Driftssekretær til 3 ejendomskontorer hos 3B

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Driftssekretær til 3 ejendomskontorer hos 3B


Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges til vikariat med mulighed for fastansættelse

Har du lyst til at være ansigtet udadtil for 3 ejendomskontorer i København? Sætter du en ære i at yde den bedste service, selvom hverdagen er travl? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær.

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af 3B’s Driftsområde F, der betjener 3 ejendomskontorer beliggende i hhv. Vanløse, Valby og Vesterbro. Vi er ca. 15 ansatte, som hver dag bestræber os på at yde den bedste service overfor beboerne i de i alt 12 afdelinger i de tre bydele.

Vi har en uformel omgangstone og er af den holdning, at det skal være sjovt og berigende at gå på arbejde. I det daglige spiller du en altafgørende rolle, i Driftsområdets servicecenter, som støttefunktion og sekretær for et team bestående af driftschef og lederne af de 3 ejendomskontorer. Servicecenteret er beliggende i Valby.

Hvad skal du lave?
Din opgavepalette er meget bred og indeholder sekretær-, koordinerings-, administrative- samt økonomiske opgaver. Desuden gør det ikke noget, hvis du kan bidrage med at videreudvikle driftssekretærfunktionen, fx komme med forslag til smartere måder at udføre opgaverne på.

Eksempler på dine opgaver er: håndtering af beboerhenvendelser, kontering i UNIK, fraværsregistrering, korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne/eksterne interessenter samt tovholder på den budgetproces, der foregår én gang årligt. Du vil desuden indgå aktivt i 3B’s sekretærnetværksgruppe samt ledelsesteamet i Driftsområde F.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du

  • har minimum 10 års skolegang,
  • er kontoruddannet,
  • kan begå dig på engelsk,
  • er erfaren bruger af Office pakken,
  • kan dansk retskrivning på højt niveau,
  • har lyst til at udvikle dine kompetencer iindenfor faget,
  • kan indgå i samarbejder på tværs af faggrupper.

Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel.

Stillingen er på 37 timer om ugen og løber til og med 31. december 2020.

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Deltagelse i aftenmøder, uden for almindelig arbejdstid, kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte Driftslederassistent Daniel Holm Sørensen på telefon 2491 3518 (mellem kl. 07.00-10.00).

Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber mandag den 14. september 2020.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 38/39.

Tiltrædelse snarest muligt.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 14. september 2020
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. februar 2025 191
5. februar 2025 193
4. februar 2025 191
3. februar 2025 193
2. februar 2025 185
1. februar 2025 185
31. januar 2025 180
30. januar 2025 178
29. januar 2025 170
28. januar 2025 159
27. januar 2025 165
26. januar 2025 166
25. januar 2025 166
24. januar 2025 171
23. januar 2025 167
22. januar 2025 166
21. januar 2025 168
20. januar 2025 167
19. januar 2025 159
18. januar 2025 164
17. januar 2025 158
16. januar 2025 163
15. januar 2025 170
14. januar 2025 166
13. januar 2025 171
12. januar 2025 192
11. januar 2025 193
10. januar 2025 195
9. januar 2025 190
8. januar 2025 178
7. januar 2025 175
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger