Studentermedarbejder til Byarkivet og Internationalt sekretariatet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - Storkøbenhavn

Byarkivet og Internationalt sekretariat i Gladsaxe Kommune søger studentermedarbejder med gode kommunikationsevner

Gladsaxe Kommunes Byrådssekretariat søger dygtig og engageret studentermedarbejder med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Gladsaxe Byarkiv og Internationalt sekretariat.

Vi tilbyder dig et studenterjob i en politisk styret organisation fyldt med faglige udfordringer, egne ansvarsområder og muligheder for at deltage i kulturel formidling.

Dine arbejdsopgaver


  • Planlægning og afvikling af møder, arrangementer og besøg fra udlandet.
  • Formidling og registrering af digitaliserede kommunale arkivalier.
  • Pakke, ordne og registrering af arkivalier.


Du vil med bistand og vejledning fra kollegaer deltage i planlægning, koordinering og afvikling af en række af Byrådssekretariatet årlige arrangementer. Du får eksempelvis ansvaret for juletræstændingen og Byrådets årlige møde grundejerforeningerne.

Vi er i fuld gang med at udvikle Byarkivets hjemmeside, og du deltager i opgaven med at udvikle og implementere nye tiltag på hjemmesidens område. Et af vores nye tiltag er formidling og registrering af digitaliserede folketællinger, hvor du vil du være ansvarlig for registreringen. Et andet fokusområde er retro-digitalisering, hvor du ved hjælp af programmet Transskribus omsætter de gotiske skrevne tekster fra sognerådsprotokoller til læsbart dansk. Begge tiltag bliver formidlet og præsenteret på vores hjemmeside.

Du vil ud over dine primære områder, også blive inddraget i arbejdet med ordning, pakning og registrering af kommunale arkivalier i vores database Gladsaxebasen.

Vi lægger vægt på


  • at du via dit studie har opnået viden om kulturformidling og har erfaring med planlægning af arrangementer.
  • at du kan arbejde selvstændigt, engageret og har gode samarbejdsevner,
  • at du kan læse gotisk skrift samt ældre skråskrift og gerne har erfaring med brug af arkiver.
  • at du har kendskab til at arbejde med databaser.
  • at dine formidlings- og formuleringsevner er helt i top.
  • at du er åben og imødekommende, og har lyst til at kommunikere med andre.


Dit studievalg er ikke afgørende for os, men vi forventer, at du mindst studerer på 3. år af en relevant uddannelse inden for historie eller kultur. Det vil være en fordel, hvis du har erhvervserfaring fra et fritidsjob eller erfaringer fra frivilligt arbejde.

Hvem er vi som arbejdsplads?


Byrådssekretariatet har 20 medarbejdere, der udfører en lang række forskelligartede funktioner for kommunen i form af betjening af politiske organer og direktion.

Vi varetager bl.a. afvikling af politiske- og venskabsbyarrangementer, bevaring og formidling af den lokale- og kommunale historie, den juridiske rådgivning af ledelse og fagforvaltninger og en række driftsopgaver.

Vi trives med de mange udfordringer hverdagen byder på, og vores samarbejde er baseret på gensidig tillid, mulighed for faglig sparring med kollegaer og en positiv tankegang.

Vi har gode, fleksible rammer for at udføre vores arbejdsopgaver, og vi vil derfor sammen med dig planlægge opgaverne, så de i videst muligt omfang matcher din uddannelse.

Løn- og ansættelsesvilkår


Vi tilbyder dig i gennemsnit 15 timer ugentligt.
Vi aftaler timetallet konkret pr. semester ud fra din undervisning og tager selvfølgelig hensyn til særlige behov i eksamensperioder.

Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst og principperne for ny løn.

I din ansøgning vil vi bede dig skrive om, hvad du vil bidrage med i vores afdeling og hvilke opgaver du især kan se dig selv i. Vedlæg også dokumentation for, hvor langt du er i studiet.

Hvis du vil vide mere


om stillingen kan du kontakte Leder af Gladsaxe Byarkiv Charlotte Voss, telefon 39 57 51 37 eller medarbejder i Internationalt Sekretariat Thine Buch Laursen, telefon 39 57 50 14.

Du kan læse mere om Gladsaxe Kommune på http://www.gladsaxe.dk/kommunen/servicemenu/job.

Frist


1. august 2022

Vi forventer at holde samtaler i uge 33 og 34, hvor vi inviterer udvalgte kandidater til en kort samtale.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 14.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. januar 2025 184
5. januar 2025 215
4. januar 2025 211
3. januar 2025 212
2. januar 2025 212
1. januar 2025 211
31. december 2024 211
30. december 2024 210
29. december 2024 216
28. december 2024 214
27. december 2024 213
26. december 2024 205
25. december 2024 214
24. december 2024 213
23. december 2024 210
22. december 2024 205
21. december 2024 200
20. december 2024 196
19. december 2024 159
18. december 2024 146
17. december 2024 144
16. december 2024 137
15. december 2024 139
14. december 2024 141
13. december 2024 134
12. december 2024 136
11. december 2024 130
10. december 2024 128
9. december 2024 137
8. december 2024 143
7. december 2024 146