Kan du arrangere rejser og ture for seniorer i [xxxxx]? (administrativ medarbejder)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Kan du arrangere rejser og ture for seniorer i Gladsaxe Kommune? – så kig her.
Vi søger en administrativ medarbejder, som er ansvarlig for planlægning og gennemførelse af seniorture.

Hvert år tilbyder Gladsaxe Kommune forskellige former for rejser og ture til seniorer bosiddende i kommunen. Der er tale om busture med overnatning til forskellige steder i Danmark, højskoleophold samt én dags ture i kommunen.

Planlægningen foregår i samarbejde med frivillige, der fungerer som rejseledere, turledere og hjælpere på turene.

Arbejdsopgaver


  • Samarbejde med frivillige
    • Indkaldelse og afholdelse af planlægningsmøder
    • Indkaldelse og afholdelse af evalueringsmøder
    • Klæde de frivillige på til opgaven som rejseleder/turleder/hjælpere
    • Løbende dialog og opbakning af de frivillige
    • Løbende rekruttering af nye frivillige

  • Planlægning af turene
    • Udarbejde overordnet årsplan for turene
    • Udarbejde turprogram og drejebog for afviklingen
    • Udarbejde plan for de frivilliges opgaver og deltagelse
    • Booking af busser, spisesteder, museer, hoteller m.m. samt koordinere forplejning
    • Samarbejde med leverandører om indhold og temaer fx højskoler og museer
    • Indhente priser, udarbejde budget og udregne deltagernes egenbetaling
    • Oprettelse af digital tilmelding og betaling
    • Annoncering i diverse medier
    • Bemande hotline
    • Klargøre evt. rekvisitter og andet praktisk

  • Afvikling af turene
    • Tage imod eventuelle afbud og spørgsmål på afviklingsdagene
    • Være tilgængelig ved akut opstået krise
    • Sørge for at de frivillige bakkes op og kommer godt afsted
    • Byde velkommen til deltagerne, når de kommer
    • Føre fremmødelister og tage kontakt til evt. borgere, der udebliver
    • Varetage elektronisk betaling af leverandører


Vi søger en person, som


  • Har erfaring i at samarbejde med frivillige
  • Har erfaring med administrative opgaver, flair for økonomi og fortrolig med diverse ITsystemer
  • Har erfaring med brug af diverse kommunikationskanaler og medier fx Facebook, postkort, aviser, verbale oplæg
  • Tager initiativ til at udvikle og optimere arbejdsgangene for egne opgaver
  • Har høj grad af selvstændighed samt stor ansvarsfølelse
  • Har erfaring med tilrettelæggelse og udførelse af arrangementer for seniorer
  • Har vilje og evne til at samarbejde på tværs i kommunen og med civilsamfund
  • Meget gerne har kurser indenfor områder som frivillighed, medborgerskab, geriatri og demens


Se den fulde jobbeskrivelse her.

Ansættelse


Stillingen ønskes besat 1. januar 2022.

Stillingen er på 10-15 timer/uge.
Timerne kan med fordel placeres på faste dage og placeres i tidsrummet kl. 9.00-16.00.
I forbindelse med afviklingen af turene og afholdelse af møder med frivillige, kan der forekomme arbejde i weekender og eftermiddage/aften timerne.

Aflønning sker efter gældende overenskomst.

Du vil blive en del af enheden Sundhed og Træning (Team 2). Vi varetager en bred vifte af tilbud indenfor forebyggelse, sundhedsfremme, forløbsprogrammer, frivillighed og medborgerskab, genoptræning og Senioridræt. Vi har til huse på Forebyggelsescentret, i De Frivilliges Hus og på Kildegården, som vi deler med midlertidige pladser, plejeboliger, pensionistcafé og forskellige andre tilbud og aktiviteter for seniorer, indtil vi om nogle år flytter i nyt sundhedshus.
Der er ansat omkring 85 medarbejdere i Sundhed og Træning, og dertil kommer en del frivillige, der støtter op om de mange tilbud.
Sundhed og Træning er en del af afdelingen Sundhed og Rehabilitering i Social- og Sundhedsforvaltningen i Gladsaxe Kommune.

I forbindelse med ansættelsen vil der blive indhentet reference samt straffeattest.

Læs mere om rejser, ture og frivillighed på www.gladsaxe.dk
https://gladsaxe.dk/kommunen/borger/seniorer/aktiviteter-ture-og-motion

For yderligere oplysninger


kontakt Kasper S. Høgh, mail [email protected] eller telefon 20 36 69 11.

Ansøgning/samtaler


Der er ansøgningsfrist den 21. november 2021.

Hvis du indkaldes til samtale, vil du få besked senest den 23. november 2021.

Ansættelsessamtalerne afholdes den 25. november 2021.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 3.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 159
22. november 2024 160
21. november 2024 160
20. november 2024 163
19. november 2024 162
18. november 2024 169
17. november 2024 172
16. november 2024 172
15. november 2024 174
14. november 2024 166
13. november 2024 165
12. november 2024 162
11. november 2024 160
10. november 2024 159
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127