Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges


Har du lyst til at være ansigtet udadtil på ejendomskontoret, der betjener tre gode og veldrevne boligafdelinger i Valby? Sætter du en ære i, at yde den bedste service, selvom hverdagen er travl? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær!

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af 6-7 ansatte, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel omgangstone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og serviceleder.

Hvad skal du lave?
Din opgavepalette, som driftssekretær er meget bred og indeholder sekretær-, koordinerings-, administrative- samt økonomiske opgaver, så det er vigtigt, at du evner at holde hovedet koldt og tåler den til tider kontante og bramfri jargon, når tingene går lidt stærkt.

Eksempler på dine opgaver er: håndtering af beboerhenvendelser, udarbejdelse af dagsordener og referater, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, herunder udlevering af nøgler til nye beboere, fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre kassebeholdning og kasserapport og korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne samt eksterne interessenter samt arkivering i Unik. Du vil desuden indgå aktivt i 3B’s sekretærnetværksgruppe samt vores områdeteam.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du

  • har minimum 10 års skolegang
  • er kontoruddannet
  • kan begå dig på engelsk
  • er erfaren bruger af Office pakken
  • kan dansk retskrivning på højt niveau
  • har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
  • kan indgå i samarbejder på tværs af faggrupper

Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel.

Stillingen er på 37 timer om ugen og arbejdsdagen starter kl. 7.00.

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst. Deltagelse i aftenmøder, uden for almindelig arbejdstid, kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte serviceleder Peter Braae Andersen på telefon 21 52 37 16 mellem kl. 07.00-09.00.

Søg stillingen som driftssekretær inden ansøgningsfristen udløber onsdag den 15. januar 2020.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 4.

Tiltrædelse 1. marts 2020 eller tidligere.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 17.12.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Onsdag den 15. januar 2020

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere

    Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Leder til forskning og udvikling på Institut for F...

    Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..
    • Administrativ medarbejder
    • København N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 214
24. december 2024 213
23. december 2024 210
22. december 2024 205
21. december 2024 200
20. december 2024 196
19. december 2024 159
18. december 2024 146
17. december 2024 144
16. december 2024 137
15. december 2024 139
14. december 2024 141
13. december 2024 134
12. december 2024 136
11. december 2024 130
10. december 2024 128
9. december 2024 137
8. december 2024 143
7. december 2024 146
6. december 2024 143
5. december 2024 144
4. december 2024 152
3. december 2024 153
2. december 2024 150
1. december 2024 156
30. november 2024 155
29. november 2024 157
28. november 2024 155
27. november 2024 150
26. november 2024 144
25. november 2024 145