Administrativ medarbejder til spændende stilling i visitationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Erfaren og struktureret medarbejder med relevant faglig uddannelse søges til travl visitation i PPR (Pædagogisk, Psykologisk Rådgivning).
I PPR søger vi en engageret kollega til varetagelse af en bred vifte af administrative opgaver i visitationen i PPR, der visiterer børn til bl.a. specialundervisning. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra arbejdet i PPR og kan tiltræde hurtigst muligt.
Vi forventer, at du trives med mange forskellige typer opgaver, og at du er struktureret og arbejder selvstændigt. Du skal påtage dig ansvar for egne arbejdsopgaver indenfor den aftalte tidsramme. Du er velforberedt, på forkant og følger dine opgaver til dørs.
Vi forventer, at du kan agere i en omskiftelig hverdag, hvor du har mange bolde i luften og kan arbejde med mange opgaver samtidig; opgaver med såvel korte som lange deadlines. Du trives med rutineprægede opgaver, der kræver, at du udviser initiativ og omhyggelighed i forhold til udførelsen.
Oplæring i arbejdsopgaver vil ske sideløbende med løsning af arbejdsopgaverne.
Vi forventer, at du har et solidt kendskab til Microsoft Office-pakken – herunder Excel. Kendskab til SBSYS eller andre ESDH-systemer vil være en fordel. Du kan desuden tale og forstå engelsk på et basalt niveau.
Du vil blive en af de to administrative medarbejdere, der udelukkende arbejder med visitationen i tæt samarbejde med fagkonsulent og leder af PPR
Gladsaxe Kommune har en række personalegoder målrettet den sunde arbejdsplads, bl.a. tilbud om motion og gratis adgang til svømmehaller og skøjtehal samt skattefri offentlig transport. Vi har fleksibel arbejdstid, betalt frokost og er en røgfri arbejdsplads.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette medarbejder. Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer, dog har vi i Gladsaxe Kommune fleksibel arbejdstid. Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst og principperne om Ny Løn.
For yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte leder Charlotte Djuraas på 51 62 10 33.
Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 21. februar kl. 12 og samtaler afholdes den 27. februar.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
I PPR søger vi en engageret kollega til varetagelse af en bred vifte af administrative opgaver i visitationen i PPR, der visiterer børn til bl.a. specialundervisning. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra arbejdet i PPR og kan tiltræde hurtigst muligt.
Hvem er du
Vi forventer, at du trives med mange forskellige typer opgaver, og at du er struktureret og arbejder selvstændigt. Du skal påtage dig ansvar for egne arbejdsopgaver indenfor den aftalte tidsramme. Du er velforberedt, på forkant og følger dine opgaver til dørs.
Vi forventer, at du kan agere i en omskiftelig hverdag, hvor du har mange bolde i luften og kan arbejde med mange opgaver samtidig; opgaver med såvel korte som lange deadlines. Du trives med rutineprægede opgaver, der kræver, at du udviser initiativ og omhyggelighed i forhold til udførelsen.
Dine primære arbejdsopgaver vil være
- Overblik over visitationslister i Excel
- Dagsordener og indkaldelser til visitationsmøder
- Udarbejdelse af bevillingsbreve
- Vedligeholdelse af det økonomiske overblik
- Kontakt til skoler, klubber etc.
- Ansvarlig for fællespostkasse
- Opgaver i forbindelse med visitation af kørsel
- Skanning og journalisering
- Bidrage ved klagesvar
- Administrative samt sekretariatsopgaver for leder af PPR
Oplæring i arbejdsopgaver vil ske sideløbende med løsning af arbejdsopgaverne.
Vi lægger vægt på, at du er
- struktureret og kan bevare overblikket
- ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt
- omstillingsparat i forhold til nye opgaver
- nysgerrig og undersøgende i forhold til løsning af dine arbejdsopgaver
- mødestabil
- indforstået med, at arbejdsmængden varierer henover året
- har kendskab til de gældende lovgivninger indenfor PPR eller vil tilegne dig viden om det
Vi forventer, at du har et solidt kendskab til Microsoft Office-pakken – herunder Excel. Kendskab til SBSYS eller andre ESDH-systemer vil være en fordel. Du kan desuden tale og forstå engelsk på et basalt niveau.
Hvem er vi
Du vil blive en af de to administrative medarbejdere, der udelukkende arbejder med visitationen i tæt samarbejde med fagkonsulent og leder af PPR
Lidt om Gladsaxe Kommune
Gladsaxe Kommune har en række personalegoder målrettet den sunde arbejdsplads, bl.a. tilbud om motion og gratis adgang til svømmehaller og skøjtehal samt skattefri offentlig transport. Vi har fleksibel arbejdstid, betalt frokost og er en røgfri arbejdsplads.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette medarbejder. Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer, dog har vi i Gladsaxe Kommune fleksibel arbejdstid. Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst og principperne om Ny Løn.
Vil du vide mere
For yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte leder Charlotte Djuraas på 51 62 10 33.
Ansøgningsfrist
Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 21. februar kl. 12 og samtaler afholdes den 27. februar.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 30.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Fredag den 21. februar 2020
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 159 |
| 8. november 2024 | 146 |
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
| 27. oktober 2024 | 127 |
| 26. oktober 2024 | 126 |
| 25. oktober 2024 | 93 |
| 24. oktober 2024 | 127 |
| 23. oktober 2024 | 152 |
| 22. oktober 2024 | 149 |
| 21. oktober 2024 | 167 |
| 20. oktober 2024 | 189 |
| 19. oktober 2024 | 193 |
| 18. oktober 2024 | 188 |
| 17. oktober 2024 | 192 |
| 16. oktober 2024 | 199 |
| 15. oktober 2024 | 181 |
| 14. oktober 2024 | 173 |
| 13. oktober 2024 | 178 |
| 12. oktober 2024 | 176 |
| 11. oktober 2024 | 176 |
| 10. oktober 2024 | 175 |