Administrative medarbejdere til sekretariatet i Det Nære Sundhedsvæsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sorø
Vil du være med ombord i en innovativ organisation, hvor service til borgerne altid kommer i første række?
Motiveres du af administrative sekretariatsopgaver og vægter du høj kvalitet i opgaveløsning?
Er du optaget af at være på en udviklingsorienteret arbejdsplads, hvor din stemme ift. forbedringer, er afgørende, så skal du måske være vores nye kollega?
Region Sjælland har en strategi om at sikre mere sundhed tæt på borgeren. Hertil er etableret en forholdsvis ny organisation, Det Nære Sundhedsvæsen (DNS), som et af Regionens 8 virksomhedsområder. Dagsordenen handler om at skabe let og lige adgang til bedre sundhed og behandling for alle borgere, ved bl.a. at flytte sundhedsydelser tættere på den enkelte. DNS har ansvaret for samarbejde og udviklingsaktiviteter mellem sygehuse, praksissektor, kommuner og borgere med afsæt i Sundhedsaftalen.
Om jobbet
Det Nære Sundhedsvæsen er organiseret i forskellige funktionsområder af administrativ og klinisk karakter. Der er i alt godt 200 medarbejdere, udover personale ansat til test- og vaccinationsprogrammet i Regionen. Staben består bl.a. af et sekretariat på ca. 30 medarbejdere, som varetager administrative opgaver indenfor 4 kontorer:
Du vil enten tilhøre Service og Administration eller Arbejdsmiljø, HR og udvikling med en mangfoldig opgaveportefølje og med reference til sekretariatschefen.
Kompetencer - vi forventer at du:
Vi tilbyder dig
Opgaver – dine opgaver vil bl.a. være:
Målet for sekretariatet er at levere betjening med høj kvalitet og rettidighed. Der er fokus på at styrke de faglige leverancer, skabe tydelig rolle- og ansvarsfordeling, reducere sårbarhed i opgaveløsning og sikre en proaktiv tilgang til leverancer. Hyppige tavlemøder er med til at sikre gennemsigtighed, videndeling og koordinering af driftsopgaver.
Om Det Nære Sundhedsvæsen
Det Nære Sundhedsvæsen er et virksomhedsområde i Region Sjælland, der er etableret for at realisere strategien ”Sundhed tæt på dig”, som er overskriften for alt, hvad der arbejdes med.
Den politiske dagsorden handler om at skabe større sammenhæng for borgerne i Region Sjælland i et sundhedsvæsen, hvor ydelserne rykker tættere på borgerens hverdagsliv og i stigende grad ud i eget hjem.
DNS har aktiviteter på flere matrikler, blandt andet i Regionshuset Sorø, i Næstved og i Test- og vaccinationscentrene rundt i regionen. I alt er der en medarbejderstab på mere end 2000 medarbejdere.
I Det Nære Sundhedsvæsen arbejdes målrettet med at udvikle en forbedringskultur. Dataunderstøttelse af indsatser, systematisk opfølgning og ugentlige tavlemøder er blandt de værktøjer, der anvendes for at sikre innovation, koordination, overblik, videndeling, læring og et godt arbejdsmiljø.
Udviklingsarbejdet sker i løbende dialog med borgerne i Region Sjælland, så indsatser er afstemt med forventninger og behov.
Løn og ansættelsesforhold
Vi søger både faste stillinger og vikariater.
Stillingerne er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingerne ønskes besat pr. 1. februar 2022 eller snarest derefter.
Ansættelserne finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen, og det primære arbejdssted er Regionshuset Sorø.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er søndag den 16. januar 2022.
Samtaler forventes afviklet virtuelt torsdag d. 20. januar og fredag d. 21. januar 2022.
Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante uddannelsesbeviser.
OBS: I selve ansøgningen bedes du svare i punktform på nedenstående spørgsmål, som forudsætning for at din ansøgning tages i betragtning:
Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt sekretariatschef Dorthe Fischer Mathiesen [email protected].
Se præsentationsvideo af Det Nære Sundhedsvæsen her.
Du kan læse mere om strategien ”Sundhed tæt på dig” og ”Sundhedsaftalen”, som danner grundlaget for vores vision.
Du kan også se vores organisationsdiagram.
Motiveres du af administrative sekretariatsopgaver og vægter du høj kvalitet i opgaveløsning?
Er du optaget af at være på en udviklingsorienteret arbejdsplads, hvor din stemme ift. forbedringer, er afgørende, så skal du måske være vores nye kollega?
Region Sjælland har en strategi om at sikre mere sundhed tæt på borgeren. Hertil er etableret en forholdsvis ny organisation, Det Nære Sundhedsvæsen (DNS), som et af Regionens 8 virksomhedsområder. Dagsordenen handler om at skabe let og lige adgang til bedre sundhed og behandling for alle borgere, ved bl.a. at flytte sundhedsydelser tættere på den enkelte. DNS har ansvaret for samarbejde og udviklingsaktiviteter mellem sygehuse, praksissektor, kommuner og borgere med afsæt i Sundhedsaftalen.
Om jobbet
Det Nære Sundhedsvæsen er organiseret i forskellige funktionsområder af administrativ og klinisk karakter. Der er i alt godt 200 medarbejdere, udover personale ansat til test- og vaccinationsprogrammet i Regionen. Staben består bl.a. af et sekretariat på ca. 30 medarbejdere, som varetager administrative opgaver indenfor 4 kontorer:
- Service og Administration
- Ledelses- og udvalgsbetjening
- Arbejdsmiljø, HR og udvikling
- Lægevagt samt Test- og vaccination
Du vil enten tilhøre Service og Administration eller Arbejdsmiljø, HR og udvikling med en mangfoldig opgaveportefølje og med reference til sekretariatschefen.
Kompetencer - vi forventer at du:
- Har en relevant kontoruddannelse, gerne inden for det offentlige
- Har erfaring fra en regional administrativ organisation
- Er godt funderet indenfor administrative opgaver, herunder håndtering af skriftlige og mundtlige henvendelser
- Har kendskab til udvalgsbetjening, mødeplanlægning, sagsbehandling, journalisering og dagsordenproduktion – gerne fra en offentlig forvaltning
- Er kompetent indenfor diverse IT systemer og kan yde teknisk support
- Bidrager aktivt ind i vores forbedringskultur ved at adressere problemer, analysere disse, og understøtte implementering af gode løsninger
- Kan dokumentere erfaring i ledelsesbetjening og praktisk understøtning af ledelsesfunktionen
- Har skarp sans for detaljen og arbejder struktureret, så du når dine opgaver til tiden. Således kan du lede dig selv mhp. overblik, struktur og prioritering og håndtere varians i arbejdsbelastning
- Er orienteret imod detaljer og arbejder med høj grad af præcision
- Har interesse og flair for digitalisering og optimering af arbejdsgange
- Kendes for at være serviceminded og fleksibel i opgaveløsning med gode samarbejdsevner
- Skaber stærke arbejdsrelationer og løser opgaver i et tæt samspil med dine kollegaer
- Kan arbejde selvstændigt, målrettet og proaktivt
- Er af natur serviceminded, imødekommende, energisk og positiv
- Motiveres af at samarbejde og løse opgaver i fællesskab f.eks. ved at påtage sig andre opgaver i spidsbelastninger
Vi tilbyder dig
- Et spændende job i en ambitiøs og udviklingsorienteret organisation
- En alsidig opgaveportefølje
- Samarbejde med dedikerede, kompetente og hjælpsomme kollegaer
- Stor indflydelse med lydhørhed overfor dine bidrag til forbedringer
- Et uformelt arbejdsklima præget af stort fagligt engagement og hjælpsomhed
Opgaver – dine opgaver vil bl.a. være:
- Varetage administrative og servicerelaterede opgaver, som besvarelser af telefonhenvendelser, mails, journalisering og lettere sagsbehandling
- Udsende dagsordener og referater for udvalg
- Evt. webredaktøropgaver såfremt at du har flair herfor
- Sekretariatsmæssig bistand for øvrige funktionsområder, herunder teknisk bistand
- Ledelsesbetjening, f.eks. understøtte i en PA (personlig assistent for chef) funktion
Målet for sekretariatet er at levere betjening med høj kvalitet og rettidighed. Der er fokus på at styrke de faglige leverancer, skabe tydelig rolle- og ansvarsfordeling, reducere sårbarhed i opgaveløsning og sikre en proaktiv tilgang til leverancer. Hyppige tavlemøder er med til at sikre gennemsigtighed, videndeling og koordinering af driftsopgaver.
Om Det Nære Sundhedsvæsen
Det Nære Sundhedsvæsen er et virksomhedsområde i Region Sjælland, der er etableret for at realisere strategien ”Sundhed tæt på dig”, som er overskriften for alt, hvad der arbejdes med.
Den politiske dagsorden handler om at skabe større sammenhæng for borgerne i Region Sjælland i et sundhedsvæsen, hvor ydelserne rykker tættere på borgerens hverdagsliv og i stigende grad ud i eget hjem.
DNS har aktiviteter på flere matrikler, blandt andet i Regionshuset Sorø, i Næstved og i Test- og vaccinationscentrene rundt i regionen. I alt er der en medarbejderstab på mere end 2000 medarbejdere.
I Det Nære Sundhedsvæsen arbejdes målrettet med at udvikle en forbedringskultur. Dataunderstøttelse af indsatser, systematisk opfølgning og ugentlige tavlemøder er blandt de værktøjer, der anvendes for at sikre innovation, koordination, overblik, videndeling, læring og et godt arbejdsmiljø.
Udviklingsarbejdet sker i løbende dialog med borgerne i Region Sjælland, så indsatser er afstemt med forventninger og behov.
Løn og ansættelsesforhold
Vi søger både faste stillinger og vikariater.
Stillingerne er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingerne ønskes besat pr. 1. februar 2022 eller snarest derefter.
Ansættelserne finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen, og det primære arbejdssted er Regionshuset Sorø.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er søndag den 16. januar 2022.
Samtaler forventes afviklet virtuelt torsdag d. 20. januar og fredag d. 21. januar 2022.
Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante uddannelsesbeviser.
OBS: I selve ansøgningen bedes du svare i punktform på nedenstående spørgsmål, som forudsætning for at din ansøgning tages i betragtning:
- Hvordan håndterer du ”mange bolde i luften” og hvordan tager du ansvar for at følge opgaver til dørs?
- Hvordan tager du kollegialt ansvar for opgaveløsning i et team og på tværs af teams – hvordan viser dine bidrag sig konkret?
- Hvordan fungerer du i et dynamisk og afvekslende arbejdsmiljø, hvor bl.a. afbrydelser er et vilkår?
Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt sekretariatschef Dorthe Fischer Mathiesen [email protected].
Se præsentationsvideo af Det Nære Sundhedsvæsen her.
Du kan læse mere om strategien ”Sundhed tæt på dig” og ”Sundhedsaftalen”, som danner grundlaget for vores vision.
Du kan også se vores organisationsdiagram.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sorø.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sorø
- Søndag den 16. januar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Slagelse
Er du pædagog eller måske sygeplejerske, SSA, fysioterapeut eller ergoterapeut og har du lyst til at arbejde med at skabe tryghed om natten på PAM Intensiv, SL2 og SL3, Psykiatrisygehuset i Slagels..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Administrativ medarbejder på Midt-og Vestsjælland
Vi søger en vagtplanlægger og administrativ medarbejder , til Lungeklyngen på SUH, Nykøbing F. Der er tale om en fast stilling på 37 timer/uge og mødetid er på hverdage i dagtimerne. Om os:.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
Administrativ medarbejder (kontorassistent/lægesekretær/SAK eller akademisk medarbejder) søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien - Klinik Roskilde (37 timer/ugentligt) Det er nu, at Børne- & Un..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
-
Administrativ medarbejder i Slagelse
Nysgerrig kollega med dataanalysefærdigheder og et digitalt mindset søges til staben på Næstved, [xxxxx] Ønsker du at være en central figur i udviklingen af datainforme..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sorø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sorø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sorø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. juli 2024 | 3 |
| 24. juli 2024 | 3 |
| 23. juli 2024 | 3 |
| 22. juli 2024 | 3 |
| 21. juli 2024 | 3 |
| 20. juli 2024 | 3 |
| 19. juli 2024 | 3 |
| 18. juli 2024 | 3 |
| 17. juli 2024 | 3 |
| 16. juli 2024 | 3 |
| 15. juli 2024 | 3 |
| 14. juli 2024 | 3 |
| 13. juli 2024 | 3 |
| 12. juli 2024 | 3 |
| 11. juli 2024 | 3 |
| 10. juli 2024 | 3 |
| 9. juli 2024 | 3 |
| 8. juli 2024 | 3 |
| 7. juli 2024 | 3 |
| 6. juli 2024 | 3 |
| 5. juli 2024 | 3 |
| 4. juli 2024 | 2 |
| 3. juli 2024 | 2 |
| 2. juli 2024 | 1 |
| 1. juli 2024 | 1 |
| 30. juni 2024 | 1 |
| 29. juni 2024 | 1 |
| 28. juni 2024 | 1 |
| 27. juni 2024 | 1 |
| 26. juni 2024 | 1 |
| 25. juni 2024 | 1 |