Ny sekretær til Mørkhøj Skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Mørkhøj Skole søger en administrativ medarbejder, der sammen med vores anden sekretær, vil være kontorets smilende kollega og venlige ansigt udadtil såvel som indadtil. Stillingen er på 39,5 timer ugtl. i 42 uger, hvilket svarer til et aflønningstimetal på 37 timer.

Mørkhøj Skole er en folkeskole i Gladsaxe Kommune. Vi har omkring 425 elever og 50 medarbejdere, og er kommunens mindste folkeskole. Vi arbejder teambaseret, og du vil blive en del af teamet på skolens kontor, der udover en skoleleder består af 4 faglige ledere og en sekretær.

Du skal kunne trives i et travlt og til tider hektisk kontormiljø, hvor opgaverne er meget forskelligartede.

Du kommer tæt på skolens ledelse, hvilket kræver en etisk og ansvarlig omgang med fortrolige oplysninger.

Du er god til at kommunikere, at gribe og udvikle opgaver selvstændigt, ligesom du er god til at arbejde systematisk med dine faste arbejdsopgaver.

En af dine primære arbejdsopgaver vil være Aula-administration - du skal kunne finde energi i dette og synes at denne opgave er spændende, da du vil blive skolens superbruger på AULA.

Derudover skal du sammen med skolens anden sekretær


  • arbejde i Tabulex Tea og Trio
  • desuden er kendskab til WEB-ØS, SBSYS og Silkeborg Data et plus

Du skal have mod på at


  • foretage bank- og kasseafstemninger samt bogføringer
  • skrive breve og referater samt journalisere og arkivere dem
  • Håndtere indkøb, abonnementer, sørge for skolefoto m.m. og også lave en kande kaffe ind imellem
  • løse opgaver omkring afgangsprøver, servicering af censorer og udskrive afgangsbeviser
  • tage imod forældre og samarbejdspartnere og hjælpe dem videre rundt på skolen
  • tage telefonen med et smil og svare på spørgsmål om alt mellem himmel og jord eller sende den videre til rette vedkommende
  • Sørge for at holde kontoret åbent
  • Løse opgaver ad hoc


Vi ønsker, at du er robust, seriøs og har humoristisk sans, samt at du har lyst til at tage del i skolens liv.

Det er et krav, at du har en kommunal uddannelse og/eller erfaring fra lignende job i skoleverdenen.

Vi aftaler de nærmere arbejdstider og opgavefordeling endeligt, når vi har fundet den rigtige kandidat til jobbet.

Kontakt Mørkhøj Skole på telefon 39 57 67 00, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Frist


  • 24. januar kl. 08.00.


Ansættelsessamtaler finder sted i uge 5.

I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 10.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Fredag den 24. januar 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
19. september 2024 161
18. september 2024 166
17. september 2024 169
16. september 2024 171
15. september 2024 181
14. september 2024 174
13. september 2024 179
12. september 2024 176
11. september 2024 173
10. september 2024 177
9. september 2024 169
8. september 2024 174
7. september 2024 174
6. september 2024 172
5. september 2024 158
4. september 2024 147
3. september 2024 136
2. september 2024 135
1. september 2024 149
31. august 2024 153
30. august 2024 154
29. august 2024 143
28. august 2024 139
27. august 2024 137
26. august 2024 134
25. august 2024 129
24. august 2024 127
23. august 2024 134
22. august 2024 135
21. august 2024 133
20. august 2024 127