Kontorassistent med branchekends[xxxxx] og stærke driftsgener søges til ejendomskontoret i Hvidovre Boligsels[xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Kontorassistent med branchekendskab og stærke driftsgener søges til ejendomskontoret i Hvidovre Boligselskab


Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Har du et udpræget servicegen og trives du med administrative opgaver? Så er jobbet som kontorassistent hos os lige noget for dig!

Hvem er vi?
Hvidovre Boligselskab er en del af kab-fællesskabet, der administrerer mere end 60.000 almene boliger, primært i hovedstadsområdet. Vi arbejder for at skabe bedre boliger for alle og vi gør det med engagement og med baggrund i et aktivt beboerdemokrati. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboere, beboerdemokratiet og i forhold til vores kolleger.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af ejendomskontoret på Hvidovrevej 154 st, der betjener afdelingerne Hvidovreparken med 220 boliger, Baunevangen med 151 boliger og Baunevangens Ældreboliger med 16 boliger. Den daglige drift varetages af en driftsleder, to driftslederassistenter, to servicemedarbejdere og dig som kontorassistent.

Dine arbejdsopgaver
Stillingen som kontorassistent er en udadvendt stilling, hvor du vil få stor kontakt til beboere, afdelingsbestyrelser, kolleger samt leverandører.

Du kommer til at løse opgaver, der strækker sig fra ekspedition af beboeropgaver – både ved personlig henvendelse, telefonisk, via mail og beboerappen - koordinering med servicemedarbejderne og leverandører, kommunikation og information til beboerne, herunder udarbejdelse af indkaldelser, dagsordener og referater, behandling af klagesager samt en række administrative opgaver såsom, råderetssager, vedligeholdelse af reglementer, forsikringssager, bogføring, kreditbetaling, udlejning af beboerlokaler, flytteopgørelser og diverse lejekrav.

Inden for en kort årrække forventes påbegyndelse af en helhedsplan i en af vores afdelinger.

Vi forventer, at du aktivt medvirker til at udvikle både serviceniveau, arbejdsgange og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Personlige egenskaber
Vi søger en kollega der:

  • er udadvendt, imødekommende og har gode sociale kompetencer,
  • motiveres af at servicere vores beboere, samt løse administrative opgaver,
  • er initiativrig og som evner at arbejde selvstændigt og struktureret,
  • har lyst og vilje til at udvikle sig.

Kvalifikationer
Da opgaverne spænder vidt, forventer vi, at du har:

  • gode formuleringsevner, primært på dansk, men også gerne på engelsk,
  • kendskab til almen drift og administration,
  • erfaring med arbejdet som kontorassistent – gerne fra lignende stilling,
  • gode it-kundskaber og meget gerne kendskab til Office-pakken, UNIK og iOpgaver.

Vi tilbyder

  • Et alsidigt og udadvendt job i et team af gode kollegaer, hvor tonen er uhøjtidelig.
  • Løn, pension og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt gældende lokalaftale.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen inkl. frokost, og mødetiderne er mandag – torsdag kl. 07.00 – 15.00 og fredag kl. 07.00 – 12.00. Vi har aftenåbent torsdage kl. 15.30-17.30. Denne vagt fordeles efter turnus. Der vil endvidere forekomme aftenmøder i mindre omfang.

Ansøgningsfrist
Er den 31. december 2020 og vi forventer at holde samtaler i starten af januar 2021. Send din ansøgning via nedenstående link – vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Tiltrædelse
Gerne hurtigst muligt. Vi er dog indstillet på at vente på den rette ansøger.

Har du spørgsmål?
Yderligere oplysninger om stillingen, kan fås ved henvendelse til driftsleder Brian Ludvigsen, [email protected] tlf. 29 13 71 50.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 11.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Torsdag den 31. december 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Administrative medarbejdere søges til udviklingsor...

    Job & Aktivitetscenter Vestegnen søger administrative medarbejdere pr. 1. januar 2025 eller snarest muligt.Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende job med fokus på kvalitet og servi..
    • Administrativ medarbejder
    • Brøndby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
11. november 2024 160
10. november 2024 159
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger