Initiativrig driftssekretær til Boligforeningen 3B, Amager

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Initiativrig driftssekretær til Boligforeningen 3B, Amager


Initiativrig driftssekretær med stærke driftsgener søges til 3 måneders vikariat i Boligforeningen 3B på Amager

Boligforeningen 3B søger en ambitiøs og handlekraftig driftssekretær til Hørgården 1 & 2, til tiltrædelse 1. marts 2020. Stillingen er et vikariat på 3 måneder.

Som driftssekretær i Hørgården 1 & 2
vil du blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne. Det vil ske i tæt samarbejde med servicelederen og de øvrige medarbejdere, hvor din evne til at organisere og prioritere opgaver vil komme til udtryk.

Afdelingerne har i alt 751 lejemål beliggende på Amager. Ejendomskontoret ligger på Brydes Allé 38 og har åbent dagligt for henvendelser fra beboerne. Afdelingerne beskæftiger dagligt 11 medarbejdere.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • planlægning af driftsopgaver og bistand ved rekvirering f håndværkere,
  • koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver,
  • udarbejdelse af skriftlige oplæg og varslingsskrivelser,
  • at sikre at vores beboere får den høje service og kvalitet vi er kendt for,
  • løbende vedligehold og kvalitetssikring af husordner og råderetskataloger m.m. – i samarbejde med serviceleder og driftschef,
  • håndtering af forsikringssager,
  • kvalitetssikring, forhandling og tilsyn med eksterne leverandører,
  • at assistere serviceleder ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser,
  • at sikre, at forretningsgange, standarder og politikker følges,
  • diverse ad hoc-opgaver.

I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Som ejendomskontorets administrative omdrejningspunkt skal du trives med at yde høj service overfor beboerne og håndværkerne. Du medvirker derfor til, at alle beboere og samarbejdspartnere får den bedste service.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du

  • har erfaring fra en lignende administrativ stilling med koordinering af drift,
  • er erfaren i brugen af it – særligt Microsoft Office og Unik
  • har gode formuleringsevner, både i skrift og tale,
  • kan bevare overblikket i hektiske perioder,
  • kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer.

Stillingen kræver en vedholdende person med gennemslagskraft, der vil prioritere samarbejdet højt, er i stand til at sætte den faglige dagsorden, og gennemføre den i samarbejde med servicelederen. Dit arbejdsområde spænder således vidt, og du skal derfor være villig til at tilegne dig ny viden samt kunne arbejde selvstændigt.

Kendskab til at arbejde på et boligkontor samt Unik Bolig 4 er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder
Løn i henhold til Overenskomsten mellem BL og HK. Tillige får du pensionsordning, muligheder for personlig og faglig udvikling samt en hverdag i et uformelt arbejdsmiljø med en dynamisk og åbensindet kollegagruppe.

Stillingen er et vikariat på 3 måneder, herunder en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Vi møder tidligt, så det er en fordel at du er et A-menneske.

Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte serviceleder Carsten Jørgensen på telefon 2478 5576 eller driftschef Thomas N. Høgh på telefon 3259 5900.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at vi kan indhente en børneattest uden anmærkninger.

Interesseret?
Søg stillingen online på nedenstående link. Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er den 24. januar 2020 og vi ønsker tiltrædelse 1. marts 2020.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 14.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Fredag den 24. januar 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger