Administrativ medarbejder til Vibenshus Gymnasium
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Brænder du for god service og kontakt med mange mennesker? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver?
Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af et lille front-team på Vibenshus Gymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre.
Hvem er vi?
NEXT arbejder for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office).
Du vil med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice blive tilknyttet som frontmedarbejder, med fysisk placering, på Vibenshus Gymnasium på Østerbro. Vibenshus Gymnasium er et mindre htx-gymnasium, der også rummer en 10. klasse. I alt er vi ca. 330 elever og 30 lærere på adressen. Du bliver en del af et gymnasium, der drives af et stort engagement og med stor passion for at levere den bedste service.
Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet. Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet. Du får en arbejdsplads, der er i udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, som arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Primære arbejdsopgaver
Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af elever og lærere på Vibenshus Gymnasium. Der er en del besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får derfor en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod. Du vil bl.a. blive en del af et lille team på adressen, der, udover dig, vil bestå af en ejendomshåndværker og en IT-medarbejder. Sammen understøtter I hele huset, og arbejder tæt sammen med ledelsen samt øvrige ansatte, såsom studievejlederen.
Serviceopgaver bl.a.:
- modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
- pasning af telefonen som har åbent imellem 07:30 og 15:00
- planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i samarbejde med dine kollegaer på frontkontoret
- organisering af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen
Administrative opgaver bl.a.:
- koordinering af skema i forbindelse med besøg fra folkeskoler og gæster udefra
- modtage sygemeldinger fra medarbejdere imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
- bestilling af kontorartikler, forplejning, etc.
- udsendelse af breve
- administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet
Vi søger en profil, som
Er smilende, udadvendt og trives i et til tider stille miljø, hvor du brænder for at levere den bedste service for husets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere, og du er ikke bange for komplekse, administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften. Vi ser således både muligheder i en profil, der kommer direkte fra et andet gymnasium, samt en der ønsker at skifte branche og komme ind i uddannelsesverdenen for første gang.
Ydermere ønsker vi, at du:
- har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og gerne med erfaring fra lignende stilling
- ikke er bange for administrative IT-systemer
- er god til at bevare overblikket i en hverdag med afbrydelser
- har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og ikke er bleg for at lege blæksprutte
- yder service med et smil, samt er åben og imødekommende
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og placeret på Østerbro.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten.
Vi håber, at du kan starte den 1. marts 2024 eller snarest derefter.
Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Ansøgning
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.
Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.
Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen på mail [email protected] eller tlf. 20363875, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Om NEXT
NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.
NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Læs mere på https://nextkbh.dk/roegfri-skole/.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 18.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Mandag den 15. januar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for et organiseret arbejdsmarked, hvor ordnede arbejdsforhold og godt samarbejde går hånd i hånd? Og drømmer du om at være med til at gøre en forskel på det grønne område? Der er i d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. juli 2024 | 159 |
| 5. juli 2024 | 157 |
| 4. juli 2024 | 152 |
| 3. juli 2024 | 144 |
| 2. juli 2024 | 134 |
| 1. juli 2024 | 131 |
| 30. juni 2024 | 131 |
| 29. juni 2024 | 130 |
| 28. juni 2024 | 125 |
| 27. juni 2024 | 132 |
| 26. juni 2024 | 123 |
| 25. juni 2024 | 125 |
| 24. juni 2024 | 120 |
| 23. juni 2024 | 131 |
| 22. juni 2024 | 132 |
| 21. juni 2024 | 133 |
| 20. juni 2024 | 145 |
| 19. juni 2024 | 151 |
| 18. juni 2024 | 148 |
| 17. juni 2024 | 147 |
| 16. juni 2024 | 168 |
| 15. juni 2024 | 175 |
| 14. juni 2024 | 174 |
| 13. juni 2024 | 171 |
| 12. juni 2024 | 183 |
| 11. juni 2024 | 186 |
| 10. juni 2024 | 184 |
| 9. juni 2024 | 191 |
| 8. juni 2024 | 187 |
| 7. juni 2024 | 186 |
| 6. juni 2024 | 182 |