Ledelsessekretær til Hjemmeplejen og Kildegården, Midlertidige Pladser

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Trives du med alsidige arbejdsopgaver inden for administration, planlægning og processtyring? Og ønsker du at være en del af en arbejdsplads i trivsel, hvor vi er fagligt ambitiøse og optaget af en værdig ældrepleje, så er du måske den, vi søger.

Vi er en stor arbejdsplads med omkring 550 medarbejdere fordelt på 11 ledelsesområder, som dækker hjemmeplejen i Gladsaxe Kommune, 69 midlertidige pladser samt en pensionist cafe. Vi har multiple funktioner i tilknytning til disse borgerrettede aktiviteter, teknisk service, køkken, konsulenter og ikke mindst en velfungerende administration.
Vores administrative koordinator, som har haft en nøgle position i koordineringen af alle de administrative opgaver, har desværre valgt at gå på pension, så derfor har vi nu besluttet at ændre lidt på stillingsbetegnelsen og søge en ledelsessekretær.

Som ledelsessekretær yder du sekretærbistand til områdets leder, souschef og øvrige ledere, herunder


  • Planlægning og forberedelse af møder og andre arrangementer
  • Referat af ledermøder, koordinatormøder og MED-møder
  • Koordinering af opgaver til den øvrige centrale administration
  • Processtyring og behandling af klagesager, aktindsigt, borgerbreve og pjecer
  • Udarbejdelse og revision af arbejdsgange, herunder revision af beredskabsplaner
  • Ansvarlig for intranet og informationer på organisationens hjemmeside
  • Administrativ tovholder på ad hoc projekter, strategiske årshjul, flowcharts m.m.
  • Udarbejdelse af stillingsopslag inkl. Job- og kravprofiler
  • Andre ad hoc-opgaver, som eksempel årets julehjælp og brugertilfredshedsundersøgelser

Uddannelsesmæssig baggrund


Kontoruddannelse, gerne på Diplomniveau og med Offentlig administration

Faglige kompetencer


Kommunal erfaring er en forudsætning for at søge stillingen. Meget gerne erfaring fra Gladsaxe Kommune.
Det er et must, at du er glad for at skrive og er en god skribent

Personlige kompetencer


  • Du er venlig, imødekommende, udadvendt, fleksibel og serviceminded – også når det går stærkt. Du er god til at skabe netværk og har sans for koordinering
  • Du arbejder selvstændigt, struktureret, velorganiseret og målrettet, og på tværs af fagligheder.
  • Du er omstillingsparat og klar til at gribe de opgaver, der kommer – nogle gange med korte deadlines.

IT-kundskaber


  • Superbruger i Outlook og Word
  • Bruger af Excel og SBSYS
  • Evt. kendskab til Nexus og SD-personaleweb.

Løn- og ansættelsesforhold


Stillingen er på 37 timer og ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK.

Kommunal samt principperne i Ny Løn. Som medarbejder i Gladsaxe Kommune, vil du være ansat i en god og sund kommune. Du kan læse nærmere om de mange personalegoder, på Gladaxe Kommunes hjemmeside.

Hvis du ønsker at høre mere


om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Anne Kristensen på telefon 20 14 58 04 eller faglig koordinator Pia R. Wolffbrandt på telefon 39 57 38 73.

Ansøgningsfrist


Mandag 16. november 2020 kl. 10.00

Vi holder ansættelsessamtaler fredag 20. november 2020.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 29.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 16. november 2020

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere

    Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Leder til forskning og udvikling på Institut for F...

    Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..
    • Administrativ medarbejder
    • København N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 214
24. december 2024 213
23. december 2024 210
22. december 2024 205
21. december 2024 200
20. december 2024 196
19. december 2024 159
18. december 2024 146
17. december 2024 144
16. december 2024 137
15. december 2024 139
14. december 2024 141
13. december 2024 134
12. december 2024 136
11. december 2024 130
10. december 2024 128
9. december 2024 137
8. december 2024 143
7. december 2024 146
6. december 2024 143
5. december 2024 144
4. december 2024 152
3. december 2024 153
2. december 2024 150
1. december 2024 156
30. november 2024 155
29. november 2024 157
28. november 2024 155
27. november 2024 150
26. november 2024 144
25. november 2024 145