Skolesekretær/administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Grønnemose Skole og GXU


Til vores dejlige skoler søger vi en skolesekretær

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.


Trives du med at stå tidligt op, være dér hvor alting sker, og er du god til at jonglere med mange bolde i luften, så har vi den helt rigtige stilling til dig.

Som skolesekretær bliver du en del af skolens administration og vil være skolens ansigt udadtil. Du vil have en meget varieret arbejdsdag omgivet af blandt andet elever, medarbejdere og forældre - det er derfor vigtigt, at du er serviceminded og har høj faglig stolthed.
Du kommer til at indgå i et team på 5 administrative medarbejdere og 2 IT-supportere, fordelt på to skoler

Dine primære opgaver vil være


  • Administrative opgaver for gruppeordning
  • Administrative opgaver for afdelingen Grundskolevejledning på GXU
  • Elevregistrering i TEA
  • Lønkørsel i Silkeborg data
  • Koordinering af kørsel med elever
  • Vikardækning i samarbejde med en anden sekretær og den ansvarlige fagligledere
  • Bogføring
  • Journalisering
  • Årsplanlægning i TRIO.


Herudover vil der være tale om de ad hoc opgaver som naturligt løses i en administration.

Vi ser gerne at du har erfaring fra skole/institution eller kommunal forvaltning, at du er smilende og imødekommende og kan samarbejde med alle interessenter omkring skolen, samt at du kan lide børn og unge. Din arbejdsuge vil blive fordelt med 1 dag på GXU og 4 dage på Grønnemose Skole.

Desuden skal du kunne arbejde selvstændigt, struktureret og ansvarsfuldt. Du skal beherske dansk i såvel skrift som tale. Det er en fordel, hvis du har kendskab til skoleadministrative programmer TRIO, SD, ØsIndsigt/OS2000, lovgivningen på de respektive områder og at din uddannelse er suppleret med en kommunom.

Vi tilbyder dig


  • Et alsidigt og varieret job med tæt kontakt til elever, forældre, personale og ledelse.
  • Dygtige og engagerede medarbejdere, som hver dag gør sig umage for at skabe en god hverdag for eleverne.
  • Skoler præget af holdånd og et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor vi har let til grin og gode samtaler.
  • Netværk og tæt samarbejde med de administrative medarbejdere på de øvrige skoler i Gladsaxe Kommune.
  • Et administrativt team, hvor vi løfter i flok.


Løn- og ansættelsesvilkår


Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, og er på 37 timer (39 timer og 38 min. om ugen i 42 uger).
Daglig mødetid er kl. 06:45
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den faglige organisation.
Ansættelsesområdet er Gladsaxe Kommune og ansættelsen har en prøvetid på tre måneder.
Såfremt der gives tilbud om stillingen, indhentes børne- og straffeattester samt reference.

Yderligere oplysninger


For yderligere oplysninger kontakt administrativ leder Annette Thisted på telefon 39 57 32 20 eller 29 80 93 93
https://groennemose.aula.dk/ og https://gxu.aula.dk/

Ansøgningsfrist 14. september 2020 kl. 12:00
Samtalerne afholdes i uge 39/40

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt. Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 14.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 14. september 2020

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Executive Assistant - Public & Regulatory Affairs

    Opportunity Do you want to be part of a diverse team driving an industry-defining decarbonization agenda and a transformation that will revolutionize shipping, in an increasingly complex world?.
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Kontor- og køkkenmedhjælper søges til landets stør...

    Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden. Om vi..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. januar 2025 184
5. januar 2025 215
4. januar 2025 211
3. januar 2025 212
2. januar 2025 212
1. januar 2025 211
31. december 2024 211
30. december 2024 210
29. december 2024 216
28. december 2024 214
27. december 2024 213
26. december 2024 205
25. december 2024 214
24. december 2024 213
23. december 2024 210
22. december 2024 205
21. december 2024 200
20. december 2024 196
19. december 2024 159
18. december 2024 146
17. december 2024 144
16. december 2024 137
15. december 2024 139
14. december 2024 141
13. december 2024 134
12. december 2024 136
11. december 2024 130
10. december 2024 128
9. december 2024 137
8. december 2024 143
7. december 2024 146