Kontorassistent til Lyngby Boligsels
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Kontorassistent til Lyngby Boligselskab
Kontorassistent med branchekendskab og stærke driftsgener søges til ejendomskontoret i Lyngby Boligselskab
Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Har du et udpræget servicegen og trives du med administrative opgaver? Så er jobbet som kontorassistent hos os lige noget for dig.
Hvem er vi?
Lyngby Boligselskab er en del af kab-fællesskabet, der administrerer mere end 60.000 almene boliger, primært i hovedstadsområdet. Vi arbejder for at skabe bedre boliger for alle og vi gør det med engagement og med baggrund i et aktivt beboerdemokrati. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboere, beboerdemokratiet og i forhold til vores kolleger.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af ejendomskontoret på Lundtoftegårdsvej, der betjener ca. 1.000 lejemål i Lyngby Tårbæk kommune. Den daglige drift varetages af en serviceleder, en driftslederassistent, ti servicemedarbejdere, en kontorassistent og dig som kontorassistent.
Dine arbejdsopgaver
Stillingen som kontorassistent er en udadvendt stilling, hvor du vil få stor kontakt til beboere, afdelingsbestyrelser, kolleger samt leverandører.
Du kommer til at løse opgaver, der strækker sig fra ekspedition af beboeropgaver – både ved telefonisk henvendelse, via mail og beboerappen - til koordinering med servicemedarbejderne og leverandører, kommunikation og information til beboerne.
Derudover vil der være behandling af klagesager samt en række administrative opgaver såsom råderetssager, vedligeholdelse af reglementer, forsikringssager, bogføring, kreditbetaling, udlejning af beboerlokaler, flytteopgørelser og diverse adhoc opgaver.
Vi forventer, at du aktivt medvirker til at udvikle både serviceniveau, arbejdsgange og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Personlige egenskaber
Vi søger en kollega der
- er udadvendt, imødekommende og har gode sociale kompetencer,
- motiveres af at servicere vores beboere, samt løse administrative opgaver,
- er initiativrig og som evner at arbejde selvstændigt og struktureret,
- har lyst og vilje til at udvikle sig.
Kvalifikationer
Da opgaverne spænder vidt, forventer vi, at du:
- har lyst til at arbejde i et alment boligområde, hvor 2 dage sjældent er ens
- er udadvendt, imødekommende, selvstændig og er åben over for nye arbejdsopgaver
- kan samarbejde på flere niveauer og bevare overblikket i pressede situationer
- har et godt kendskab til it – gerne UNIK Bolig 4
- er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
- kan se løsninger og vil bidrage til udvikling af processer
- ønsker at deltage i relevant videreuddannelse.
Erfaring fra den almene boligbranche er en fordel.
Vi tilbyder
- alsidigt og udadvendt arbejde i velfungerende boligafdelinger med mange udfordringer
- godt arbejdsmiljø med gode kolleger
- et miljø med mulighed for efter- og videreuddannelse samt personlig udvikling
- løn, pension og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt gældende lokalaftale.
Arbejdstid
Stillingen er på 30 timer pr. uge. Der er telefontid fra kl. 7.30 alle hverdage. Der kan forekomme aftenmøder i mindre omfang.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 31. december 2020 og vi forventer at holde samtaler i starten af januar 2021. Send din ansøgning via nedenstående link – vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.
Tiltrædelse
Gerne hurtigst muligt. Vi er dog indstillet på at vente på den rette ansøger.
Har du spørgsmål?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til serviceleder Tine Aabald, [email protected], tlf. 2114 2771 eller driftschef Anders Brøgger, [email protected], tlf. 3363 1346.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 15.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Torsdag den 31. december 2020
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 161 |
| 18. september 2024 | 166 |
| 17. september 2024 | 169 |
| 16. september 2024 | 171 |
| 15. september 2024 | 181 |
| 14. september 2024 | 174 |
| 13. september 2024 | 179 |
| 12. september 2024 | 176 |
| 11. september 2024 | 173 |
| 10. september 2024 | 177 |
| 9. september 2024 | 169 |
| 8. september 2024 | 174 |
| 7. september 2024 | 174 |
| 6. september 2024 | 172 |
| 5. september 2024 | 158 |
| 4. september 2024 | 147 |
| 3. september 2024 | 136 |
| 2. september 2024 | 135 |
| 1. september 2024 | 149 |
| 31. august 2024 | 153 |
| 30. august 2024 | 154 |
| 29. august 2024 | 143 |
| 28. august 2024 | 139 |
| 27. august 2024 | 137 |
| 26. august 2024 | 134 |
| 25. august 2024 | 129 |
| 24. august 2024 | 127 |
| 23. august 2024 | 134 |
| 22. august 2024 | 135 |
| 21. august 2024 | 133 |
| 20. august 2024 | 127 |