Kontorassistent til Lyngby Boligsels[xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Kontorassistent til Lyngby Boligselskab


Kontorassistent med branchekendskab og stærke driftsgener søges til ejendomskontoret i Lyngby Boligselskab


Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Har du et udpræget servicegen og trives du med administrative opgaver? Så er jobbet som kontorassistent hos os lige noget for dig.

Hvem er vi?

Lyngby Boligselskab er en del af kab-fællesskabet, der administrerer mere end 60.000 almene boliger, primært i hovedstadsområdet. Vi arbejder for at skabe bedre boliger for alle og vi gør det med engagement og med baggrund i et aktivt beboerdemokrati. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboere, beboerdemokratiet og i forhold til vores kolleger.

Hvad bliver du en del af?

Du bliver en del af ejendomskontoret på Lundtoftegårdsvej, der betjener ca. 1.000 lejemål i Lyngby Tårbæk kommune. Den daglige drift varetages af en serviceleder, en driftslederassistent, ti servicemedarbejdere, en kontorassistent og dig som kontorassistent.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen som kontorassistent er en udadvendt stilling, hvor du vil få stor kontakt til beboere, afdelingsbestyrelser, kolleger samt leverandører.

Du kommer til at løse opgaver, der strækker sig fra ekspedition af beboeropgaver – både ved telefonisk henvendelse, via mail og beboerappen - til koordinering med servicemedarbejderne og leverandører, kommunikation og information til beboerne.

Derudover vil der være behandling af klagesager samt en række administrative opgaver såsom råderetssager, vedligeholdelse af reglementer, forsikringssager, bogføring, kreditbetaling, udlejning af beboerlokaler, flytteopgørelser og diverse adhoc opgaver.

Vi forventer, at du aktivt medvirker til at udvikle både serviceniveau, arbejdsgange og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Personlige egenskaber

Vi søger en kollega der

  • er udadvendt, imødekommende og har gode sociale kompetencer,
  • motiveres af at servicere vores beboere, samt løse administrative opgaver,
  • er initiativrig og som evner at arbejde selvstændigt og struktureret,
  • har lyst og vilje til at udvikle sig.

Kvalifikationer

Da opgaverne spænder vidt, forventer vi, at du:

  • har lyst til at arbejde i et alment boligområde, hvor 2 dage sjældent er ens
  • er udadvendt, imødekommende, selvstændig og er åben over for nye arbejdsopgaver
  • kan samarbejde på flere niveauer og bevare overblikket i pressede situationer
  • har et godt kendskab til it – gerne UNIK Bolig 4
  • er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
  • kan se løsninger og vil bidrage til udvikling af processer
  • ønsker at deltage i relevant videreuddannelse.

Erfaring fra den almene boligbranche er en fordel.

Vi tilbyder

  • alsidigt og udadvendt arbejde i velfungerende boligafdelinger med mange udfordringer
  • godt arbejdsmiljø med gode kolleger
  • et miljø med mulighed for efter- og videreuddannelse samt personlig udvikling
  • løn, pension og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt gældende lokalaftale.

Arbejdstid

Stillingen er på 30 timer pr. uge. Der er telefontid fra kl. 7.30 alle hverdage. Der kan forekomme aftenmøder i mindre omfang.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 31. december 2020 og vi forventer at holde samtaler i starten af januar 2021. Send din ansøgning via nedenstående link – vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Tiltrædelse

Gerne hurtigst muligt. Vi er dog indstillet på at vente på den rette ansøger.

Har du spørgsmål?

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til serviceleder Tine Aabald, [email protected], tlf. 2114 2771 eller driftschef Anders Brøgger, [email protected], tlf. 3363 1346.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 15.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Torsdag den 31. december 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Personal Assistant

    Administrativ medarbejder søges til organisation/virksomhed i 2150 Nordhavnen
    • Administrativ medarbejder
    • Nordhavnen
    Få mere info

  • DanChurchAid (DCA) and Norwegian Church Aid (NCA) ...

    About the RoleAbout the RoleAre you passionate about leading humanitarian and development efforts in one of the world’s most complex and challenging regions? The DCA/NCA Joint Country Programme..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
30. januar 2025 178
29. januar 2025 170
28. januar 2025 159
27. januar 2025 165
26. januar 2025 166
25. januar 2025 166
24. januar 2025 171
23. januar 2025 167
22. januar 2025 166
21. januar 2025 168
20. januar 2025 167
19. januar 2025 159
18. januar 2025 164
17. januar 2025 158
16. januar 2025 163
15. januar 2025 170
14. januar 2025 166
13. januar 2025 171
12. januar 2025 192
11. januar 2025 193
10. januar 2025 195
9. januar 2025 190
8. januar 2025 178
7. januar 2025 175
6. januar 2025 184
5. januar 2025 215
4. januar 2025 211
3. januar 2025 212
2. januar 2025 212
1. januar 2025 211
31. december 2024 211
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger