Driftssekretær til 3 ejendomskontorer hos 3B

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Driftssekretær til 3 ejendomskontorer hos 3B


Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges til vikariat med mulighed for fastansættelse

Har du lyst til at være ansigtet udadtil for 3 ejendomskontorer i København? Sætter du en ære i at yde den bedste service, selvom hverdagen er travl? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær.

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af 3B’s Driftsområde F, der betjener 3 ejendomskontorer beliggende i hhv. Vanløse, Valby og Vesterbro. Vi er ca. 15 ansatte, som hver dag bestræber os på at yde den bedste service overfor beboerne i de i alt 12 afdelinger i de tre bydele.

Vi har en uformel omgangstone og er af den holdning, at det skal være sjovt og berigende at gå på arbejde. I det daglige spiller du en altafgørende rolle, i Driftsområdets servicecenter, som støttefunktion og sekretær for et team bestående af driftschef og lederne af de 3 ejendomskontorer. Servicecenteret er beliggende i Valby.

Hvad skal du lave?
Din opgavepalette er meget bred og indeholder sekretær-, koordinerings-, administrative- samt økonomiske opgaver. Desuden gør det ikke noget, hvis du kan bidrage med at videreudvikle driftssekretærfunktionen, fx komme med forslag til smartere måder at udføre opgaverne på.

Eksempler på dine opgaver er: håndtering af beboerhenvendelser, kontering i UNIK, fraværsregistrering, korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne/eksterne interessenter samt tovholder på den budgetproces, der foregår én gang årligt. Du vil desuden indgå aktivt i 3B’s sekretærnetværksgruppe samt ledelsesteamet i Driftsområde F.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du

  • har minimum 10 års skolegang,
  • er kontoruddannet,
  • kan begå dig på engelsk,
  • er erfaren bruger af Office pakken,
  • kan dansk retskrivning på højt niveau,
  • har lyst til at udvikle dine kompetencer iindenfor faget,
  • kan indgå i samarbejder på tværs af faggrupper.

Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel.

Stillingen er på 37 timer om ugen og løber til og med 31. december 2020.

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Deltagelse i aftenmøder, uden for almindelig arbejdstid, kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte Driftslederassistent Daniel Holm Sørensen på telefon 2491 3518 (mellem kl. 07.00-10.00).

Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber mandag den 14. september 2020.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 38/39.

Tiltrædelse snarest muligt.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 14. september 2020

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Executive Assistant - Public & Regulatory Affairs

    Opportunity Do you want to be part of a diverse team driving an industry-defining decarbonization agenda and a transformation that will revolutionize shipping, in an increasingly complex world?.
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Kontor- og køkkenmedhjælper søges til landets stør...

    Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden. Om vi..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. januar 2025 184
5. januar 2025 215
4. januar 2025 211
3. januar 2025 212
2. januar 2025 212
1. januar 2025 211
31. december 2024 211
30. december 2024 210
29. december 2024 216
28. december 2024 214
27. december 2024 213
26. december 2024 205
25. december 2024 214
24. december 2024 213
23. december 2024 210
22. december 2024 205
21. december 2024 200
20. december 2024 196
19. december 2024 159
18. december 2024 146
17. december 2024 144
16. december 2024 137
15. december 2024 139
14. december 2024 141
13. december 2024 134
12. december 2024 136
11. december 2024 130
10. december 2024 128
9. december 2024 137
8. december 2024 143
7. december 2024 146