Personlig assistent til Ledelsessekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sorø
Personlig assistent til Ledelsessekretariatet
Kunne du tænke dig et udfordrende job helt tæt på Region Sjællands øverste politiske og administrative ledelse, hvor du samtidig er en del af et stærkt team i Ledelsessekretariatet? Så er du måske den nye personlige assistent for regionsrådsformanden og vores nye kollega.
Om stillingen
Stillingen som personlig assistent er nyoprettet som en fast stilling og ønskes besat med en chefkonsulent. Vores mål er at løfte betjeningen af regionsrådsformanden og sikre, at formanden har de bedste forudsætninger for at kunne løse sine mange opgaver. Du vil i tæt samarbejde med dine kolleger i Ledelsessekretariatet have ansvaret for, at formandens travle hverdag fungerer ved at understøtte formanden med en bred vifte af opgaver.
Dine opgaver vil omfatte:
Din opgaveportefølje vil også indeholde opgaver med selvstændigt ansvar, ligesom der også vil være opgaver af praktisk karakter, som får regionsrådsformandens og sekretariatets hverdag til at fungere.
Som en del af Ledelsessekretariatet fungerer du som et centralt bindeled mellem regionsrådsformanden, koncerndirektionen og resten af organisationen og eksterne parter. Du vil arbejde tæt sammen med formandens sekretær, der har ansvar for bl.a. kalenderstyring, sagsekspeditioner, journal mv.
Din profil
Arbejdet kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik, struktur, præcision og omhyggelighed. Vi forventer i øvrigt, at du:
Som person er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel.
Din hverdag vil være afvekslende og ofte travl, ligesom der stilles krav til fleksibilitet, både i forhold til opgaver og arbejdstider.
Om Ledelsessekretariatet
Du bliver en del af et spændende og dynamisk Ledelsessekretariat med i alt ca. 30 medarbejdere. Ledelsessekretariatet løser bl.a. opgaver ift. betjening af Regionsrådet og direktion, presse og kommunikation samt større tværorganisatoriske projekter. Vi lægger generelt vægt på at have et tæt fagligt og kollegialt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden og stiller os til rådighed for sparring.
I Ledelsessekretariatet har vi generelt travlt, men vi har samtidig fokus på arbejdsmiljøet og lægger vægt på princippet om gensidig fleksibilitet. Vi har flextid, og der er gode muligheder for hjemmearbejde. Vi tilbyder generelt mange udviklingsmuligheder og prioriterer kompetenceudvikling højt.
Vi sætter pris på, at omgangstonen er uformel og humoristisk, og at vi kan være gode kollegaer for hinanden - både socialt og fagligt. Vi ønsker os derfor en kollega med godt humør og masser af positiv energi.
Praktisk
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. februar 2022. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koncernsekretariatschef Lisbeth Iversen på tlf. 40 24 55 95 eller [email protected]
Ansøgningsfrist er den 16. december 2021. Vi forventer at holde samtaler i uge 51.
Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 20.000 medarbejdere og et budget på 20 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på http://www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
Kunne du tænke dig et udfordrende job helt tæt på Region Sjællands øverste politiske og administrative ledelse, hvor du samtidig er en del af et stærkt team i Ledelsessekretariatet? Så er du måske den nye personlige assistent for regionsrådsformanden og vores nye kollega.
Om stillingen
Stillingen som personlig assistent er nyoprettet som en fast stilling og ønskes besat med en chefkonsulent. Vores mål er at løfte betjeningen af regionsrådsformanden og sikre, at formanden har de bedste forudsætninger for at kunne løse sine mange opgaver. Du vil i tæt samarbejde med dine kolleger i Ledelsessekretariatet have ansvaret for, at formandens travle hverdag fungerer ved at understøtte formanden med en bred vifte af opgaver.
Dine opgaver vil omfatte:
- Besvarelse af henvendelser til regionsrådsformanden fra borgere, samarbejdspartnere mv.
- Planlægning og tilrettelæggelse af samt opfølgning på møder.
- Koordination og forberedelse af mødematerialer, oplæg mv.
- Koordination af besøg og arrangementer mv. og deltagelse i disse efter behov.
Din opgaveportefølje vil også indeholde opgaver med selvstændigt ansvar, ligesom der også vil være opgaver af praktisk karakter, som får regionsrådsformandens og sekretariatets hverdag til at fungere.
Som en del af Ledelsessekretariatet fungerer du som et centralt bindeled mellem regionsrådsformanden, koncerndirektionen og resten af organisationen og eksterne parter. Du vil arbejde tæt sammen med formandens sekretær, der har ansvar for bl.a. kalenderstyring, sagsekspeditioner, journal mv.
Din profil
Arbejdet kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik, struktur, præcision og omhyggelighed. Vi forventer i øvrigt, at du:
- Har en relevant akademisk uddannelse og erfaringsbaggrund samt kendskab til Region Sjælland og regionens opgaver
- Arbejder selvstændigt, målrettet og har en professionel tilgang til opgaveløsningen kendetegnet af høj kvalitet, stort overblik og blik for detaljen
- Har forståelse for de krav til fortrolighed og diskretion, der følger med jobbet
Som person er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel.
- Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og følger dem helt til dørs
- Har en høj arbejdskapacitet og kan bevare roen og overblikket, selv om tempoet er højt
- Har udpræget politisk og strategisk tæft
Din hverdag vil være afvekslende og ofte travl, ligesom der stilles krav til fleksibilitet, både i forhold til opgaver og arbejdstider.
Om Ledelsessekretariatet
Du bliver en del af et spændende og dynamisk Ledelsessekretariat med i alt ca. 30 medarbejdere. Ledelsessekretariatet løser bl.a. opgaver ift. betjening af Regionsrådet og direktion, presse og kommunikation samt større tværorganisatoriske projekter. Vi lægger generelt vægt på at have et tæt fagligt og kollegialt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden og stiller os til rådighed for sparring.
I Ledelsessekretariatet har vi generelt travlt, men vi har samtidig fokus på arbejdsmiljøet og lægger vægt på princippet om gensidig fleksibilitet. Vi har flextid, og der er gode muligheder for hjemmearbejde. Vi tilbyder generelt mange udviklingsmuligheder og prioriterer kompetenceudvikling højt.
Vi sætter pris på, at omgangstonen er uformel og humoristisk, og at vi kan være gode kollegaer for hinanden - både socialt og fagligt. Vi ønsker os derfor en kollega med godt humør og masser af positiv energi.
Praktisk
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. februar 2022. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koncernsekretariatschef Lisbeth Iversen på tlf. 40 24 55 95 eller [email protected]
Ansøgningsfrist er den 16. december 2021. Vi forventer at holde samtaler i uge 51.
Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 20.000 medarbejdere og et budget på 20 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på http://www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sorø.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sorø
- Torsdag den 16. december 2021
Lignende jobs
-
Business Support Director
Are you prepared to move forward and pursue a life-changing career at [xxxxx]? Are you seeking a professional opportunity to apply your leadership skills? If you are an experienced leader de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
RPA-udvikler og analysekonsulent
Kombineret stilling som RPA-udvikler og Analysekonsulent - [xxxxx] Har du kompetencer inden for programmering og automatisering af administrative processer og kan du jonglere med stor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Project Assistant Talent Pipeline - Kalundborg
Are you interested in being a part of [xxxxx]'s impactful and exciting projects? Do you enjoy interacting with a diverse group of stakeholders? Are you prepared to provide excellent administ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrative Talent Pipeline - Kalundborg
Do you possess a service-oriented mindset and thrive as part of a team with a can-do attitude? Does providing exceptional service to others bring you joy? Are you eager to take on the responsibilit..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sorø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sorø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sorø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |
| 19. august 2024 | 1 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |
| 15. august 2024 | 3 |
| 14. august 2024 | 3 |
| 13. august 2024 | 3 |
| 12. august 2024 | 4 |
| 11. august 2024 | 4 |
| 10. august 2024 | 4 |
| 9. august 2024 | 4 |
| 8. august 2024 | 5 |