To forvaltningssekretærer og en administrativ medarbejder til Sekretariat og Politisk b...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Er du administrativt dygtig, og har du lyst til at blive en del af et nyt og spændende administrativt team? Så er det dig, vi søger!
Vores dygtige og velfungerende administrative team skal fornys, da én har fået nyt job og to går på pension. Vi søger derfor tre dygtige administrative medarbejdere, der vil være med til at sikre en politisk/administrativ servicering i topklasse. Vi søger to forvaltningssekretærer og en administrativ medarbejder.
De to forvaltningssekretærers opgaver er mange og forskelligartede. En væsentlig opgave er at varetage den administrative betjening af forvaltningens fire politiske udvalg: Børne- og Undervisningsudvalget, Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, Folkeoplysningsudvalget og det nyetablerede opgaveudvalg i Mørkhøj. Denne opgave omfatter dagsordensproduktion, kvalitetssikring/korrekturlæsning af dagsordner samt planlægning og opfølgning på møder.
Herudover varetager forvaltningssekretærerne håndteringen af diverse henvendelser, for eksempel borgmesterklager, og er sekretær ved MED-møder og varetager den administrative planlægning af chefgruppens møder. En af de to forvaltningssekretærer varetager endvidere administrationen af Børne- og Kulturdirektørens kalender og mødemateriale. Begge har flair for planlægning og koordinering og har en sikker hånd i forhold til at få løst opgaverne professionelt og rettidigt, med sans for detaljen. Begge forvaltningssekretærer arbejder hjemmevant med ESDH systemer (SBSYS), den ene så godt, at vedkommende varetager ansvaret som forvaltningens fagansvarlige.
Den administrative medarbejer er IT-superbruger for forvaltningens afdelinger. Det vil sige, at det er dig, der en den første kontakt, når der opleves udfordringer med IT. Du har en basisviden om IT og kan hjælpe dine kolleger med diverse hverdagsudfordringer. Herudover er du ansvarlig for bestilling af kontormøbler og andet inventar samt ansvarlig for kontorartikler. Du er også vores kontaktperson til husets bygningsservice, og skal være behjælpelig ved interne flytninger.
Alle i teamet er gode til at samarbejde, både med hinanden og med resten af organisationen, og ved at det er den samlede opgaveløsning, der tæller. Vi forestiller os, at alle i teamet er imødekommende, servidemindede og kvalitetsbevidste, ligesom I er strukturerede, vedholdende og og ansvarsfulde.
I bliver en del af Sekretariat og Politisk betjening, der består af ti medarbejdere og en afdelingsleder. Vi er en travl og professionel afdeling, der samarbejder med fagområderne i Børne- og Kulturforvaltningen og på tværs i hele kommunen. Udover politisk administrativ betjening, leverer vi konsulent- og sekretariatsbistand. Vores opgaver er bredt sammensatte og dækker over både evalueringer, projektledelse, strategiarbejde og tværgående udviklingsopgaver. Herudover løser afdelingen mere fagspecifikke opgaver inden for HR, kommunikation og informationssikkerhed.
I referer til afdelingslederen for Sekretariat og Politisk betjening.
Stillingerne som forvaltningssekretærer er på 37 timer ugentligt og faste. Stillingen som administrativ medarbejder er på 25 timer ugentligt og tidsbegrænset til et år. Vi forventer, at ansøgere har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og gerne erfaring fra en lignende stilling. Den indbyrdes fordeling af opgaver mellem forvaltningssekretærerne aftaler vi nærmere, og den vil afhænge af de erfaringer og kompetencer i hver især er i besiddelse af.
Gladsaxe Kommune har en række personalegoder målrettet den sunde arbejdsplads og tilbyder gratis fitness og adgang til svømmehaller. Der er gode transportmuligheder til og fra rådhuset.
Lønnen fastlægges efter gældende overenskomt. Stillingerne forventes besat pr. 1. marts 2020 eller 1. april 2020.
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Sekretariat og Politisk betjening Ulla Kjeldsen Kragh på 39 57 53 08.
Vi skal have modtaget din ansøgning 28. januar 2020. Der afholdes ansættelsessamtaler umiddelbart efter.
Mærk din ansøgning om du søger somforvaltningssekretær eller administrativ medarbejder.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vores dygtige og velfungerende administrative team skal fornys, da én har fået nyt job og to går på pension. Vi søger derfor tre dygtige administrative medarbejdere, der vil være med til at sikre en politisk/administrativ servicering i topklasse. Vi søger to forvaltningssekretærer og en administrativ medarbejder.
De to forvaltningssekretærers opgaver er mange og forskelligartede. En væsentlig opgave er at varetage den administrative betjening af forvaltningens fire politiske udvalg: Børne- og Undervisningsudvalget, Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, Folkeoplysningsudvalget og det nyetablerede opgaveudvalg i Mørkhøj. Denne opgave omfatter dagsordensproduktion, kvalitetssikring/korrekturlæsning af dagsordner samt planlægning og opfølgning på møder.
Herudover varetager forvaltningssekretærerne håndteringen af diverse henvendelser, for eksempel borgmesterklager, og er sekretær ved MED-møder og varetager den administrative planlægning af chefgruppens møder. En af de to forvaltningssekretærer varetager endvidere administrationen af Børne- og Kulturdirektørens kalender og mødemateriale. Begge har flair for planlægning og koordinering og har en sikker hånd i forhold til at få løst opgaverne professionelt og rettidigt, med sans for detaljen. Begge forvaltningssekretærer arbejder hjemmevant med ESDH systemer (SBSYS), den ene så godt, at vedkommende varetager ansvaret som forvaltningens fagansvarlige.
Den administrative medarbejer er IT-superbruger for forvaltningens afdelinger. Det vil sige, at det er dig, der en den første kontakt, når der opleves udfordringer med IT. Du har en basisviden om IT og kan hjælpe dine kolleger med diverse hverdagsudfordringer. Herudover er du ansvarlig for bestilling af kontormøbler og andet inventar samt ansvarlig for kontorartikler. Du er også vores kontaktperson til husets bygningsservice, og skal være behjælpelig ved interne flytninger.
Alle i teamet er gode til at samarbejde, både med hinanden og med resten af organisationen, og ved at det er den samlede opgaveløsning, der tæller. Vi forestiller os, at alle i teamet er imødekommende, servidemindede og kvalitetsbevidste, ligesom I er strukturerede, vedholdende og og ansvarsfulde.
I bliver en del af Sekretariat og Politisk betjening, der består af ti medarbejdere og en afdelingsleder. Vi er en travl og professionel afdeling, der samarbejder med fagområderne i Børne- og Kulturforvaltningen og på tværs i hele kommunen. Udover politisk administrativ betjening, leverer vi konsulent- og sekretariatsbistand. Vores opgaver er bredt sammensatte og dækker over både evalueringer, projektledelse, strategiarbejde og tværgående udviklingsopgaver. Herudover løser afdelingen mere fagspecifikke opgaver inden for HR, kommunikation og informationssikkerhed.
I referer til afdelingslederen for Sekretariat og Politisk betjening.
Stillingerne som forvaltningssekretærer er på 37 timer ugentligt og faste. Stillingen som administrativ medarbejder er på 25 timer ugentligt og tidsbegrænset til et år. Vi forventer, at ansøgere har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og gerne erfaring fra en lignende stilling. Den indbyrdes fordeling af opgaver mellem forvaltningssekretærerne aftaler vi nærmere, og den vil afhænge af de erfaringer og kompetencer i hver især er i besiddelse af.
Gladsaxe Kommune har en række personalegoder målrettet den sunde arbejdsplads og tilbyder gratis fitness og adgang til svømmehaller. Der er gode transportmuligheder til og fra rådhuset.
Løn og ansættelsesvilkår
Lønnen fastlægges efter gældende overenskomt. Stillingerne forventes besat pr. 1. marts 2020 eller 1. april 2020.
Yderligere information
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Sekretariat og Politisk betjening Ulla Kjeldsen Kragh på 39 57 53 08.
Frist
Vi skal have modtaget din ansøgning 28. januar 2020. Der afholdes ansættelsessamtaler umiddelbart efter.
Mærk din ansøgning om du søger somforvaltningssekretær eller administrativ medarbejder.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 10.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Tirsdag den 28. januar 2020
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespri...
Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og foræl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 161 |
| 18. september 2024 | 166 |
| 17. september 2024 | 169 |
| 16. september 2024 | 171 |
| 15. september 2024 | 181 |
| 14. september 2024 | 174 |
| 13. september 2024 | 179 |
| 12. september 2024 | 176 |
| 11. september 2024 | 173 |
| 10. september 2024 | 177 |
| 9. september 2024 | 169 |
| 8. september 2024 | 174 |
| 7. september 2024 | 174 |
| 6. september 2024 | 172 |
| 5. september 2024 | 158 |
| 4. september 2024 | 147 |
| 3. september 2024 | 136 |
| 2. september 2024 | 135 |
| 1. september 2024 | 149 |
| 31. august 2024 | 153 |
| 30. august 2024 | 154 |
| 29. august 2024 | 143 |
| 28. august 2024 | 139 |
| 27. august 2024 | 137 |
| 26. august 2024 | 134 |
| 25. august 2024 | 129 |
| 24. august 2024 | 127 |
| 23. august 2024 | 134 |
| 22. august 2024 | 135 |
| 21. august 2024 | 133 |
| 20. august 2024 | 127 |