Kontorassistent med branchekends og stærke driftsgener søges til ejendomskontoret i Hvidovre Boligsels
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Kontorassistent med branchekendskab og stærke driftsgener søges til ejendomskontoret i Hvidovre Boligselskab
Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Har du et udpræget servicegen og trives du med administrative opgaver? Så er jobbet som kontorassistent hos os lige noget for dig!
Hvem er vi?
Hvidovre Boligselskab er en del af kab-fællesskabet, der administrerer mere end 60.000 almene boliger, primært i hovedstadsområdet. Vi arbejder for at skabe bedre boliger for alle og vi gør det med engagement og med baggrund i et aktivt beboerdemokrati. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboere, beboerdemokratiet og i forhold til vores kolleger.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af ejendomskontoret på Hvidovrevej 154 st, der betjener afdelingerne Hvidovreparken med 220 boliger, Baunevangen med 151 boliger og Baunevangens Ældreboliger med 16 boliger. Den daglige drift varetages af en driftsleder, to driftslederassistenter, to servicemedarbejdere og dig som kontorassistent.
Dine arbejdsopgaver
Stillingen som kontorassistent er en udadvendt stilling, hvor du vil få stor kontakt til beboere, afdelingsbestyrelser, kolleger samt leverandører.
Du kommer til at løse opgaver, der strækker sig fra ekspedition af beboeropgaver – både ved personlig henvendelse, telefonisk, via mail og beboerappen - koordinering med servicemedarbejderne og leverandører, kommunikation og information til beboerne, herunder udarbejdelse af indkaldelser, dagsordener og referater, behandling af klagesager samt en række administrative opgaver såsom, råderetssager, vedligeholdelse af reglementer, forsikringssager, bogføring, kreditbetaling, udlejning af beboerlokaler, flytteopgørelser og diverse lejekrav.
Inden for en kort årrække forventes påbegyndelse af en helhedsplan i en af vores afdelinger.
Vi forventer, at du aktivt medvirker til at udvikle både serviceniveau, arbejdsgange og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Personlige egenskaber
Vi søger en kollega der:
- er udadvendt, imødekommende og har gode sociale kompetencer,
- motiveres af at servicere vores beboere, samt løse administrative opgaver,
- er initiativrig og som evner at arbejde selvstændigt og struktureret,
- har lyst og vilje til at udvikle sig.
Kvalifikationer
Da opgaverne spænder vidt, forventer vi, at du har:
- gode formuleringsevner, primært på dansk, men også gerne på engelsk,
- kendskab til almen drift og administration,
- erfaring med arbejdet som kontorassistent – gerne fra lignende stilling,
- gode it-kundskaber og meget gerne kendskab til Office-pakken, UNIK og iOpgaver.
Vi tilbyder
- Et alsidigt og udadvendt job i et team af gode kollegaer, hvor tonen er uhøjtidelig.
- Løn, pension og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt gældende lokalaftale.
Arbejdstiden er 37 timer om ugen inkl. frokost, og mødetiderne er mandag – torsdag kl. 07.00 – 15.00 og fredag kl. 07.00 – 12.00. Vi har aftenåbent torsdage kl. 15.30-17.30. Denne vagt fordeles efter turnus. Der vil endvidere forekomme aftenmøder i mindre omfang.
Ansøgningsfrist
Er den 31. december 2020 og vi forventer at holde samtaler i starten af januar 2021. Send din ansøgning via nedenstående link – vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.
Tiltrædelse
Gerne hurtigst muligt. Vi er dog indstillet på at vente på den rette ansøger.
Har du spørgsmål?
Yderligere oplysninger om stillingen, kan fås ved henvendelse til driftsleder Brian Ludvigsen, [email protected] tlf. 29 13 71 50.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 11.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Torsdag den 31. december 2020
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 214 |
| 27. december 2024 | 213 |
| 26. december 2024 | 205 |
| 25. december 2024 | 214 |
| 24. december 2024 | 213 |
| 23. december 2024 | 210 |
| 22. december 2024 | 205 |
| 21. december 2024 | 200 |
| 20. december 2024 | 196 |
| 19. december 2024 | 159 |
| 18. december 2024 | 146 |
| 17. december 2024 | 144 |
| 16. december 2024 | 137 |
| 15. december 2024 | 139 |
| 14. december 2024 | 141 |
| 13. december 2024 | 134 |
| 12. december 2024 | 136 |
| 11. december 2024 | 130 |
| 10. december 2024 | 128 |
| 9. december 2024 | 137 |
| 8. december 2024 | 143 |
| 7. december 2024 | 146 |
| 6. december 2024 | 143 |
| 5. december 2024 | 144 |
| 4. december 2024 | 152 |
| 3. december 2024 | 153 |
| 2. december 2024 | 150 |
| 1. december 2024 | 156 |
| 30. november 2024 | 155 |
| 29. november 2024 | 157 |
| 28. november 2024 | 155 |