Skolesekretær til Bakkeskolen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Vi søger på Bakkeskolen en sekretær der er åben, imødekommende og trives i en afvekslende hverdag med mange bolde i luften.
Bakkeskolen er et specialiseret helhedstilbud for børn med autisme, hvor pædagog- og lærerfaglige læringsaktiviteter samt fritid er integrerede.
I dette skoleår har vi 63 elever med autisme fordelt på 11 klasser og ca. 90 ansatte indenfor forskellige faggrupper.
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som foruden dig vil bestå af en sekretær, en deltids administrativ leder og IT-medarbejder samt skoleleder og to faglige ledere. Du vil indgå i et stærkt samarbejde både lokalt i vores hus, men også på tværs i organisationen. Her vil du deltage i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer, hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Sammen med dele af den centrale skoleadministration holder skolernes administration et årligt seminar med relevant fagligt indhold og med det formål at styrke samarbejdet på tværs.
Opgaverne fordeles mellem de to sekretærer efter kompetencer og interesser.
Vi skal sikre skolens daglige adminastration i samarbejde med ledelsen.
For personalet omhandler det;
For eleverne omhandler det;
Økonomi;
Det er vigtigt, at du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativt, både på skrift og i tale.
Du kan eller har mod på at lære vores administrative systemer at kende.
Her bruger vi Officepakken/365, TEA, ØS, Silkeborg Data, TrueTrade, SUBIT, Aula og SBSYS.
Stillingen er på 30 - 37 timer om ugen og løn- og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK-Stat.
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til skoleleder Allan Mønster, mobil 30 34 87 37.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation senest 23. maj inden kl 12:00.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Hvem er vi?
Bakkeskolen er et specialiseret helhedstilbud for børn med autisme, hvor pædagog- og lærerfaglige læringsaktiviteter samt fritid er integrerede.
I dette skoleår har vi 63 elever med autisme fordelt på 11 klasser og ca. 90 ansatte indenfor forskellige faggrupper.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som foruden dig vil bestå af en sekretær, en deltids administrativ leder og IT-medarbejder samt skoleleder og to faglige ledere. Du vil indgå i et stærkt samarbejde både lokalt i vores hus, men også på tværs i organisationen. Her vil du deltage i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer, hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Sammen med dele af den centrale skoleadministration holder skolernes administration et årligt seminar med relevant fagligt indhold og med det formål at styrke samarbejdet på tværs.
Arbejdsopgaver for administrationen
Opgaverne fordeles mellem de to sekretærer efter kompetencer og interesser.
Vi skal sikre skolens daglige adminastration i samarbejde med ledelsen.
For personalet omhandler det;
- løn
- ansættelser
- indberetning af ferie og sygdom
- vikardækning
- kursusadministration etc.
For eleverne omhandler det;
- betalingstilsagn
- indhente og journalisere elevsager
- tilladelser
- kørsel
- visitation og revisitation
Økonomi;
- fakturering og bogføring
- økonomiopfølgning
Vi søger
Det er vigtigt, at du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativt, både på skrift og i tale.
Du kan eller har mod på at lære vores administrative systemer at kende.
Her bruger vi Officepakken/365, TEA, ØS, Silkeborg Data, TrueTrade, SUBIT, Aula og SBSYS.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 30 - 37 timer om ugen og løn- og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK-Stat.
Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til skoleleder Allan Mønster, mobil 30 34 87 37.
Ansøgningsfrist
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation senest 23. maj inden kl 12:00.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 6.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Har du erfaring med debitorhåndtering og trives du i en detaljeorienteret rolle med tæt dialog med ledere, medarbejdere og kunder? Så er du måske den kontorassistent, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Administrativ medarbejder søges til ledelsesunders...
Vil du være med til styrke ledelsesunderstøttelsen på det HR-faglige område og gøre en forskel i Institution Vestegnen? Er du en erfaren administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompete..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 191 |
| 5. februar 2025 | 193 |
| 4. februar 2025 | 191 |
| 3. februar 2025 | 193 |
| 2. februar 2025 | 185 |
| 1. februar 2025 | 185 |
| 31. januar 2025 | 180 |
| 30. januar 2025 | 178 |
| 29. januar 2025 | 170 |
| 28. januar 2025 | 159 |
| 27. januar 2025 | 165 |
| 26. januar 2025 | 166 |
| 25. januar 2025 | 166 |
| 24. januar 2025 | 171 |
| 23. januar 2025 | 167 |
| 22. januar 2025 | 166 |
| 21. januar 2025 | 168 |
| 20. januar 2025 | 167 |
| 19. januar 2025 | 159 |
| 18. januar 2025 | 164 |
| 17. januar 2025 | 158 |
| 16. januar 2025 | 163 |
| 15. januar 2025 | 170 |
| 14. januar 2025 | 166 |
| 13. januar 2025 | 171 |
| 12. januar 2025 | 192 |
| 11. januar 2025 | 193 |
| 10. januar 2025 | 195 |
| 9. januar 2025 | 190 |
| 8. januar 2025 | 178 |
| 7. januar 2025 | 175 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Struktureret HR-konsulent til administrationen i Specialområde Socialpsykiatri Voksne, - SP3 Tvær...
Se alle populære søgninger