Administrativ medarbejder til Københavns Mediegymnasium

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Brænder du for service og kontakt med mange mennesker på vores gymnasium? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver?


Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af kontoret på Københavns Mediegymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre.


Hvem er vi?


NEXT arbejder for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office).

Du vil med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice blive tilknyttet som frontmedarbejder med fysisk placering på Københavns Mediegymnasium på Frederiksberg. Københavns Mediegymnasium tilbyder lige nu uddannelsesretningen HTX, men vi håber på, at vi fra næste skoleår kan tilbyde endnu en uddannelsesretning. Udover HTX udbydes der også EUD og EUX på adressen, og du vil være front for hele husets elever og lærere. Det er en mangfoldig adresse, hvor tingene sjældent står stille, og adressen drives af et stort engagement og med stor passion for at levere den bedste service.


Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet. Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er grin og højt til loftet. Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.


Primære arbejdsopgaver


Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af elever og lærere på Københavns Mediegymnasium. Der er mange besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får derfor en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod. Du vil bl.a. blive en del af et velfungerende team på adressen, der udover dig vil bestå af en driftsmedarbejder og en IT-medarbejder. Sammen understøtter I hele huset, og arbejder tæt sammen med ledelsen samt de øvrige ansatte, såsom studievejledere og trivselsmedarbejder.


Serviceopgaver bl.a.:


  • modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
  • planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i huset
  • koordinering, planlægning og deltagelse i fællesarrangementer, såsom orienteringsaften og mange andre spændende arrangementer
  • organisering af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen

Administrative opgaver bl.a.:


  • koordinering af skema i forbindelse med besøg fra folkeskoler og gæster udefra
  • modtage sygemeldinger fra medarbejdere imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
  • bestilling af kontorartikler, forplejning, etc.
  • udsendelse af breve
  • administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet
  • Administrativ håndtering af vores SPS-elever

Vi søger en profil, som


Er smilende, udadvendt og trives i et travlt miljø, og som brænder for at levere den bedste service for husets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere og ikke bange for komplekse administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften.


Ydermere ønsker vi, at du:


  • har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og gerne med erfaring fra lignende stilling
  • ikke er bange for administrative IT-systemer
  • er god til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange afbrydelser
  • har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og vil deltage i de mange sociale aktiviteter der er på skemaet
  • yder service med et smil, samt er åben og imødekommende

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og placeret på Københavns Mediegymnasium på Frederiksberg.


Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten.


Vi håber, at du kan starte den 1. december 2024 eller snarest derefter.


Da du bliver en del af hverdagen i et skolemiljø, skal du forvente, at mængden af arbejdsopgaver varierer i løbet af skoleåret, og der vil bl.a. være mere travlt i perioderne før og efter sommerferien. Ferien skal som udgangspunkt placeres i de elevfrie perioder (sommerferien, vinterferien, efterårsferien, påskeferien og juleferien)

Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.


Ansøgning


Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.

Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.


Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen [xxxxx] eller på[xxxxx], hvis du har spørgsmål til stillingen.


Om NEXT


NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieuddannelser, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.


NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Det betyder, at hverken elever, medarbejdere eller kursister må benytte nogen former for tobaksvarer, snus eller e-cigaretter i skole- og arbejdstiden – heller ikke hvis de forlader skolens område i løbet af dagen.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 1.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 21. oktober 2024
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Forretningsorienteret Personal Assistant til divis...

    Forretningsorienteret Personal Assistant til divisionsdirektørHos [xxxxx] er vi dedikerede til at tackle globale udfordringer. Vores kerneværdier: omsorg, mod, nysgerrighed og samarbejde - kombiner..
    • Administrativ medarbejder
    • Ballerup
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175
9. oktober 2024 167
8. oktober 2024 166
7. oktober 2024 159
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger