Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges
Har du lyst til at være ansigtet udadtil på ejendomskontoret, der betjener tre gode og veldrevne boligafdelinger i Valby? Sætter du en ære i, at yde den bedste service, selvom hverdagen er travl? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær!
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af 6-7 ansatte, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel omgangstone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og serviceleder.
Hvad skal du lave?
Din opgavepalette, som driftssekretær er meget bred og indeholder sekretær-, koordinerings-, administrative- samt økonomiske opgaver, så det er vigtigt, at du evner at holde hovedet koldt og tåler den til tider kontante og bramfri jargon, når tingene går lidt stærkt.
Eksempler på dine opgaver er: håndtering af beboerhenvendelser, udarbejdelse af dagsordener og referater, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, herunder udlevering af nøgler til nye beboere, fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre kassebeholdning og kasserapport og korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne samt eksterne interessenter samt arkivering i Unik. Du vil desuden indgå aktivt i 3B’s sekretærnetværksgruppe samt vores områdeteam.
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
- har minimum 10 års skolegang
- er kontoruddannet
- kan begå dig på engelsk
- er erfaren bruger af Office pakken
- kan dansk retskrivning på højt niveau
- har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
- kan indgå i samarbejder på tværs af faggrupper
Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel.
Stillingen er på 37 timer om ugen og arbejdsdagen starter kl. 7.00.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst. Deltagelse i aftenmøder, uden for almindelig arbejdstid, kan forekomme.
Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte serviceleder Peter Braae Andersen på telefon 21 52 37 16 mellem kl. 07.00-09.00.
Søg stillingen som driftssekretær inden ansøgningsfristen udløber onsdag den 15. januar 2020.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 4.
Tiltrædelse 1. marts 2020 eller tidligere.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 17.12.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Onsdag den 15. januar 2020
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
-
DanChurchAid (DCA) and Norwegian Church Aid (NCA) ...
About the RoleAbout the RoleAre you passionate about leading humanitarian and development efforts in one of the world’s most complex and challenging regions? The DCA/NCA Joint Country Programme..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 178 |
| 29. januar 2025 | 170 |
| 28. januar 2025 | 159 |
| 27. januar 2025 | 165 |
| 26. januar 2025 | 166 |
| 25. januar 2025 | 166 |
| 24. januar 2025 | 171 |
| 23. januar 2025 | 167 |
| 22. januar 2025 | 166 |
| 21. januar 2025 | 168 |
| 20. januar 2025 | 167 |
| 19. januar 2025 | 159 |
| 18. januar 2025 | 164 |
| 17. januar 2025 | 158 |
| 16. januar 2025 | 163 |
| 15. januar 2025 | 170 |
| 14. januar 2025 | 166 |
| 13. januar 2025 | 171 |
| 12. januar 2025 | 192 |
| 11. januar 2025 | 193 |
| 10. januar 2025 | 195 |
| 9. januar 2025 | 190 |
| 8. januar 2025 | 178 |
| 7. januar 2025 | 175 |
| 6. januar 2025 | 184 |
| 5. januar 2025 | 215 |
| 4. januar 2025 | 211 |
| 3. januar 2025 | 212 |
| 2. januar 2025 | 212 |
| 1. januar 2025 | 211 |
| 31. december 2024 | 211 |