Ny sekretær til Mørkhøj Skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Mørkhøj Skole søger en administrativ medarbejder, der sammen med vores anden sekretær, vil være kontorets smilende kollega og venlige ansigt udadtil såvel som indadtil. Stillingen er på 39,5 timer ugtl. i 42 uger, hvilket svarer til et aflønningstimetal på 37 timer.

Mørkhøj Skole er en folkeskole i Gladsaxe Kommune. Vi har omkring 425 elever og 50 medarbejdere, og er kommunens mindste folkeskole. Vi arbejder teambaseret, og du vil blive en del af teamet på skolens kontor, der udover en skoleleder består af 4 faglige ledere og en sekretær.

Du skal kunne trives i et travlt og til tider hektisk kontormiljø, hvor opgaverne er meget forskelligartede.

Du kommer tæt på skolens ledelse, hvilket kræver en etisk og ansvarlig omgang med fortrolige oplysninger.

Du er god til at kommunikere, at gribe og udvikle opgaver selvstændigt, ligesom du er god til at arbejde systematisk med dine faste arbejdsopgaver.

En af dine primære arbejdsopgaver vil være Aula-administration - du skal kunne finde energi i dette og synes at denne opgave er spændende, da du vil blive skolens superbruger på AULA.

Derudover skal du sammen med skolens anden sekretær


  • arbejde i Tabulex Tea og Trio
  • desuden er kendskab til WEB-ØS, SBSYS og Silkeborg Data et plus

Du skal have mod på at


  • foretage bank- og kasseafstemninger samt bogføringer
  • skrive breve og referater samt journalisere og arkivere dem
  • Håndtere indkøb, abonnementer, sørge for skolefoto m.m. og også lave en kande kaffe ind imellem
  • løse opgaver omkring afgangsprøver, servicering af censorer og udskrive afgangsbeviser
  • tage imod forældre og samarbejdspartnere og hjælpe dem videre rundt på skolen
  • tage telefonen med et smil og svare på spørgsmål om alt mellem himmel og jord eller sende den videre til rette vedkommende
  • Sørge for at holde kontoret åbent
  • Løse opgaver ad hoc


Vi ønsker, at du er robust, seriøs og har humoristisk sans, samt at du har lyst til at tage del i skolens liv.

Det er et krav, at du har en kommunal uddannelse og/eller erfaring fra lignende job i skoleverdenen.

Vi aftaler de nærmere arbejdstider og opgavefordeling endeligt, når vi har fundet den rigtige kandidat til jobbet.

Kontakt Mørkhøj Skole på telefon 39 57 67 00, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Frist


  • 24. januar kl. 08.00.


Ansættelsessamtaler finder sted i uge 5.

I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 10.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Fredag den 24. januar 2020

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 159
22. november 2024 160
21. november 2024 160
20. november 2024 163
19. november 2024 162
18. november 2024 169
17. november 2024 172
16. november 2024 172
15. november 2024 174
14. november 2024 166
13. november 2024 165
12. november 2024 162
11. november 2024 160
10. november 2024 159
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127