Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges


Har du lyst til at være ansigtet udadtil på ejendomskontoret, der betjener tre gode og veldrevne boligafdelinger i Valby? Sætter du en ære i, at yde den bedste service, selvom hverdagen er travl? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær!

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af 6-7 ansatte, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel omgangstone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og serviceleder.

Hvad skal du lave?
Din opgavepalette, som driftssekretær er meget bred og indeholder sekretær-, koordinerings-, administrative- samt økonomiske opgaver, så det er vigtigt, at du evner at holde hovedet koldt og tåler den til tider kontante og bramfri jargon, når tingene går lidt stærkt.

Eksempler på dine opgaver er: håndtering af beboerhenvendelser, udarbejdelse af dagsordener og referater, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, herunder udlevering af nøgler til nye beboere, fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre kassebeholdning og kasserapport og korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne samt eksterne interessenter samt arkivering i Unik. Du vil desuden indgå aktivt i 3B’s sekretærnetværksgruppe samt vores områdeteam.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du

  • har minimum 10 års skolegang
  • er kontoruddannet
  • kan begå dig på engelsk
  • er erfaren bruger af Office pakken
  • kan dansk retskrivning på højt niveau
  • har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
  • kan indgå i samarbejder på tværs af faggrupper

Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel.

Stillingen er på 37 timer om ugen og arbejdsdagen starter kl. 7.00.

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst. Deltagelse i aftenmøder, uden for almindelig arbejdstid, kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte serviceleder Peter Braae Andersen på telefon 21 52 37 16 mellem kl. 07.00-09.00.

Søg stillingen som driftssekretær inden ansøgningsfristen udløber onsdag den 15. januar 2020.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 4.

Tiltrædelse 1. marts 2020 eller tidligere.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 17.12.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Onsdag den 15. januar 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger