Kontorassistent til Gentofte Kommunes private boligejendomme
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Kontorassistent til Gentofte Kommunes private boligejendomme
Kontorassistent med branchekendskab og stærke driftsgener søges til Gentofte Kommunes private boligejendomme.
Har du branchekendskab og et udpræget servicegen? Kan du lide at organisere administrative opgaver, at løse uventede og forskelligartede opgaver, at være med i et tillidsfuldt og omsorgsfuldt kollegaskab, og samtidig tale med mange forskellige mennesker. Så er du vores nye kontorassistent.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af medarbejderstaben for Gentofte Kommunes private boligejendomme, og du vil få 13 kollegaer, fordelt på 11 ejendomsassistenter, én ejendomsmester og én ledende ejendomsmester.
Om Gentofte Kommunes private boligejendomme
Gentofte Kommune har 905 beboelseslejemål der administreres efter reglerne i lejeloven. Boligerne er fordelt på 37 boligejendomme/afdelinger, spredt i Gentofte Kommune. Boligerne anvendes primært til ungdomsboliger, ældreboliger, og til at understøtte kommunens boligbehov via en kommunal anvisning.
Derudover administreres Gentofte Kommunes ca. 90 erhvervslejemål fra det nye ejendomskontor, herunder butiks- og restaurationslejemål m.m.
Stillingen
Kontorassistentstillingen er nyoprettet og en del af en omstrukturering af arbejdspladsen, hvor tre nuværende ejendomskontorer bliver sammenlagt til et kontor. Det nye kontor forventes at blive etableret i forlængelse af et af de nuværende kontorer på adressen Stolpegårdsvej 25. 2820 Gentofte.
I stillingen som kontorassistent vil du få en bred kontakt til beboerne, kolleger, håndværkere og leverandører.
Du vil blive involveret i de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne. Du vil fungere som bindeleddet mellem beboerne, kab, Gentofte Kommunes private boligejendomme og ejendomskontoret. Du vil blive ejendomskontorets administrative omdrejningspunkt, der, i tæt samarbejde med de to ejendomsmestre, sætter rammerne for den administrative drift og for en solid og troværdig kontakt til beboerne.
Stillingen kræver en vedholdende person med gennemslagskraft, der prioriterer samarbejde højt. Du skal være i stand til at understøtte og gennemføre den faglige dagsorden i samarbejde med de to ejendomsmestre.
Da stillingen er nyoprettet, skal du have mod på at etablere og dokumentere de administrative processer på ejendomskontoret.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver,
- udarbejdelse af skriftlige oplæg og skrivelser til beboerne,
- sikring af, at vores beboere får en ansvarlig og pålidelig behandling,
- løbende vedligehold og kvalitetssikring af diverse beboerinformation,
- administrativ håndtering af forsikringssager,
- fakturagodkendelser,
- bistand ved rekvirering af håndværkere,
- administrativ håndtering af flyttesager,
- udbetalinger fra vedligeholdelseskontoen,
- at hjælpe kollegaer ved udbud af håndværks- og serviceydelser,
- at sikre, at forretningsgange, standarder og politikker følges,
- ad hoc-opgaver,
- varetage beboerhenvendelser i kontorets åbningstid.
Dit arbejdsområde vil spænde vidt og du vil i høj grad være med til at forme og tilrettelægge din dagligdag og jobbet som helhed.
Du skal være nysgerrig, omstillingsparat og finde energi i selvstændigt at tilegne dig ny viden.
Vi forventer, at du:
- har erfaring fra en lignende administrativ stilling.
- gode it-kundskaber og meget gerne kendskab til Office-pakken og Unik bolig eller andet administrativt system for boligudlejning.
- kan bevare overblikket i hektiske perioder.
- har en relevant kontoruddannelse eller kontorerfaring.
- er initiativrig, udadvendt og serviceminded.
- stærk i dansk retskrivning.
- har gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner på alle niveauer.
- arbejder struktureret og besidder en høj grad af ordenssans.
Det er en fordel, hvis du har branchekendskab og har arbejdet med Unik.
Vi kan tilbyde
Løn og pension i henhold til Overenskomst mellem BL og HK, samt et uformelt og kollegialt arbejdsmiljø.
Arbejdstid
37 timer pr. uge inkl. frokost. Den daglige arbejdstid fastlægges lokalt.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgning
Skriftlig ansøgning bedes du sende via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 1. november 2020.
Vi holder 1. runde samtaler den 4. og 5. november 2020 og 2. runde samtaler den 9. november 2020.
Yderligere oplysninger
Kontakt kundekonsulent Rasmus Overgaard på tlf. 3363 1067 eller 2325 5165.
Vi gør opmærksom på, at vi indhenter børneattest i forbindelse med din ansættelse.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 5.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Søndag den 01. november 2020
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 161 |
| 18. september 2024 | 166 |
| 17. september 2024 | 169 |
| 16. september 2024 | 171 |
| 15. september 2024 | 181 |
| 14. september 2024 | 174 |
| 13. september 2024 | 179 |
| 12. september 2024 | 176 |
| 11. september 2024 | 173 |
| 10. september 2024 | 177 |
| 9. september 2024 | 169 |
| 8. september 2024 | 174 |
| 7. september 2024 | 174 |
| 6. september 2024 | 172 |
| 5. september 2024 | 158 |
| 4. september 2024 | 147 |
| 3. september 2024 | 136 |
| 2. september 2024 | 135 |
| 1. september 2024 | 149 |
| 31. august 2024 | 153 |
| 30. august 2024 | 154 |
| 29. august 2024 | 143 |
| 28. august 2024 | 139 |
| 27. august 2024 | 137 |
| 26. august 2024 | 134 |
| 25. august 2024 | 129 |
| 24. august 2024 | 127 |
| 23. august 2024 | 134 |
| 22. august 2024 | 135 |
| 21. august 2024 | 133 |
| 20. august 2024 | 127 |