk afsnit på Holbæk S...
Vagtplanlægger søges til Hjerteteamet på Holbæk Sygehus. Da vores vagtplanlægger har søgt anden stilling, søger vi en ny person til denne stilling. Så har du stort overblik og multitalent inden..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Konsulenter til Sekretariatet i Det Nære Sundhedsv...
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Høj service er nøgleordet for os, og vi søger en kollega, der .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Kontorassistent til VS-afdeling
Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sorø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sorø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sorø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 3 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 4 |
| 10. september 2024 | 4 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |