Ledelsessekretær til Hjemmeplejen og Kildegården, Midlertidige Pladser
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Trives du med alsidige arbejdsopgaver inden for administration, planlægning og processtyring? Og ønsker du at være en del af en arbejdsplads i trivsel, hvor vi er fagligt ambitiøse og optaget af en værdig ældrepleje, så er du måske den, vi søger.
Vi er en stor arbejdsplads med omkring 550 medarbejdere fordelt på 11 ledelsesområder, som dækker hjemmeplejen i Gladsaxe Kommune, 69 midlertidige pladser samt en pensionist cafe. Vi har multiple funktioner i tilknytning til disse borgerrettede aktiviteter, teknisk service, køkken, konsulenter og ikke mindst en velfungerende administration.
Vores administrative koordinator, som har haft en nøgle position i koordineringen af alle de administrative opgaver, har desværre valgt at gå på pension, så derfor har vi nu besluttet at ændre lidt på stillingsbetegnelsen og søge en ledelsessekretær.
Kontoruddannelse, gerne på Diplomniveau og med Offentlig administration
Kommunal erfaring er en forudsætning for at søge stillingen. Meget gerne erfaring fra Gladsaxe Kommune.
Det er et must, at du er glad for at skrive og er en god skribent
Stillingen er på 37 timer og ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK.
Kommunal samt principperne i Ny Løn. Som medarbejder i Gladsaxe Kommune, vil du være ansat i en god og sund kommune. Du kan læse nærmere om de mange personalegoder, på Gladaxe Kommunes hjemmeside.
om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Anne Kristensen på telefon 20 14 58 04 eller faglig koordinator Pia R. Wolffbrandt på telefon 39 57 38 73.
Mandag 16. november 2020 kl. 10.00
Vi holder ansættelsessamtaler fredag 20. november 2020.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi er en stor arbejdsplads med omkring 550 medarbejdere fordelt på 11 ledelsesområder, som dækker hjemmeplejen i Gladsaxe Kommune, 69 midlertidige pladser samt en pensionist cafe. Vi har multiple funktioner i tilknytning til disse borgerrettede aktiviteter, teknisk service, køkken, konsulenter og ikke mindst en velfungerende administration.
Vores administrative koordinator, som har haft en nøgle position i koordineringen af alle de administrative opgaver, har desværre valgt at gå på pension, så derfor har vi nu besluttet at ændre lidt på stillingsbetegnelsen og søge en ledelsessekretær.
Som ledelsessekretær yder du sekretærbistand til områdets leder, souschef og øvrige ledere, herunder
- Planlægning og forberedelse af møder og andre arrangementer
- Referat af ledermøder, koordinatormøder og MED-møder
- Koordinering af opgaver til den øvrige centrale administration
- Processtyring og behandling af klagesager, aktindsigt, borgerbreve og pjecer
- Udarbejdelse og revision af arbejdsgange, herunder revision af beredskabsplaner
- Ansvarlig for intranet og informationer på organisationens hjemmeside
- Administrativ tovholder på ad hoc projekter, strategiske årshjul, flowcharts m.m.
- Udarbejdelse af stillingsopslag inkl. Job- og kravprofiler
- Andre ad hoc-opgaver, som eksempel årets julehjælp og brugertilfredshedsundersøgelser
Uddannelsesmæssig baggrund
Kontoruddannelse, gerne på Diplomniveau og med Offentlig administration
Faglige kompetencer
Kommunal erfaring er en forudsætning for at søge stillingen. Meget gerne erfaring fra Gladsaxe Kommune.
Det er et must, at du er glad for at skrive og er en god skribent
Personlige kompetencer
- Du er venlig, imødekommende, udadvendt, fleksibel og serviceminded – også når det går stærkt. Du er god til at skabe netværk og har sans for koordinering
- Du arbejder selvstændigt, struktureret, velorganiseret og målrettet, og på tværs af fagligheder.
- Du er omstillingsparat og klar til at gribe de opgaver, der kommer – nogle gange med korte deadlines.
IT-kundskaber
- Superbruger i Outlook og Word
- Bruger af Excel og SBSYS
- Evt. kendskab til Nexus og SD-personaleweb.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer og ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK.
Kommunal samt principperne i Ny Løn. Som medarbejder i Gladsaxe Kommune, vil du være ansat i en god og sund kommune. Du kan læse nærmere om de mange personalegoder, på Gladaxe Kommunes hjemmeside.
Hvis du ønsker at høre mere
om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Anne Kristensen på telefon 20 14 58 04 eller faglig koordinator Pia R. Wolffbrandt på telefon 39 57 38 73.
Ansøgningsfrist
Mandag 16. november 2020 kl. 10.00
Vi holder ansættelsessamtaler fredag 20. november 2020.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 29.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Mandag den 16. november 2020
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 159 |
| 8. november 2024 | 146 |
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
| 27. oktober 2024 | 127 |
| 26. oktober 2024 | 126 |
| 25. oktober 2024 | 93 |
| 24. oktober 2024 | 127 |
| 23. oktober 2024 | 152 |
| 22. oktober 2024 | 149 |
| 21. oktober 2024 | 167 |
| 20. oktober 2024 | 189 |
| 19. oktober 2024 | 193 |
| 18. oktober 2024 | 188 |
| 17. oktober 2024 | 192 |
| 16. oktober 2024 | 199 |
| 15. oktober 2024 | 181 |
| 14. oktober 2024 | 173 |
| 13. oktober 2024 | 178 |
| 12. oktober 2024 | 176 |
| 11. oktober 2024 | 176 |
| 10. oktober 2024 | 175 |