Administrativ medarbejder til GXU
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Vil du være ansvarlig for lønkørsel og kursusadministration hos GXU?
GXU Gladsaxe 10. klasse og Ungdomsskole søger en lønansvarlig, administrativ medarbejder, som især skal stå for lønkørsel for en række af de tilbud, som GXU driver for skolerne i Gladsaxe Kommune, og administrativ bistand til UU-vejlederne.
Brænder du for lønadministration, har du viden om løn- og personalejuridiske forhold, og søger du et job med masser af personalekontakt? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Silkeborg Data (Løn), men vi sætter gerne et uddannelsesforløb op til dig, hvis du har lyst til at prøve kræfter med offentlig løn uden at have den store erfaring.
Udover løn står du for koordinering imellem en række systemer og samarbejdspartnere og sikrer, at alt det praktiske fungerer omkring arrangementer, kurser og andre tilbud, således at elever og skoler får en professionel helheldsoplevelse. I samarbejde med vores økonomimedarbejder og kommunikationsmedarbejder, skal du varetage elevadministration og kursusadministration.
Administrationen arbejder tæt sammen med kollegerne på den nærliggende Grønnemose Skole.
Dine primære opgaver vil være varetagelse af den administrative del af
- Løn- og elevadministration
- Valgfag, førstehjælp, jobsnuser og andre tilbud på tværs af skolerne
- Praktikaftaler for både uddannelsesparate og ikke uddannelsesparate elever
- Kvalitetssikring af vejledningsmateriale i samarbejde med Uddannelsesvejlederne
- Fritidsundervisning og introkurser i samarbejde med anden sekretær
- Distribution af materialer til kommunens skoler og samarbejdspartnere
- Læringscamp, herunder opgørelse af lønudgifter afholdt af andre skoler
- Andre administrative opgaver ad hoc.
Alle opgaver i forbindelse med kurser og undervisning, varetages i samarbejde med anden medarbejder, hvor målet er at I sammen fordeler opgaverne mellem jer.
Vi forventer, at du
- Har gode relationskompetencer
- Opererer konstruktivt og professionelt i forskellige samarbejdskonstellationer
- Kan arbejde både selvstændigt og i team, afhængig af hvad opgaverne kalder på
- Løser de administrative opgaver, herunder løbende journalisering, let, systematisk og effektivt
- Har et godt humør og en positiv indstilling til opgaver, kolleger og de udfordringer, der løbende opstår i arbejdet med unge mennesker og de fagprofessionelle omkring dem.
- Har kendskab til flere fagsystemer og mod på at sætte dig ind i nye. Vi benytter SD, Feliks, Tea, Trio, SBSYS, Aula, Teams, Skoleportalen, UV vej, Optagelse.dk mm.
- Har faglig stolthed
Vi tilbyder
- Et spændende og alsidigt arbejdsmiljø
- Rige muligheder for faglig og tværfaglig sparring og teamwork
- En hverdag med en høj grad af medindflydelse og ansvar
- En arbejdsplads med højt til loftet, albuerum og humor
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, og er på 37 timer (39,64 timer om ugen i 42 uger).
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den faglige organisation.
Ansættelsesområdet er Gladsaxe Kommune og ansættelsen har en prøvetid på tre måneder.
Såfremt der gives tilbud om stillingen, indhentes børne- og straffeattester samt reference.
Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger kontakt administrativ leder Annette Thisted på telefon 39 57 61 50 eller 29 80 93 93, og på vores hjemmeside.
GXU danner rammen for en stribe af tilbud til Gladsaxes unge. På GXU tror vi på, at alle unge skal lykkes! GXU danner rammen for lærerige aktiviteter fra morgen til aften alle ugens dage.
Vi skal være eksperter på de unges læring, motivation og passion, således at vi kan udfordre de unge, så de oplever mangeartede tilgange til læring og dannelse.
GXU er mulighedernes arena for de unge. GXU er et springbræt til et godt og aktivt voksenliv, derfor er både læring og dannelse i centrum på GXU.
Vi uddanner til livet og vi uddanner til uddannelse.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you passionate about delivering exceptional administrative support and interested in joining a dynamic workplace that strives to make a positive impact? Do you thrive in a fast-paced and consta..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 131 |
| 29. juni 2024 | 130 |
| 28. juni 2024 | 125 |
| 27. juni 2024 | 132 |
| 26. juni 2024 | 123 |
| 25. juni 2024 | 125 |
| 24. juni 2024 | 120 |
| 23. juni 2024 | 131 |
| 22. juni 2024 | 132 |
| 21. juni 2024 | 133 |
| 20. juni 2024 | 145 |
| 19. juni 2024 | 151 |
| 18. juni 2024 | 148 |
| 17. juni 2024 | 147 |
| 16. juni 2024 | 168 |
| 15. juni 2024 | 175 |
| 14. juni 2024 | 174 |
| 13. juni 2024 | 171 |
| 12. juni 2024 | 183 |
| 11. juni 2024 | 186 |
| 10. juni 2024 | 184 |
| 9. juni 2024 | 191 |
| 8. juni 2024 | 187 |
| 7. juni 2024 | 186 |
| 6. juni 2024 | 182 |
| 5. juni 2024 | 198 |
| 4. juni 2024 | 189 |
| 3. juni 2024 | 215 |
| 2. juni 2024 | 221 |
| 1. juni 2024 | 225 |
| 31. maj 2024 | 231 |