Driftssekretær til 3 ejendomskontorer hos 3B

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Driftssekretær til 3 ejendomskontorer hos 3B


Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges til vikariat med mulighed for fastansættelse

Har du lyst til at være ansigtet udadtil for 3 ejendomskontorer i København? Sætter du en ære i at yde den bedste service, selvom hverdagen er travl? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær.

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af 3B’s Driftsområde F, der betjener 3 ejendomskontorer beliggende i hhv. Vanløse, Valby og Vesterbro. Vi er ca. 15 ansatte, som hver dag bestræber os på at yde den bedste service overfor beboerne i de i alt 12 afdelinger i de tre bydele.

Vi har en uformel omgangstone og er af den holdning, at det skal være sjovt og berigende at gå på arbejde. I det daglige spiller du en altafgørende rolle, i Driftsområdets servicecenter, som støttefunktion og sekretær for et team bestående af driftschef og lederne af de 3 ejendomskontorer. Servicecenteret er beliggende i Valby.

Hvad skal du lave?
Din opgavepalette er meget bred og indeholder sekretær-, koordinerings-, administrative- samt økonomiske opgaver. Desuden gør det ikke noget, hvis du kan bidrage med at videreudvikle driftssekretærfunktionen, fx komme med forslag til smartere måder at udføre opgaverne på.

Eksempler på dine opgaver er: håndtering af beboerhenvendelser, kontering i UNIK, fraværsregistrering, korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne/eksterne interessenter samt tovholder på den budgetproces, der foregår én gang årligt. Du vil desuden indgå aktivt i 3B’s sekretærnetværksgruppe samt ledelsesteamet i Driftsområde F.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du

  • har minimum 10 års skolegang,
  • er kontoruddannet,
  • kan begå dig på engelsk,
  • er erfaren bruger af Office pakken,
  • kan dansk retskrivning på højt niveau,
  • har lyst til at udvikle dine kompetencer iindenfor faget,
  • kan indgå i samarbejder på tværs af faggrupper.

Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel.

Stillingen er på 37 timer om ugen og løber til og med 31. december 2020.

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Deltagelse i aftenmøder, uden for almindelig arbejdstid, kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte Driftslederassistent Daniel Holm Sørensen på telefon 2491 3518 (mellem kl. 07.00-10.00).

Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber mandag den 14. september 2020.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 38/39.

Tiltrædelse snarest muligt.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 14. september 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Personal Assistant med erfaring til vores partnerg...

    [xxxxx] er en førende europæisk IT-serviceleverandør med hovedsæde i København. På tværs af Europa er vi +7700 medarbejdere, der driver digital transformation. Vi er specialister i at udvikle .
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175
9. oktober 2024 167
8. oktober 2024 166
7. oktober 2024 159
6. oktober 2024 171
5. oktober 2024 165
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger