Skolesekretær til Gladsaxe Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Vil du med på holdet?
Gladsaxe Skole søger en ny kollega til Gladsaxe Skoles administration, med tiltrædelse hurtigst muligt.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 762 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere. Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet - både som elev, forælder, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder, fire faglige ledere og administrativ leder. Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere. På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen og skolens pædagogiske personale samt teknisk service- og kantinemedarbejdere.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer, hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året. Sammen med dele af den centrale skoleadministration holder skolernes administration et årligt seminar med relevant fagligt indhold og med det formål at styrke samarbejdet på tværs.
Det er vigtigt, at du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativt, både på skrift og i tale.
Det vægtes højt, at du har erfaring med skoleadministration, og du må gerne have en regnskabsmæssig baggrund. Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Officepakken/365, TEA, ØS, Silkeborg Data, TrueTrade, SUBIT, Aula og SBSYS.
I henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 25 timer om ugen, som afvikles med knap 27 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger.
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til administrativ leder Mette Justesen på telefon 21 52 26 44.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation senest 1. maj.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Gladsaxe Skole søger en ny kollega til Gladsaxe Skoles administration, med tiltrædelse hurtigst muligt.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 762 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere. Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet - både som elev, forælder, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder, fire faglige ledere og administrativ leder. Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere. På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen og skolens pædagogiske personale samt teknisk service- og kantinemedarbejdere.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer, hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året. Sammen med dele af den centrale skoleadministration holder skolernes administration et årligt seminar med relevant fagligt indhold og med det formål at styrke samarbejdet på tværs.
Arbejdsopgaverne omfatter
- økonomi; bogføring, afstemning, kvartalsopgørelse og løbende intern budgetopfølgning
- elevadministration - løbende vedligehold af TEA, 5/9 tal
- prøveafvikling; karakterer, tilrettelæggelse og planlægning af prøveterminen
- sekretæropgaver
- indkøb og bestillinger
- ad hoc administrationsopgaver - herunder at løse administrative opgaver for faglige ledere samt være tovholder på forskellige møder og arrangementer samt kalenderbooking m.m.
- at være backup på syge-/vikartelefonen, når din kollega er forhindret.
Vi søger
Det er vigtigt, at du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativt, både på skrift og i tale.
Det vægtes højt, at du har erfaring med skoleadministration, og du må gerne have en regnskabsmæssig baggrund. Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Officepakken/365, TEA, ØS, Silkeborg Data, TrueTrade, SUBIT, Aula og SBSYS.
Løn og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 25 timer om ugen, som afvikles med knap 27 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger.
Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til administrativ leder Mette Justesen på telefon 21 52 26 44.
Ansøgningsfrist
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation senest 1. maj.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 25.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 150 |
| 26. november 2024 | 144 |
| 25. november 2024 | 145 |
| 24. november 2024 | 161 |
| 23. november 2024 | 159 |
| 22. november 2024 | 160 |
| 21. november 2024 | 160 |
| 20. november 2024 | 163 |
| 19. november 2024 | 162 |
| 18. november 2024 | 169 |
| 17. november 2024 | 172 |
| 16. november 2024 | 172 |
| 15. november 2024 | 174 |
| 14. november 2024 | 166 |
| 13. november 2024 | 165 |
| 12. november 2024 | 162 |
| 11. november 2024 | 160 |
| 10. november 2024 | 159 |
| 9. november 2024 | 159 |
| 8. november 2024 | 146 |
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Faglig koordinator / erfaren lønkonsulent til fagligt stærkt team i Psykiatriens HR i - Psykiatri...
Se alle populære søgninger