Administrativ medarbejder til Gladsaxe Hjemmepleje
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Administrativ medarbejder til Gladsaxe Hjemmepleje – med særlig fokus på løn og personale
Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor faglighed, samarbejde og et godt arbejdsmiljø prioriteres højt?
Kan du se dig selv som en væsentlig medspiller i en afdeling med ca. 85 medarbejdere, samt en udekørende Rehabiliteringsafdeling med ca. 20 medarbejdere, som har brug for en administrativ kollega, der kan være forudseende i opgaveløsningen, rumme forskelligheder og tåle en til tider hektisk hverdag? Så er det lige dig, vi mangler.
I Gladsaxe Hjemmepleje er vi administrativt organiseret med en central administration og decentrale kollegaer fordelt i fem områder. Denne stilling er i Hjemmeplejens område Øst 2+3, samt 1 dag om ugen i vores Rehabiliteringsafdeling, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med den daglige leder, tre koordinatorer og en administrativ medarbejder i vores naboafdeling.
Som decentral medarbejder varetager vi en bred vifte af administrative opgaver, herunder støtte til vores daglige ledere i arbejdet med at få hverdagen til at lykkes. Dels ved at sikre lederen de korrekte værktøjer til at drive afdelingen optimalt, samt sikre, at afdelingen trives i sin helhed, uden mangel på hverdagsnødvendigheder, så medarbejderne kan bevare fokus på deres kerneydelse.
Stillingen er på 30-32 timer om ugen på hverdage i tidsrummet fra kl. 7 til kl. 16. Ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK Kommunal samt principperne i Ny Løn. Som medarbejder i Gladsaxe Kommune, vil du være ansat i en god og sund kommune. Du kan læse nærmere om de mange personalegoder, som kommunen tilbyder her: https://gladsaxe.dk/kommunen/kommunen/job/personalegoder
Du er meget velkommen til at kontakte daglig leder MajBrith Heinesen på telefon 39 57 38 72 eller mobil 21 19 75 89.
24. august og ansættelsessamtaler afholdes 26. og 29. august 2022.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor faglighed, samarbejde og et godt arbejdsmiljø prioriteres højt?
Kan du se dig selv som en væsentlig medspiller i en afdeling med ca. 85 medarbejdere, samt en udekørende Rehabiliteringsafdeling med ca. 20 medarbejdere, som har brug for en administrativ kollega, der kan være forudseende i opgaveløsningen, rumme forskelligheder og tåle en til tider hektisk hverdag? Så er det lige dig, vi mangler.
Vi er
I Gladsaxe Hjemmepleje er vi administrativt organiseret med en central administration og decentrale kollegaer fordelt i fem områder. Denne stilling er i Hjemmeplejens område Øst 2+3, samt 1 dag om ugen i vores Rehabiliteringsafdeling, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med den daglige leder, tre koordinatorer og en administrativ medarbejder i vores naboafdeling.
Som decentral medarbejder varetager vi en bred vifte af administrative opgaver, herunder støtte til vores daglige ledere i arbejdet med at få hverdagen til at lykkes. Dels ved at sikre lederen de korrekte værktøjer til at drive afdelingen optimalt, samt sikre, at afdelingen trives i sin helhed, uden mangel på hverdagsnødvendigheder, så medarbejderne kan bevare fokus på deres kerneydelse.
Du er
- kommunalt uddannet, gerne med bestået Kommunom
- gerne erfaren bruger af Silkeborg Data, Tjenestetid og Personaleweb
- gerne erfaren i vagtplanlægning og det personaleadministrative arbejde
- stærk i fortolkning og forståelse, af relevante kommunale overenskomster, arbejdstidsregler m.m.
- systematisk i dine arbejdsmetoder og tilgår fagsystemer med forståelse og interesse
- selvstændig, initiativrig og fleksibel med din opgaveløsning
- robust og serviceminded i mødet med tværfaglige medarbejdere
- god til at samarbejde og kommunikere i både skrift og tale
Om os
- vi er en arbejdsplads, som værner om det gode arbejdsmiljø, trivsel og samarbejde
- som administrative medarbejdere, brænder vi for at være i løbende udvikling og yde en optimal service til vores daglige ledere og tværfaglige kolleger
- vi er en uformel og dynamisk gruppe, som sætter stor pris på en positiv og tillidsbasseret arbejdsplads
Opgaverne som decentral administrativ medarbejder spænder vidt, men indeholder bl.a.
- tastning af ugentlige afvigelser fra tjenesteplaner, ansættelser, grundplaner, oprettelse af diverse personalesager, scanning m.m.
- skabe overblik over personaledækning, i hverdagen, ferieperioder og ved helligdags- planlægning
- indkaldelser til fraværssamtaler, omsorgssamtaler m.m.
- ansvarlig for indkøb af værnemidler, kontorartikler m.m., samt lægge varer på plads
- være behjælpelig med telefonpasning ved mødeaktiviteter
- være decentral tovholder på medarbejdernes uniformer, samt oprettelse og bestilling af disse
- bindeled mellem områderne og den centrale administration
- andre praktiske opgaver
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 30-32 timer om ugen på hverdage i tidsrummet fra kl. 7 til kl. 16. Ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK Kommunal samt principperne i Ny Løn. Som medarbejder i Gladsaxe Kommune, vil du være ansat i en god og sund kommune. Du kan læse nærmere om de mange personalegoder, som kommunen tilbyder her: https://gladsaxe.dk/kommunen/kommunen/job/personalegoder
Yderligere oplysninger
Du er meget velkommen til at kontakte daglig leder MajBrith Heinesen på telefon 39 57 38 72 eller mobil 21 19 75 89.
Ansøgningsfrist
24. august og ansættelsessamtaler afholdes 26. og 29. august 2022.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 5.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sagsbehandler med erfaring inden for inkasso
Kan du holde overblik og arbejde selvstændigt med et højt kvalitetsniveau? Vil du være en vigtig del af holdet, som skaber værdi for vores klienter? Hvis du tidligere har behandlet inkassosager, så..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hellerup
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 213 |
| 23. december 2024 | 210 |
| 22. december 2024 | 205 |
| 21. december 2024 | 200 |
| 20. december 2024 | 196 |
| 19. december 2024 | 159 |
| 18. december 2024 | 146 |
| 17. december 2024 | 144 |
| 16. december 2024 | 137 |
| 15. december 2024 | 139 |
| 14. december 2024 | 141 |
| 13. december 2024 | 134 |
| 12. december 2024 | 136 |
| 11. december 2024 | 130 |
| 10. december 2024 | 128 |
| 9. december 2024 | 137 |
| 8. december 2024 | 143 |
| 7. december 2024 | 146 |
| 6. december 2024 | 143 |
| 5. december 2024 | 144 |
| 4. december 2024 | 152 |
| 3. december 2024 | 153 |
| 2. december 2024 | 150 |
| 1. december 2024 | 156 |
| 30. november 2024 | 155 |
| 29. november 2024 | 157 |
| 28. november 2024 | 155 |
| 27. november 2024 | 150 |
| 26. november 2024 | 144 |
| 25. november 2024 | 145 |
| 24. november 2024 | 161 |