Forvaltningssekretær til Sekretariat og Politisk betjening
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Kunne du tænke dig at sætte dine administrative kompetencer i spil på en ny måde, kan stillingen som forvaltningssekretær i By- og Miljøforvaltningen være noget for dig.
Vi søger er en administrativ medarbejder, der vil være med til at sikre en politisk og administrativ servicering i topklasse. Du vil samtidig blive en del af en forvaltning, hvor vi på tværs af forvaltningen og teams løbende arbejder med, at løse vores opgaver på nye måder. Vi er derfor optaget af, at du får mulighed for at bruge alle dine kompetencer.
De primære opgaver er mange og forskelligartede. En væsentlig opgave er at varetage den administrative betjening af forvaltningens to politiske udvalg: Trafik- og Teknikudvalget og Miljøudvalget. Derudover servicerer vi det nyetablerede Opgaveudvalg for Letbanen samt Det Grønne Råd og Bystrategisk Råd. Disse opgaver omfatter dagsordensproduktion, kvalitetssikring/korrekturlæsning af dagsordenerne samt planlægning af møderne.
Herudover varetages håndteringen af diverse henvendelser, for eksempel borgmesterhenvendelser, udarbejdelse af notater, referater fra forskellige møder bl.a. MED møder og planlægning af chefgruppens møder.
Du har flair for planlægning og koordinering og har en sikker hånd i forhold til at få løst opgaverne professionelt, rettidigt og med sans for detaljen. Du arbejder hjemmevant med ESDH systemer (SBSYS).
Du skal være god til at arbejde selvstændigt, samarbejde i sekretariatet og resten af organisationen, og ved, at det er den samlede opgaveløsning, der tæller. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, serviceminded og kvalitetsbevidst. Ligesom vi er optaget af, at du kan arbejde struktureret og ansvarsfuldt.
Du bliver en del af sekretariatet Erhverv og vækst, økonomi og udvikling, der består af 12 medarbejdere, Stabs- og Projektchefen, som er nærmeste leder, samt By- og Miljødirektøren. Du vil få en central placering i organisationen og i betjeningen af direktør, Stabs- og Projektchef, chefgruppe og forvaltning.
Vores overordnede strategiske ramme er Gladsaxestrategien, som med afsæt i FN´s verdensmål sætter retningen for et Gladsaxe i økonomisk, social og miljømæssig balance. I By- og Miljøforvaltningen løfter vi bl.a. den vigtige dagsorden for grøn omstilling og byens udvikling.
Vi forventer, at du
- Har gode kommunikative kundskaber både skriftligt og mundtligt
- Har sans for detaljen, og at kvaliteten er i orden
- Har stor ansvarsfølelse og sikrer, at opgaverne bliver løst
- Kan arbejde selvstændigt og kan koordinere opgaveløsningen med relevante parter, både internt i sekretariatet og i forhold til resten af organisationen.
- Er administrativt uddannet, gerne med efteruddannelse
- Har du erfaring i sagsfremstilling og dagsordensproduktion i en politisk ledet organisation, er det en fordel
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen forventes besat pr. 1. september 2020.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår finder sted efter gældende overenskomst og principper om ny løn.
Yderligere information
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Stabs- og Projektchef Niels V. Haar Sørensen på telefon 30 60 33 38 eller forvaltningssekretær Gitte Normann på telefon 39 57 58 02.
Ansøgningsfrist
Vi skal have modtaget din ansøgning senest onsdag den 3. juni 2020 kl. 12.00.
Vi forventer at holde 1. samtalerunde fredag den 12. juni 2020 og evt. 2. samtalerunde torsdag den 18. juni 2020.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt. Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 20.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Onsdag den 03. juni 2020
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 159 |
| 8. november 2024 | 146 |
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
| 27. oktober 2024 | 127 |
| 26. oktober 2024 | 126 |
| 25. oktober 2024 | 93 |
| 24. oktober 2024 | 127 |
| 23. oktober 2024 | 152 |
| 22. oktober 2024 | 149 |
| 21. oktober 2024 | 167 |
| 20. oktober 2024 | 189 |
| 19. oktober 2024 | 193 |
| 18. oktober 2024 | 188 |
| 17. oktober 2024 | 192 |
| 16. oktober 2024 | 199 |
| 15. oktober 2024 | 181 |
| 14. oktober 2024 | 173 |
| 13. oktober 2024 | 178 |
| 12. oktober 2024 | 176 |
| 11. oktober 2024 | 176 |
| 10. oktober 2024 | 175 |