Kontorassistent til Lyngby Boligsels[xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Kontorassistent til Lyngby Boligselskab


Kontorassistent med branchekendskab og stærke driftsgener søges til ejendomskontoret i Lyngby Boligselskab


Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Har du et udpræget servicegen og trives du med administrative opgaver? Så er jobbet som kontorassistent hos os lige noget for dig.

Hvem er vi?

Lyngby Boligselskab er en del af kab-fællesskabet, der administrerer mere end 60.000 almene boliger, primært i hovedstadsområdet. Vi arbejder for at skabe bedre boliger for alle og vi gør det med engagement og med baggrund i et aktivt beboerdemokrati. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboere, beboerdemokratiet og i forhold til vores kolleger.

Hvad bliver du en del af?

Du bliver en del af ejendomskontoret på Lundtoftegårdsvej, der betjener ca. 1.000 lejemål i Lyngby Tårbæk kommune. Den daglige drift varetages af en serviceleder, en driftslederassistent, ti servicemedarbejdere, en kontorassistent og dig som kontorassistent.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen som kontorassistent er en udadvendt stilling, hvor du vil få stor kontakt til beboere, afdelingsbestyrelser, kolleger samt leverandører.

Du kommer til at løse opgaver, der strækker sig fra ekspedition af beboeropgaver – både ved telefonisk henvendelse, via mail og beboerappen - til koordinering med servicemedarbejderne og leverandører, kommunikation og information til beboerne.

Derudover vil der være behandling af klagesager samt en række administrative opgaver såsom råderetssager, vedligeholdelse af reglementer, forsikringssager, bogføring, kreditbetaling, udlejning af beboerlokaler, flytteopgørelser og diverse adhoc opgaver.

Vi forventer, at du aktivt medvirker til at udvikle både serviceniveau, arbejdsgange og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Personlige egenskaber

Vi søger en kollega der

  • er udadvendt, imødekommende og har gode sociale kompetencer,
  • motiveres af at servicere vores beboere, samt løse administrative opgaver,
  • er initiativrig og som evner at arbejde selvstændigt og struktureret,
  • har lyst og vilje til at udvikle sig.

Kvalifikationer

Da opgaverne spænder vidt, forventer vi, at du:

  • har lyst til at arbejde i et alment boligområde, hvor 2 dage sjældent er ens
  • er udadvendt, imødekommende, selvstændig og er åben over for nye arbejdsopgaver
  • kan samarbejde på flere niveauer og bevare overblikket i pressede situationer
  • har et godt kendskab til it – gerne UNIK Bolig 4
  • er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
  • kan se løsninger og vil bidrage til udvikling af processer
  • ønsker at deltage i relevant videreuddannelse.

Erfaring fra den almene boligbranche er en fordel.

Vi tilbyder

  • alsidigt og udadvendt arbejde i velfungerende boligafdelinger med mange udfordringer
  • godt arbejdsmiljø med gode kolleger
  • et miljø med mulighed for efter- og videreuddannelse samt personlig udvikling
  • løn, pension og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt gældende lokalaftale.

Arbejdstid

Stillingen er på 30 timer pr. uge. Der er telefontid fra kl. 7.30 alle hverdage. Der kan forekomme aftenmøder i mindre omfang.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 31. december 2020 og vi forventer at holde samtaler i starten af januar 2021. Send din ansøgning via nedenstående link – vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Tiltrædelse

Gerne hurtigst muligt. Vi er dog indstillet på at vente på den rette ansøger.

Har du spørgsmål?

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til serviceleder Tine Aabald, [email protected], tlf. 2114 2771 eller driftschef Anders Brøgger, [email protected], tlf. 3363 1346.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 15.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Torsdag den 31. december 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Administrative medarbejdere søges til udviklingsor...

    Job & Aktivitetscenter Vestegnen søger administrative medarbejdere pr. 1. januar 2025 eller snarest muligt.Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende job med fokus på kvalitet og servi..
    • Administrativ medarbejder
    • Brøndby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
11. november 2024 160
10. november 2024 159
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger