Koordinator/kontorassistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Servicekoordinator på deltid (30 timer) til boligservice

Elsker du en hverdag, hvor ikke to dage er ens på arbejdet? En hverdag præget af humor, fantastiske kollegaer og hvor man skal yde den bedste service overfor vores beboere?

Til Boligselskabet DFB søger vi en servicekoordinator til at indgå i vores sammentømrede team i Driftsfællesskabet DFB København beliggende på Amager.

Godt sammenhold og kollegaer med hvert sit håndværk

Du bliver en del af et velkørende team på 7 personer: 4 ejendomsfunktionærer, en ejendomsme-ster og vores driftsleder. I teamet findes mange håndværksbaggrunde, som gør at vi sammen kan løse næsten alle opgaver uden at skulle booke ekstern hjælp. Vi griner en masse, hjælper hinanden uden at blinke, og arbejder hver dag for et fælles mål: At skabe tilfredse beboere og nå i mål med dagens mange opgaver.

Administrativt bindeled

Som servicekoordinator i teamet bliver du det administrative omdrejningspunkt, der skal være med til at sikre, at alle beboere og kunder får den bedste service, når de henvender sig både telefonisk og personligt. Deres henvendelser kan dreje sig om mangeartede opgaver lige fra vedligeholdelsesopgaver i deres lejemål, som de ønsker ordnet, til generelle spørgsmål omkring deres lejemål. Her hjælper du fx med at booke dine kollegaer ind til at lave boligservice i lejemålet, lige-som du står for koordinering af al mødeaktivitet i afdelingen.

Dine primære opgaver vil være:

  • Servicere vores kunder: Beboerne og bestyrelserne i afdelingerne, med bl.a. udarbejdelse af dagsordener, mødebilag, indkaldelse og praktik vedr. mødeafholdelse
  • Yde god kundeservice overfor beboerne både telefonisk og personligt
  • Holde husordener, råderetskataloger og vedligeholdelsesreglementer opdaterede
  • Medvirke med overblik over råderetssager, samt assistere ved beboerklager
  • Generelt hjælpe med at det administrative kører bedst muligt, hvorfor nye ideer til forbed-ringer er meget velkomne.

Vi tilbyder – gode vilkår og høj trivsel

Når du starter hos os, vil du hurtigt mærke det stærke sammenhold og høje humør i teamet. Vi tror desuden på, at variation i opgaverne, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.

Vi kan i stillingen tilbyde:

  • Gode kontraktvilkår: Løn og pension iht. overenskomsten mellem BL og HK, samt sundheds- og behandlingsforsikring
  • En stilling på 30 timer/ugen med mødetider kl. 8-14 mandag-fredag
  • En leder der er nem at tale med, som prioriterer medarbejdernes arbejdsglæde og sociale aktiviter
  • Frihed under ansvar, mange forskellige opgaver og fokus på kompetenceudvikling.

Om dig – den helt rigtige person til teamet

Har du erfaring med beboerdemokrati vil dette blive vægtet højt, men din konkrete baggrund er ikke så vigtig – det vigtigste er at vi får den rette person ind med det helt rette mindset for teamsamarbejde. Derudover er det vigtigt for os at du:

  • Har erfaring inden for kontoradministration og evt. gerne med kundebetjening
  • Er fortrolig med IT, fx Office-pakken
  • Er flydende på dansk i skrift og tale
  • Nemt kan opbygge gode relationer med beboere og bestyrelsesmedlemmer
  • Har øje for struktur og planlægning, og kan lide en varieret hverdag.

Driftsfællesskabet servicerer 7 afdelinger med 500 lejemål og 4 grønne arealer. Arbejdsstedet er beliggende på Dalslandsgade på Amager.

Kontakt og ansøgning

Du behøver ikke at skrive en ansøgning, men skriv gerne et par linjer i dit CV om hvorfor du søger denne stilling. Deadline for ansøgninger er fredag den 29. september 2023.

Vil du høre mere om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte driftsleder Christina Støvhase på 24 24 83 99.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 6.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Fredag den 29. september 2023

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Implementation Lead

    Do you have a passion for bridging business and IT? Are you interested in working with one of the best IT organizations in the pharmaceutical industry and in having the opportunity of develop-ing y..
    • Administrativ medarbejder
    • Ballerup
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175
9. oktober 2024 167
8. oktober 2024 166