Skolesekretær/administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Grønnemose Skole og GXU


Til vores dejlige skoler søger vi en skolesekretær

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.


Trives du med at stå tidligt op, være dér hvor alting sker, og er du god til at jonglere med mange bolde i luften, så har vi den helt rigtige stilling til dig.

Som skolesekretær bliver du en del af skolens administration og vil være skolens ansigt udadtil. Du vil have en meget varieret arbejdsdag omgivet af blandt andet elever, medarbejdere og forældre - det er derfor vigtigt, at du er serviceminded og har høj faglig stolthed.
Du kommer til at indgå i et team på 5 administrative medarbejdere og 2 IT-supportere, fordelt på to skoler

Dine primære opgaver vil være


  • Administrative opgaver for gruppeordning
  • Administrative opgaver for afdelingen Grundskolevejledning på GXU
  • Elevregistrering i TEA
  • Lønkørsel i Silkeborg data
  • Koordinering af kørsel med elever
  • Vikardækning i samarbejde med en anden sekretær og den ansvarlige fagligledere
  • Bogføring
  • Journalisering
  • Årsplanlægning i TRIO.


Herudover vil der være tale om de ad hoc opgaver som naturligt løses i en administration.

Vi ser gerne at du har erfaring fra skole/institution eller kommunal forvaltning, at du er smilende og imødekommende og kan samarbejde med alle interessenter omkring skolen, samt at du kan lide børn og unge. Din arbejdsuge vil blive fordelt med 1 dag på GXU og 4 dage på Grønnemose Skole.

Desuden skal du kunne arbejde selvstændigt, struktureret og ansvarsfuldt. Du skal beherske dansk i såvel skrift som tale. Det er en fordel, hvis du har kendskab til skoleadministrative programmer TRIO, SD, ØsIndsigt/OS2000, lovgivningen på de respektive områder og at din uddannelse er suppleret med en kommunom.

Vi tilbyder dig


  • Et alsidigt og varieret job med tæt kontakt til elever, forældre, personale og ledelse.
  • Dygtige og engagerede medarbejdere, som hver dag gør sig umage for at skabe en god hverdag for eleverne.
  • Skoler præget af holdånd og et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor vi har let til grin og gode samtaler.
  • Netværk og tæt samarbejde med de administrative medarbejdere på de øvrige skoler i Gladsaxe Kommune.
  • Et administrativt team, hvor vi løfter i flok.


Løn- og ansættelsesvilkår


Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, og er på 37 timer (39 timer og 38 min. om ugen i 42 uger).
Daglig mødetid er kl. 06:45
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den faglige organisation.
Ansættelsesområdet er Gladsaxe Kommune og ansættelsen har en prøvetid på tre måneder.
Såfremt der gives tilbud om stillingen, indhentes børne- og straffeattester samt reference.

Yderligere oplysninger


For yderligere oplysninger kontakt administrativ leder Annette Thisted på telefon 39 57 32 20 eller 29 80 93 93
https://groennemose.aula.dk/ og https://gxu.aula.dk/

Ansøgningsfrist 14. september 2020 kl. 12:00
Samtalerne afholdes i uge 39/40

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt. Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.

I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 14.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 14. september 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Personal Assistant med erfaring til vores partnerg...

    [xxxxx] er en førende europæisk IT-serviceleverandør med hovedsæde i København. På tværs af Europa er vi +7700 medarbejdere, der driver digital transformation. Vi er specialister i at udvikle .
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175
9. oktober 2024 167
8. oktober 2024 166
7. oktober 2024 159
6. oktober 2024 171
5. oktober 2024 165
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger