Administrativ medarbejder til Vibenshus Gymnasium

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Brænder du for god service og kontakt med mange mennesker? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver?


Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af et lille front-team på Vibenshus Gymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre.


Hvem er vi?


NEXT arbejder for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office).

Du vil med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice blive tilknyttet som frontmedarbejder, med fysisk placering, på Vibenshus Gymnasium på Østerbro. Vibenshus Gymnasium er et mindre htx-gymnasium, der også rummer en 10. klasse. I alt er vi ca. 330 elever og 30 lærere på adressen. Du bliver en del af et gymnasium, der drives af et stort engagement og med stor passion for at levere den bedste service.


Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet. Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet. Du får en arbejdsplads, der er i udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, som arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.


Primære arbejdsopgaver


Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af elever og lærere på Vibenshus Gymnasium. Der er en del besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får derfor en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod. Du vil bl.a. blive en del af et lille team på adressen, der, udover dig, vil bestå af en ejendomshåndværker og en IT-medarbejder. Sammen understøtter I hele huset, og arbejder tæt sammen med ledelsen samt øvrige ansatte, såsom studievejlederen.


Serviceopgaver bl.a.:


  • modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
  • pasning af telefonen som har åbent imellem 07:30 og 15:00
  • planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i samarbejde med dine kollegaer på frontkontoret
  • organisering af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen

Administrative opgaver bl.a.:


  • koordinering af skema i forbindelse med besøg fra folkeskoler og gæster udefra
  • modtage sygemeldinger fra medarbejdere imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
  • bestilling af kontorartikler, forplejning, etc.
  • udsendelse af breve
  • administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet

Vi søger en profil, som


Er smilende, udadvendt og trives i et til tider stille miljø, hvor du brænder for at levere den bedste service for husets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere, og du er ikke bange for komplekse, administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften. Vi ser således både muligheder i en profil, der kommer direkte fra et andet gymnasium, samt en der ønsker at skifte branche og komme ind i uddannelsesverdenen for første gang.


Ydermere ønsker vi, at du:


  • har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og gerne med erfaring fra lignende stilling
  • ikke er bange for administrative IT-systemer
  • er god til at bevare overblikket i en hverdag med afbrydelser
  • har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og ikke er bleg for at lege blæksprutte
  • yder service med et smil, samt er åben og imødekommende

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og placeret på Østerbro.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten.


Vi håber, at du kan starte den 1. marts 2024 eller snarest derefter.


Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.


Ansøgning


Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.

Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.


Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen på mail [email protected] eller tlf. 20363875, hvis du har spørgsmål til stillingen.


Om NEXT


NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.

NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Læs mere på https://nextkbh.dk/roegfri-skole/.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 18.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 15. januar 2024
Rapportér

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Sagsbehandler med erfaring inden for inkasso

    Kan du holde overblik og arbejde selvstændigt med et højt kvalitetsniveau? Vil du være en vigtig del af holdet, som skaber værdi for vores klienter? Hvis du tidligere har behandlet inkassosager, så..
    • Administrativ medarbejder
    • Hellerup
    Få mere info

  • Leder til forskning og udvikling på Institut for F...

    Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..
    • Administrativ medarbejder
    • København N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. december 2024 213
23. december 2024 210
22. december 2024 205
21. december 2024 200
20. december 2024 196
19. december 2024 159
18. december 2024 146
17. december 2024 144
16. december 2024 137
15. december 2024 139
14. december 2024 141
13. december 2024 134
12. december 2024 136
11. december 2024 130
10. december 2024 128
9. december 2024 137
8. december 2024 143
7. december 2024 146
6. december 2024 143
5. december 2024 144
4. december 2024 152
3. december 2024 153
2. december 2024 150
1. december 2024 156
30. november 2024 155
29. november 2024 157
28. november 2024 155
27. november 2024 150
26. november 2024 144
25. november 2024 145
24. november 2024 161
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger